员工异动管理制度

1 / 8 员工异动管理制度 一、调动管理 1、由调入部门填写员工内部调动通知单，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。 2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。 3、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。 5、人事部门将根据该员工于新工作岗位 上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。 二、辞职管理 1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。 2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。 3、员工填写离职手续办理清单，办理工作移交和财产清还手续。 2 / 8 4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保 险变动。 5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。 6、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。 三、辞退管理 1、见本手册第一章 2、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交辞职申请表，经审查后报总裁批准。 3、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发离职通知书。 4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。 5、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。 6、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。 第一条 目的 为了规范公司的人力资源管理，完善公司的人力资源管理流程，依照国家及江苏省相关的劳动法律法规，特制定3 / 8 本制度。 第二条 适用范围 本制度包括入职管理、转正管理、人员调动管理、离职管理等四项内容，适用于公司所有员工。 第三条 生效及修订程 序 本制度由人事部根据国家级江苏省的相关法律法规，结合公司的发展目标、企业文化等制定，报总经理审批通过后生效。 执行过程中，根据公司不同阶段发展要求，人事部及时予以修改，逐级报批。 入职管理 第一条 目的 范公司新员工的入职手续的办理 ; 新员工尽快融入公司的文化 ; 试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 第二条 原则 强员工试用期间考核 ; 制试用期间员工的 流动率。 第三条 流程 理入职手续 聘者通过公司的笔试、背景审查和医院体4 / 8 检，经确认合格后，到公司报到，办理入职手续。 员工入职需认真仔细填写应聘人员登记表和员工入职登记表，并提交以下资料： l 一寸彩色照片 4 张 l 身份证复印件及原件 (核验 ) l 最高学历证书及学位证书复印件及原件 l 体检报告或健康证明 l 与原单位解除劳动合同证明 l 就业证 (南京本地户口需要 ) 员工在入职一个星期内，公司与其签订劳动合同，属于保密范 畴的员工需签订保密协议。 绍新员工 职当天由人事部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司负责人等 ; 部门直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明，并介绍给部门其他员工认识。 训 据当月新员工入职情况，人事部定期组织员工入职培训。 人事部定期组织新员工入职培训，培训内容包括：公司文化、公司规章制度等，并将培训成绩记入档案。5 / 8 培训成绩作为转正考核项目之一，成绩不合格者不予办理转正。 案管理 事部将新入职员工的相关资料存档备查。 转正管理 第一条 目标 正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 第二条 转正原则 员转正需符合岗位工作要求，适应公司的企业文化和适合公司发展需要。 第三条 转正流程 正手续 月月初和月中，人事部将本月 15 号之前和30 号之前转正的人员名单、试用期员工转正申请表及试用员工考核表发放给各部门，各部门应对转正人员及时进行考核。 事部最迟在试用期满前 7 个工作日内发放表格，用人部门在收到表格后于 3 个工作日内将考核结果反馈6 / 8 给人事部。 转正员工填写试用期员 工转正申请表，后附试用员工考核表，正式向部门主管提出转正申请，部门签署意见后，提交人事部审核报批。一线生产工人、生产班组长及后方普通员工需生产总监审批，后方主管级以上员工 (包括主管 )及技术部员工需总经理审批。 于经本部门考核不合格，需终止试用解除劳动合同的，由所在部门将考核不合格事项书面提交至人事部，经人事部调查核实确认无误后，向试用不合格员工发出通知，办理相关离职手续。对于其他情况 (如符合延长试用期条件者 )，经公司与劳动者协商达成一致意见的，可以延长试用期。 事部将负责监督，提醒用人部门及时在试用期期间对新员工进行考核。 新员工在试用期工作业绩表现特别突出，足以符合提前转正条件的，由部门主管提出提前转正的申请，经人事部确认并报批后可以提前转正。 于本部门考核合格的员工，部门签署意见后，提交人事部确认报公司领导审批，员工转正申请审批后，发布员工转正公告。 他事项 定转正岗位及转正后的薪酬，如入职时没有7 / 8 确定转正后的薪资的，转正时可提交薪资调整申请单，由部门主管和公司领导审批后 方可生效。 事部为新转正员工提供转正培训、岗位技能培训，培训成绩作为岗位达标考核、晋升的依据。 事部将试用员工转正申请表和试用员工考核表存档。 人员调动管理 第一条 调动目标 过人事调整，合理调配公司的人力资源 ; 到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。 第二条 调动原则 着 “ 以人为本，优化公司人力资源组合 ” 的原则，鼓励合理的内部人才流动。 第三条 调动程序 动的分类及管理 公司总经理 /生产总监特批的人员调动，由人事部发出书面的调动通知书至调出部门，部门经理应在两个工作日内完成调动员工的工作交接手续，特殊情况需要延长的需要向人事部门说明原因，但最长不得超过 7 个工作日。 调动部门提出的人员调动，经调出部门经理8 / 8 同意，人事部根据人力资源规划及调动的可行性分析后办理员工异动手续。 禁用人部门擅自调动员工岗位，用人部门也不得先调动岗位然后办理调动手续，违者视调动无 效，