员工指纹打卡考勤制度

1 / 17 员工指纹打卡考勤制度 为强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序，公司决定将原考勤方式取消，全面启用指纹签到考勤系统，并制定指纹考勤管理办法。本制度至公布之日起执行。 一、管理办法： 1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤，严格控制代打卡现象。 2、指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间打卡 2 次（上班 8:00 下班 18:00 或 20:00）。员工要严格遵守工作时间，上下班按时考勤。 3、公司共安装 1 台指纹考勤机，均 放置在车间办公室门口供全厂员工做考勤使用。 4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定，若各部门或个人有任何变化，（如病假、事假、婚假、丧假、年假等），需填写请假条由管理人员签字后交行政部保存，否则没假条者将一律按旷工处理 (旷工 1 天扣罚 2 天工资，旷工 3 天以上者辞退 )。 5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司员工手册、员工过失管理办法和公司各项规章制度（如考勤制度等）执行。 6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。月末各部门领导需对员工的加班 及其2 / 17 他出勤情况进行审核，无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。 7、员工应特殊情况无法正常考勤，需即使填写考勤补签单并交部门主管审批后，交总经办考勤员留存备查，否则将一律按旷工处理。 8、各部门及班组考勤记录在每月 2 日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。 9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿 。 10、考勤机上已设定管 员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问 题可到总经办找相关人员处理，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并造价赔偿。 二、考勤机使用注意事项： 1、签到及签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现3 / 17 语音提示 “ 谢谢 ” 为成 功验证指纹，确认完毕后方能离开。如有漏打卡现象一律按指纹考勤指示时间为准。 2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。 3、每位员工在采集指纹时都采集 1手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只手指考勤。 4、为节省电量及延长考勤机使用时间，连续 30 分钟无人使用时考勤机前门卫管理人员将指纹考勤机关闭。 三、指纹考勤时间及规定 1、员工迟到及早退 迟到：员 工比规定上班时间晚 1钟指纹考勤均记迟到处理。超过 30 分钟做请假处理。 早退：员工比规定下班时间早 1钟指纹考勤均记早退处理。超过 30 分钟做请假处理。 处理办法：员工上班或下班迟到或早退 10 分钟内扣10 元，每超过 10 分钟增加 10 元，累计 3 次以上扣全勤奖50 元。 2、请假必须预先填写假条： 因需请假员工，必须提前一天填写请假单 交由所属部门主管（工段长）审批后 由员工本人交至总4 / 17 经办考勤专员处 该请假方可生效，否则一律做旷工处理。 未经主管签批或未提交请假条，一律做旷工处理。特殊情况下经部门主管口头批准或电话请假者，事后也要办理请假手续，否则做旷工处理。 请假时间为超过 3 天（包括 3 天）以上者，必须由部门负责人及（工段 长）审批后，经总经理批准后方可生效。 3、延时加班 /双休日加班 /公休 /出差 /旷工 /病假 /工伤 /调班 /外出 时加班： 指周一至周五超出正常工作时间的工作时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写加班申请单交总经办考勤员留存登记备查，否则将一 律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。 休日加班： 指周六及周日休息时间老公司上班时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写加班申请单交总经办考勤员留存登记备查，否则将一律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。 休： 指带薪假期（如婚假、丧假、年休假等可计公休假期）。一般必须提前一天填写相关单据，交总经办考勤员留存登记5 / 17 备查，否则将一律做旷工处理。 差： 指公司外派员工出厂维修 或培训等工作。