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英语学院本科生论文格式规范（2006年）英语学院2006年3月前 言 我院历届本科生论文写作和答辩过程中，都会遇到一些有关论文写作规范的问题，近年来这方面的问题更显突出。鉴于此，英语学院决定制定本科生论文格式规范，通过科学、严谨、合理的本科生论文格式，使我院本科生论文写作进一步规范化，符合现行学术主流的要求，提高本科生论文质量和本科生培养的整体水平。本格式规范参照现行学术论文的规范与要求，主要对论文格式予以规范，对于论文的内容结构略有涉及，但是考虑到各研究方向的不同特点，在这方面不拟过细规定。这方面的知识在相关课程特别是论文写作课程上应有详细介绍。论文1论文内容论文的基本内容应包括：1）引论；2）理论概述；3）研究方法；4）分析讨论；5）结论；1) 引论引论可以是开篇的一个独立部分，也可以是论文的第一章，其中应对论文的论题、主旨、理论根据、研究目标、论文纲要等必要内容，做一个清楚明确的说明。2) 理论概述这一部分是对论文所依据的理论进行的阐述，可涉及主要理论和相关理论，以及就论文所研究的问题，目前理论研究达到的程度。3) 研究方法除说明研究方法之外，还应说明所采用的方法的适用性、必要性和科学性。4) 分析讨论分析讨论应当层次清晰，可以结合个案分析，也可在不需要具体实例的情况下，对所提出的问题进行分析讨论。5) 结论结论可以是论文的最后一章，应在结论中对分析讨论及其结果作扼要的叙述，说明研究的主要发现、其理论和/或实践意义、研究的局限、对进一步研究的建议等等。2论文形式1）语言根据有关规定，英语学院的学士论文一律用英语写作，但应包含一个与英文提要相对应的中文提要。2）论文各部分的顺序：(1) 提要：中英文对应，中文在前，英文在后；提要文尾应列出论文关键词，不少于三个；提要的篇幅不少于一页。(2)目录：目录应详细，可分多级标题；为便于查阅，各级标题都应包括在目录内；目录后还可列有图表清单、缩略语清单等（如果有）。(3)正文：包括以上第1部分“论文内容”所述的各项内容。(4)注释：可采用尾注，也可采用脚注，二者仅择其一，不必重复。(5)参考文献：凡论文中所引用、引述、或以其他方式参考过的文献资料均应列于参考文献，应分别列出英文文献和中文文献，英文文献的排列以作者姓氏首字母为序；中文文献的排列以作者姓氏汉语拼音首字母为序。各条顺序为：姓氏、（英文姓氏后面应以逗号隔开）名字、文献名、（如系杂志，此处为杂志名，并注明第几期）出版地、出版者、出版年代。如系翻译、编辑等非原创著作，需在姓名后加括号注明。（参见附录3）(6) 鸣谢：向对论文有过具体指导帮助的人员致谢。3)引文形式所有引述如果是原话，一律使用引号（引文自身带有引号的，征引时原文引号用单引号），如果不是原话，可不使用引号，但一律在引述末尾加括号注明作者（英文作者只需注明姓氏）、原文发表年代、所在文献页码，以便与论文末尾的“参考文献”互为参照，明确出处。（参见附录4）4)字数要求：论文应不少于50006000英文词，按本规范要求的字号行距排定后。5) 定义：如果使用术语和缩略语较多，并且在论文中使用这些词语的某一规定性意义，可先将这些术语和缩略语定义或释义。6) 图表：如需使用图示、表格，可插在正文提及该图表的地方。两个图表以上须编号：如表1、表2；图1、图2。如图表过大、过多，且仅用作参考，可作为附录集中置于文尾。3排版格式1)封面按学院开题报告模板（新）的封面2)格式(1)标题：各级标题一律用黑体字。一级标题居中，二级以下各标题左对齐。(2) 正文：正文左右两边都对齐。(3) 页码：页码一律居中。(4)字号字体：除封面外，论文应使用英文Times New Roman 小四号字体，不可使用花体字；书名、文献名等作品名称应使用斜体字。注解用小五号字体。(5) 行距：正文行距1.25倍。(6) 段落格式：段落格式采用首行左对齐格式，各段之间空一行。 凡本文未包括事项，请参照对外经济贸易大学2006届本科毕业论文写作指导手册。附录1：一、 英语学院本科毕业生论文写作程序1. 开题a. 指导教师与学生商定双语题目。b. 填写“审题表”各项（参见“审题表填写注意事项” ）。 c. 以电子版、打印稿两种形式提交给院办。四周内完成。2. 本科毕业论文写作指导委员会（以下简称“指委会”）审题。3. 参考指委会书面意见，与学生一起修改题目并定题。4. 指委会审定题目。第五周完成。5. 学生撰写英文开题报告。6. 学生交两篇与论文相关的英译汉文章。7. 学生撰写论文并交一篇文献综述。注：1. 开题报告、译文、文献综述范本见学校教务处文件。2. 第5、6、7项完成时间从第六周起至第十二周，近四个半月时间。二、 毕业论文（设计）审题表填写注意事项1. 审题表中的“研究课题”一项，只能在以下六项中选择一个：商务英语、文化研究、新闻传播、翻译、文学、语言学。如果研究对象和方法涉及两个范畴，师生双方应商定一个类别为主，表中只能填写一个。2. 题目必须使用英语和汉语对照的双语标题。其中:：a. 第一个词要大写b. 关键词、专有名词要大写c. 其余词尤其是介词应小写d. 英文书名要斜体，汉语书名使用书名号，文章使用引号3. a. 汉语题目和英语题目各占一行；汉语题目在上，英语题目在下。b. 在审题表中的标题不要居中，不要两端对齐，应当左对齐（行距1）。c. 标题不用括号。4所有需填写项目内容顶头打印，不要改变表格原来的字体字号。5所有的英语部分均使用Times New Roman字体。6所有需要自行填写的汉语项目，请一律使用宋体小四号。7. 英语破折号为短横()，不能使用“”;“”;“”等形式。8“选题说明”和“指导教师意见”一律使用汉语填写。9所有项目的填写，应限于所给版面，使用短语形式，尽量不用完整句，不作辅垫、解释。10所有需要自行填写的项目均应左对齐。三、教师指导毕业论文注意事项1 教师要学习教务处的“论文管理办法”。2 指导教师要认真填写指导记录的全过程并给出成绩。3 院办按照上述程序的主要时间顺序对教师参与情况进行考勤，教师竞聘上岗 打分中计算入内。4 开题报告、论文封面及题目要一致。5 格式应与教务处的样本一致（封面要求：第一页汉语题目也都用汉语）、第二页英语学院名称、姓名（姓在前名在后）、日期英文的统一写法如：March 3，2005 其中月份是全称，日期和年份是阿拉伯数字。