船舶检验机构资质管理办法.doc

版号：1.0 文件编号：SHMSA-CJ-XZ-001 船舶检验机构资质管理工作须知1 目的加强对上海海事局船舶检验管理辖区内船舶检验机构及验船人员的监督管理，督促辖区内船舶检验机构及验船人员正确履行法定检验职责，提高船舶检验工作质量。2 适用范围辖区内船舶检验机构的资质认可、资质复核以及不定期检查。3 职责3.1资质认可、资质复核3.1.1 船舶检验管理处负责受理辖区船舶检验机构资质认可或资质复核申请，负责对船舶检验机构申请材料进行初审并提出初审意见。3.2 船检机构资质不定期检查3.2.1 分管局长审批船检机构资质不定期检查计划等文件。 3.2.2 船舶检验管理处负责组成资质认可审核组，制定不定期检查计划，实施不定期检查。4 资质认可、资质复核工作程序4.1受理4.1.1 收到船舶检验机构资质认可或资质复核申请材料后，船舶检验管理处处长指定人员受理。 4.1.2 受理人员对申请材料进行形式审查。对于申报材料不全的，要求申报单位补全；对于申报材料明显不符合要求的，退回申报单位。4.2 材料审核4.2.1 对形式审查合格的申请材料，船舶检验机构资质管理员依据中华人民共和国船舶检验机构资质认可与管理规则（2008年修订）、中华人民共和国船舶检验机构资质认可与管理实施指南（2008年修订）对申请材料进行初审。初审完成后编制船舶检验机构资质认可资料审查记录。4.2.2 船舶检验管理处处长对船舶检验机构资质认可资料审查记录进行审核，审核完成后交船舶检验机构资质管理员完成初审报告。4.2.3 初审报告经分管局长审批后上报中国海事局。5 不定期检查（年度审核）工作程序5.1对取得资质认可证书的船舶检验机构，按照中华人民共和国船舶检验机构资质认可与管理规则（2008年修订）第四章的规定，对其至少进行每年一次不定期检查。5.2 船检机构资质管理员每年初制定船检机构不定期检查工作安排。5.3 根据不定期检查工作安排，船舶检验机构资质管理员与省级船舶检验机构协商确定具体时间安排后，拟定审核组组成人员。5.4 船舶检验机构资质管理员按照确定的审核人员及商定的具体时间起草不定期检查计划，报分管局长审批。5.5 船舶检验机构资质管理员将不定期检查计划发送被检查船舶检验机构。5.6 审核组按照中华人民共和国船舶检验机构资质认可与管理实施指南（2008年修订）第二章的规定实施现场审核。审核过程中，审核员应填写船舶检验机构资质认可首末次会议记录、船舶检验机构资质认可现场审核记录、船舶检验机构资质认可现场审核不合格报告。船舶检验机构资质认可现场审核不合格报告需经审核组长和船舶检验机构负责人确认。5.7 不定期检查完成后，审核组将审核资料整理归档。6 记录6.1 SHMSA-CJ-CX-001-JL01 船舶检验机构资质认可首末次会议记录 上海海事局船舶检验处 长期保存6.2 SHMSA-CJ-CX-001-JL02 船舶检验机构资质认可现场审核不合格报告 上海海事局船舶检验处 长期保存7 引用和支持性文件7.1 中华人民共和国船舶检验机构资质认可与管理规则（2008年修订）（交海发200850号）。7.2 中华人民共和国船舶检验机构资质认可与管理实施指南（2008年修订）（海船检2008461号）。7.3 船舶检验机构及验船人员工作过错追究办法（2008年修订）（交海发2008312号）。5上海海事局船舶检验管理处 船舶检验机构资质管理工作须知版号：1.0 文件编号：SHMSA-CJ-XZ-001-JL01 审核编号 格式MSA-JRK02 船舶检验机构资质认可首末次会议记录 首次会议 末次会议 被认可方日 期认可类型初次认可 不定期检查 资质复核 会议内容： 记录人： 日期：版号：1.0 文件编号：SHMSA-CJ-XZ-001-JL02审核编号 格式MSA-JRK03船舶检验机构资质认可现场审核不合格报告被认可方审核员 审核员认可类型初次认可 不定期检查 资质复核 审核日期陪同人员陪同人员不合格事实描述不合格性质： 严重不合格 一般不合格 观察项 整改期限 限 年 月 日前完成整改审核组长日期被认可方日期产生不合格原因分析： 被认可