西北工业大学关于学生在校期间出国(境)有关事项的规定.doc

西北工业大学关于学生在校期间出国（境）有关事项的规定（2003年11月11日西北工业大学学生工作委员会专题会议通过）为了加强在校学生出国（境）留学、定居、探亲、旅游、参加学术活动等工作的管理，依照原国家教委关于自费出国留学有关问题的通知（教留199381号），原国家教委、公安部、外交部关于公民出国留学持用因私普通护照的通知（教留1993 50号），以及教育部关于印发自费出国留学人员偿还的高等教育培养费管理使用办法的通知（教财199913号），教育部、公安部、外交部关于在校学生短期出国持用因私护照有关事项的通知、教育部教育部关于简化大专以上学历人员自费出国留学审批手续的通知（教外留20031号）文件精神，结合我校实际，制定本规定。一、 申请条件除硕博连读及提前攻博生以外，户籍、档案在学校的我校正式注册专科生、本科生和研究生（以下统称学生），在无刑事犯罪记录及民事纠纷，结清校内财、物手续（交清学费、还清国家助学贷款、退还所借图书等等）的情况下，均可申请出国（境）。户籍、档案不在学校学生的出国（境）手续，在户籍、档案所在地（单位）办理。办理完毕，本科生带批准出国（境）的函件及复印件到学生处和教务处备案，研究生带相关函件及复印件到学生处和研究生院备案。户籍、档案在学校的定向生的出国（境）手续在学校办理，办理时必须持有定向单位同意学校代办的书面函。已经毕业而户籍、档案保留在学校的学生，按校党字2003001号文件精神，不在学校办理出国（境）手续。这部分学生办理出国（境）手续前，需将户籍、档案转至生源地，由生源地有关部门负责其出国（境）手续办理。二、申请人需出具的材料申请人领取校内出国（境）审批表时，须出具以下材料：1、申请出国（境）留学者，需出具国（境）外学校录取通知书（入学许可证）原件、复印件及中文翻译件（如录取通知书为外文）。录取通知书（入学许可证）的中文翻译件，由我校人文与经法学院院办公室委派外文翻译审核，翻译件应注明翻译无误、审核人签名并加盖人文与经法学院院办公室公章。2、申请出国（境）探亲者，需出具邀请信原件和复印件。 3、申请出国（境）旅游者，需出具旅行社的参团证明。4、申请短期出国（境）参加学术活动者，需出具邀请函及校内主管单位的同意函。三、办理程序及有关事项1、在校应届毕业生申请出国（境）留学，必须在毕业生就业方案确定之前学校规定的期限内，向学校提出“自费出国留学，不参加就业派遣”的书面申请。2、出国（境）探亲、旅游的时间仅限于寒暑假。非假期出国（境）参加学术活动，须按学校有关规定办理请销假手续。3、学生办理出国（境）校内手续实行登记备案制。凡申请出国（境）学生须填写西北工业大学研究生出国（境）审批表或西北工业大学本专科生出国（境）审批表，持此表办理相关手续。4、申请出国（境）的学生在学生之友网站下载校内审批表:西北工业大学研究生出国（境）审批表、西北工业大学本科生出国（境）审批表。中国公民因私出国（境）申请审批表在西安市公安局出入境管理处领取。办理校内手续时，两种申请表及相关材料均须齐备，否则不予授理。5、获准自费出国（境）留学的学生，由教务处、研究生院或学校档案馆出具中外文成绩单。6、自费出国（境）留学的学生出国（境）须注销户口，回国后持相关材料申请恢复户口。7、申请出国（境）的研究生如享受普通奖学金，其普通奖学金的发放与管理按西北工业大学研究生普通奖学金管理办法执行。8、各学院在学生出国（境）管理工作中，应建立有效的联系制度，制定责任制度和保密制度，指定专人管理。9、对于保密问题实行保密告知书制度。导师、学院签署意见时应注明学生是否涉密，凡涉密学生出国（境）必须履行保密承诺，并由本人签名。保密告知书及承诺工作由公安处保密办公室负责实施。10、已办理护照而参加涉密课题的学生，导师负有告知责任，其护照由所在学院统一保管。如须使用护照，须履行上述第9条手续。四、停学和复学1、入学满3个月申请自费出国留学的学生，可由本人提出保留学籍的申请，经学院、教务处或研究生院审查并报主管校长批准后，学生本人到教务处或研究生院办理停学手续。2、停学保留学籍的学生，在出国（境）前，要求仍在校听课的，在办理停学离校手续时，须同时办理旁听手续并缴纳旁听费，旁听成绩不计入出国（境）中外文成绩单。3、保留学籍的学生，在一年内可申请复学，申请复学的学生必须办理复学手续。五、退学1、入学未满3个月申请出国（境）留学的学生，不予保留学籍，个人申请退学并办理退学手续。2、办理停学保留学籍者，在保留学籍期间，发现有伪造文书证件的行为或逾期两周不归者，则取消保留学籍的资格，对违纪行为，按西北工业大学学生违纪处分条例处理。3、出国（境）探亲、旅游、参加学术活动的学生，逾期两周不归者，按自动退学处理。六、档案及户口1、办理停学保留学籍手续的自费出国（境）留学的学生，出国（境）前，其档案及户口等可暂保留在学校，待取得签证后办理转出或注销手续。2、办理退学手续的学生，其档案及户口等转回生源所在地相关部门。3、已提出“自费出国，不参加就业派遣”书面申请并获准的应届毕业生，其档案、户口等转回生源所在地相关部门。七、其它1、本规定由学生处负责解释。2、本规定自发布之日起执行。西北工业大学研究生出国（境）审批表姓名性别学号出生年月院系政治面貌联系电话出入国（境）时间出国（境）地点申请理由导师意见是否同意出国（境）：是（ ）否（ ）是否涉密：是（ ）否（ ）签 字： 年 月 日学院政审意见 （含是否涉密情况）负责人签字（盖章）： 年 月 日 财务处 签字（盖章）： 年 月 日 图书馆 签字（盖章）： 年 月 日 研究生院签字（盖章）： 年 月 日 学