任何部门在外派人员外出时间都要做好相关记录。生产一线人员外出前必须至管理售后维修人员（张纯波）处办理登记工作，如有漏登等情况有部门主管负全部责任。 工：以下情况均做旷工处理： (1)、采取不正当手段骗取、涂改、伪造休假凭证的； (2)、未请假或请假未批准的； (3)、不服从调动经过教育未到岗的； (4)、指纹打卡记录中无故无上班时间或下班时间的； (5)、其他违规违纪造成的无故缺勤。 假： 必须 提供三级甲等以上医院开具的正规病假单，同时提供病历卡。方可计入为病假。如无该凭证按实际发生假期处理。 伤：由人事部门出证明是否按工伤处理。 班（调休）： 所有调班（调休）必须先有出勤后才能进行调休，请各部门主管在签批调休单 时特别注意，如发生先休息后加班者一律不做调休处理。 6 / 17 出 任何人员在工作时间内离开厂区必须进行指纹确认后才能离开仓储。门卫负责做好监督工作，如有遗漏将追究门卫的相关责任。请每位员工积极配合相关工作，如 有不配合人员门卫有权不放行，同时通知公司领导处理该员工。 四、特别重申： 1、任何加班申请单、请假单、年假单等假单必须在发生前将相关单据交总经办考勤员留存登记备查。 2、所有出差记录必须在每月 2 号前由售后维修负责人（张纯波）处汇总。 3、上下班指纹机在发生异常（不显示等）由门卫签字登记，（班组）部门主管证明当天交至总经办考勤员留存登记。（下班时异常，隔天早上交总经办考勤员）。 五、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。 六、本制度自批准之日执行，本制度 解释权归总经理办公室。 为强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序，公司启用指纹签到考勤系统。根据公司相关规定特制定本规定。 一、 指纹考勤制度 1. 员工实行每天两次指纹考勤，按公司规定的作息的时间，即上午 8:00 前为签到，下午 5:30（夏季 6:00）后7 / 17 为签退。 2. 若员工请下午半天假，须在中午下班后签退；若请上午半天假，须在下午上班前签到。 3. 员工公出、病假、事假等无法正常考勤，须填写员工请休假单，经领导审批同意，交综合部留存备查，否则将以 采集记录为准，视作旷工。 4. 员工因特殊情况无法正常考勤，须及时填写异常打卡单，经领导审批同意，交综合部留存备查，否则将以采集记录为准，视作旷工。 5. 无故延迟或提前 2 小时签到（退）者，视为旷工。 6. 双休日或节假日加班必须进行指纹考勤，实际加班天数以指纹记录为依据。如外出办事不能按指纹，须在 24小时内填写异常打卡单，由部门负责人及分管领导签署意见，交综合部留存备查。否则不计加班。 7. 所有出勤记录将记入考勤档案，并作为员工年度绩效考核和年度 评选先进的指标之一。 8. 综合部负责每周一采集上周的指纹考勤记录，汇总并公示。 9. 综合部每月 21 日前汇总本月员工指纹考勤记录，并上报部门总经理审批，作罚款和发工资的依据。 二、 处罚办法 8 / 17 1. 每迟到或早退一次，予以 20 元 /次的经济处罚。 2. 每旷工一次，予以 100 元 /次的经济罚款。连续旷工时间超过 15 天或者一年以内累计旷工时间超过 30 天，视为严重违反公司考勤制度，予以解除劳动合同。 三注意事项 1. 中午休息不打考勤 。 2刷纹时，如指纹机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向办公室反映并采取补救措施，否则视作旷工。 3本制度从 2012 年 8 月 21 起执行。 一、总则 为强化公司考勤管理工作，使考勤工作更加科学公正、准确公平，公司将采用指纹考勤机管理系统，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工。 三、考勤细则 （一）作息时间：公司为五天半工作制，周一至周六上午，上午 8： 30 12： 00、下午 14： 00 17： 30 上班 。周日休息。 （二）每日四次指纹考勤，上班 8:30 前为签到， 12：00 后签退；上班 14： 00 签到，下班 17： 30 后签退。考勤时间不能作为加班依据。 9 / 17 （三）如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤，须及时填写考勤补签单请（休）假申请单出差申请单，经领导审批签字后交予办公室 留存，否则将一律按旷工处理。 （四）如有在公休时间加班者，均正常进行指纹考勤。公司会根据实际工作情况安排调休。 （五）所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出，如有因公外出办理事件不能按时考勤，则须在上班后补填外出签批单，待部门负责人签批后，每月 25日前交至办公室主任处，否则将一律旷工处理。 （六）上下班考勤时，如考勤机发生异常（不显示等）情况，需 及时与办公室主任员联系，进行检修，考勤将以手工考勤代替。 （七）如有漏打考勤者，均须及时 填写考勤补签单，经领导审批签字后交予办公室留存，否则将一律按旷工处理。 四、请、休假类型 请、休假共分为，病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假。 