6 开题报告中要附“参考文献”，应不少于10部/篇。7 翻译的两篇文章要附原文，统一用A4纸8 论文成绩评定表有问题的要重新做。9 目录、标题、序号要统一。10 毕业论文指导教师应按教务处规定，审核论文写作格式。11 “鸣谢”按要求放在论文最后，必须是英文。12 成绩按教务处统一标准分为“优、良、中、及格、不及格”。英语学院2005.12.29附录2：对外经济贸易大学University of International Business and Economics中文题目开题报告学号 姓名 学院 英语学院 专业 英语 导师 完成时间: 年 月 日对外经济贸易大学University of International Business and EconomicsWrite your title of thesis hereThesis ProposalStudent ID No. Student Name Department/SchoolSchool of International StudiesMajor FieldEnglish Advisor Date: February 24, 2006 对外经济贸易大学毕业论文（设计）开题报告审阅表学 号姓 名选题方式自选 指定o 其他o课题来源院系 校内o 校外o题 目中文题目English Title 修改情况修改要求1 时间： 年 月 日指导教师签字：2时间： 年 月 日指导教师签字：3时间： 年 月 日指导教师签字：指导教师审阅结果时间： 年 月 日指导教师签字： Contents1. Preface 12. Outline 13. Research Basis 24. Research Plan 35. Tentative Findings 3Bibliography 4i Write your thesis title hereThesis Proposal1. PrefaceWrite here2. OutlineWrite here 3. Research BasisWrite here4. Research PlanWrite here5. Tentative FindingsWrite hereBibliographyWrite here 附录3：书后参考书目体例中文专著的著录项目与格式，包括标点：主要责任者.书名.版本.出版地：出版者，出版年例如：曹祖平. 国际商务写作高级教程. 北京：中国人民大学出版社，2005黄玛莉. 现代商务英文写作. 西安：世界图书出版公司，2005DK牛津英汉双解大词典（插图版）.北京：外语教学与研究出版社，2005中文连续出版物中的文献的著录项目与格式，包括标点：责任者.题名.原文献名，版本：页码注意数词部分的标点使用半角字符，也就是不用中文输入状态下的符号。例如：赵三明. 论可译性的相对性. 神州科技，2004 (4): 1214李四光. 地壳构造与地壳运动. 中国科学，1973 (4): 400429张德鑫. 论汉英词语文化上的不对应. 世界汉语教学，1995 (4)孙五军. 商务英语典型礼貌语言机制初探. 西安外国语学院报，1998 (4): 2324英文专著的著录项目与格式为：主要责任者.书名.版本.出版地：出版者，出版年。例如：Crystal, David. Language and The Internet. Cambridge University Press, 2001Baker, M. In Other Words: A Coursebook on Translation. London: Routledge. 1992.Sundstrom, E. Twon. Loneliness: A sourcebook of current theory, research and therapy (3rd ed.). New York: Wiley, 2000英文连续出版物中文献的著录项目与格式为：主要责任者. 文章名.刊物名.年.月，卷（期）年.月，卷（期）. 页码(选择). 出版地(选择)：出版者(选择)。例如：Sullivan, H.S. Toward an international model of crowding. Sociological Symposium, 1975, No. 14, 124-144书目在论文中的排列方式，包括标号、字体、字号、大小标题汉语书刊在前，英语书刊在后；书籍在前，期刊在后；出版物在前，网站网页在后书目的排列顺序按照中国人名姓氏的汉语拼音的英语字母顺序，其中带有其他符号的在最前面，例如：Bibliography1. Chinese1 （美）林塞尔罗伯茨著、燕清译. 商务书信写作. 北京：机械工业出版社，20042 常玉田. 外贸函电写作. 北京：中国人民大学出版社，20043 戴炜栋、何兆熊. 新编简明英语语言学教程. 上海：上海外语教育出版社，20024 林旭涛. 浅析语用礼貌原则在对外经贸英语函电中的运用，广州广播电视大学学报，2005 (2) 34-352. English1 Andrea B. Geffner.How to Write Better Business Letters. 3rd Edition, New York: Barrons Educational Series, 20002 Crystal, David. Language and The Internet. Cambridge University Press, 20013 Frailey, L. E. Handbook of Business Letters, Third Edition, Prentice Hall, 19894 Leech, G. N. Principles of Pragmatics. New York, Longman, 1983附录4-引文范例(仅供参考)“It is therefore pointless to try to make TC more scientific than is sensible in view of its complex subject-