非车险单证整理规范.doc

关于规范非车险单证管理的通知 各出单人员：为规范非车险单证整理，结合1季度非车险单证检查情况，现给大家下发非车险单证整理规范，大家对照重新规范整理2012年非车险单证。另外对于2011年非车险单证，大家重点自查必备手续，如有缺失进行完善。一、所有非车险单证整理规则： 1.分险种按保单号顺序装订，另外按季度装订，每本单证最多50份，如果用非车险全打纸打印，有两份业务联，业务单证留存业务联第二联。非车险全打纸业务联第一联按印刷号装订，以备单证缺失检查。2.业务档案封面填写：前封面：所有字体全部打印，严禁手写。分支机构名称-（县域公司）如“扶沟支公司”，（城区公司）如 “周口市分公司东城营销服务部，部门名称出单中心，险种-如“企业财产保险”，年度-统一用大写“二零一二年”，保单起止号-如“PQBB201241270000000010-20”,保管期限-责任保险和种植养殖业保险保管期限写上“三十年”，其他险种写上“五年”，另外右上角“档号”-按001、002填写，一年中此险种有几本写到几。后封面：字体手写，立卷人-单证管理岗姓名，审核人-分中心主任姓名或县域出单点综合岗人员，写上日期。3.所有非车险单证不但手续要提供完备，而且手续内容也要填写完备，如投保单上“保险金额”、“保险费”、“保险期限”等等，另外确保投保手续填写与系统一致，如企财综合险保险价值确定方式要确保系统与纸质手续一致。4.关于投保单，系统能打印投保单的，比如货运险、意外险等，用车险投保单纸进行打印，投保人进行签名或盖章，打印出不显示“投保人签名”字样的，让客户直接在上面直接写上“投保人：王*”。5.非车险批单把完备手续直接附在对应的保单后面，批单审核上级公司对手续有严格要求。6.每一笔非车险保单或批单，我们都要正式打印，进行装订，严禁打印抄单进行装订，严禁用正式保单纸但打印投保单格式进行装订存档。 二、单证必备手续：1.企财险：保险单业务联、保险费发票业务联、投保人和被保险人证件、投保单、投保标的项目清单、附加险条款投保清单（如投保附加险）、风险问询表。另外如果保险金额超过500万元，需提供被保险人营业场所照片。2.道路承运人责任险：保险单业务联、保险费发票业务联、投保人和被保险人证件、投保单、行车证、道路运输证。如果属危险货物承运人责任险，还需提供业务经营许可证。3.医疗责任险：保险单业务联、保险费发票业务联、投保单、投保报批材料、风险调查表、医院基本信息表、医务人员清单、医疗机构执业许可证正副本、法人身份证。4.供电责任险：保险单业务联、保险费发票业务联、投保单、供电责任险方案、企业法人营业执照、近三年赔付情况表、部分年赔付情况清单。5.安全生产责任险：保险单业务联、保险费发票业务联、投保单、承保报批材料、风险问询表、从业人员清单、安全生产许可证、厂区厂房照片（烟花爆竹生产企业）、标准化验收一级和二级企业证书（烟花爆竹生产仓储企业）。6.意外险定额保单：保险单业务联、保险费发票业务联、投保单、投保人和被保险人身份证件。7.团体意外险：保险单业务联、保险费发票业务联、投保单、投保人签章的“被保险人及受益人清单”、投保人组织机构代码证。8.建筑施工人员团体意外险：保险单业务联、保险费发票业务联、投保单，另外如果按被保险人人数进行投保，还需提供：被保险人及受益人清单、资质等级证书、安全生产许可证、组织机构代码证、法人身份证件；如果按建筑面积或工程造价进行投保，还需提供：“建筑施工合同书、资质等级证书、安全生产许可证、组织机构代码证和法人身份证件。9.货运险定额保险：保险单业务联、保险费发票业务联、投保单、车辆行车证复印件。10.雇主责任险：保险单业务联、保险费发票业务联、投保单、投保人盖章的人员清单、投保人和被保险人组织机构代码证、营业执照。11.旅行社责任险：保险单业务联、保险费发票