员工请（休）假每年累计不得超过二十天，月累计不得超过五天，特殊情况需报总经理批准。 （一）病假 10 / 17 1、病假是指员工患病或非因工负伤，需要休假治疗的。 2、如因突发疾病需住院治疗不能及时办理病假手续的，需先电话向部门负责人请假。七天以内的，需在病愈上班后二日内补办请假手续；超过七天的，需先将医院证明寄回公司，经批准 后继续治疗或休假，病愈上班后二日内补办请假手续。 （二）事假 1、员工因私人原因不能按时上班，经部门负责人与公司领导批准可请事假，如不按规定办理请假手续的按旷工处理。连续无故旷工三天的，视为自动离职，公司有权予以辞退，并解除劳动关系。 （三）婚嫁、产假、丧假、探亲假原则上应提前办理相关请（休）假手续，如因特殊情况无法提前办理，应在上班后二日内补办请假手续。 五、请、休假审批 （一）凡请、休假员工均需填写请（休）假申请单，经领导 审批后由员工本人 交至办公室存档，该请假方可生效，否则一律按旷工处理。 （二）审批权限 普通员工：部门负责人批准一天以内的各类请、休假；11 / 17 分管领导批准三天以下（含三天）的各类请、休假；三天以上的各类请、休假须由副总经理、总经理批示后方可休假。 部门负责人级别以上人员，请休假均需总经理签批后方可休假。 六、奖惩原则 （一）迟到、早退及旷工 凡迟到、早退不超过半小时者，第一次罚款 10 元，第二次罚款 20 元，累计三次迟到或早退按旷工半天处理；超过半小时以上者第一次罚款 20 元， 第二次罚款 50 元，累计三次按旷工一天处理。员工旷工半天，扣发一天工资；旷工一天，扣发三天工资。月累计旷工三天以上者公司将予以警告通知，情节严重者，公司有权予以辞退。 （二）员工如有迟到、早退而弄虚作假，填写考勤补签单外出签批单等，一经发现，当事人、部门负责人每人每次罚款 500 元整。 七、本制度自 2015 年 10 月 20 日期执行。 注：本制度试行前两个月，指纹考勤与手工记录考勤同时进行。每月 5 号前，由各部门负责人负责对员工考勤情况进行审核签字，并将纸制考勤统计报表在每月 6 日前 交至办财务处。 二零一四年十月二十日 一、目的 12 / 17 为建立良好的工作秩序，规范工作纪律，提高工作效率，结合本公司实际情况，特制订本制度。 二、适用范围 四川省酒店管理有限责任公司全体员工。 三、各部门工作时间 周一至周五： 上午 9： 00 13： 00 下午 14：00 18： 00 2、前厅部 收银： a 班： 8： 00 20： 00 b 班： 20： 00 8：00 大堂吧服务员 ： 9： 00 22： 00 3、保安部 a 班： 8： 00 20： 00 b 班： 20： 00 8： 00 4、餐饮部 餐厅： a 班： 7： 00 12： 00 17： 30 20： 30 b 班： 9： 00 13： 30 17： 30 20： 30 除特殊情况外 5、客房部 楼层服务员： a 班： 8： 30 17： 00 c 班： 17： 00 8： 30 a 班： 7： 30 16： 00 b 班： 13： 30 22：13 / 17 00 房务中心： a 班： 8： 00 20： 00 c 班： 20： 00 8：00 6、工程部 a 班： 8： 00 次日 8： 00 b 班： 8： 00 17： 00 7、员工餐时间 中午： 11： 30 12： 00 下午： 17:30 18： 00 四、考勤办法及其它规定 (一 )员工考勤以每日指纹打卡记录为准。打卡方式： 班打卡一次、下班打卡一次。 1 勤、出差、请假等情况由所在部门负责记录，月底汇 总交总经办留存备查； (二）指纹考勤机数据由各部门负责管理、统计，次月二号前将统计数据报送总经办审核，凭此数据发放工资。 (三 )员工考勤异常处理说明： 为旷工； 假、事假等（以员工手册规定假期为准）无法正常考勤，须填写员工请 /休假申请单，经部领导审批同意，交总经办留存备查，否则将以采集记录为准，14 / 17 视作旷工。 忘记签到、指纹打卡机故障无法使用等），须及时填写 非正常指纹考勤证明条，经部门领导审批确认，交总经办留存备查，否则将以采集记录为准，视作旷工。 月超过 3 次（含），且未填非正常指纹考勤证明条或相关无法考勤证明的，给予 100 元处罚； 部门领导同意，可晚于上班时间到岗，但是到岗后，必须填写非正常指纹考勤证明条，由部门领导签字后交总经办留存备查，否则将以采集记录为准，视作旷工； 部门领导同意，可早于下班时间离岗，离岗后填写非正常指纹考勤证明条，由 部门领导签字后交交总经办留存备查，否则将以采集记录为准，视作旷工。 五、员工使用考勤机的使用方法及注意事项： （一）按指纹前，应保持手指清洁，避免让手指带有脏物，确保指纹考勤一次成功； （二）将已经登记指纹的手指平放于考勤机的感应镜面上，指纹机语音提示 “ 谢谢 ” 即操作成功；如不成功，须再次放入手指或换用备用手指进行考勤，直至考勤成功； 15 / 17 （三）尽量使手指指端大面积接触感应镜面，轻微用力，不要有翘、刮、滑、晃动或抠镜面等不当动作，更不能用力过猛； （四）指纹考勤机 对干冷手指反应不灵敏，遇有上述情况可对手指呵气重试，但手上不能有水存在，否则会造成无法考勤； （五）指纹考勤时如遇考勤机不能识别登记指纹或非正常工作，考勤者需第一时