员工电子档案管理制度

1 / 4 员工电子档案管理制度 第一条 为规范公司的劳动用工管理，保护劳动关系双方的合法权益，在遵守劳动法及其他相关法律、法规的前提下，结合公司实际情况制定本管理规定。 第二条 适用范围：本规定适用于公司全体员工。 第三条 主管部门：公司人力资源部为劳动用工管理的职能部门，负责员工劳动合同、劳务协议的签订、人事档案的管理，以及处理和解决有关劳动纠纷、劳动争议等。 第二章 劳动合同管理 第四条 合同或协议的签订 一、公司遵循合法、自愿、协商一致的原则与招聘录用的员工签订劳动合同。 二、公司员工所签劳动合同的主体为青岛菱通电子科技有限公司，由人力资源部组织实施。 三、试用期内双方签订劳动协议，待转正式后，公司与员工签订劳动合同。 四、与公司签订劳动合同的员工须提供与原位解除劳动关系的证明（原件）和社保关系转移相关材料或在入职前2 / 4 未与任何单位建立劳动关系，否则签订劳动协议，并按公司要求出具书面声明。 五、公司与员工协商一致签订劳动合同或劳动协议，双方的权利、义务、责任等内容在合同、 协议中具体规定。 六、签订劳动合同期限原则上为 1 至 2 年，视公司具体情况而定；重要岗位及公司出资培训人员的劳动合同或劳务协议期限为 2 至 5 年。 七、劳动合同或劳务协议一经签订即发生法律效力，非经双方协商或法律规定程序不得擅自变更和解除合同或协议关系。 八、公司新入职员工试用期计入劳动合同或劳动协议期限。 第五条合同或协议的变更和解除 一、劳动合同或劳动协议签订后，经双方协商一致或发生重大情势变化（依据的法律、法规及规定发生变化；依据的管理情况 发生变化等）或符合同、协议中规定的条件，可以变更劳动合同、协议内容或解除关系。 二、变更和解除劳动合同或劳务协议关系须在符合合同或协议约定或法律规定的前提下，经双方协商一致，方可变更和解除关系，否则应承担相应的责任和赔偿由此给对方造成的损失。 三、试用期内，公司可随时解除劳务协议关系；员工3 / 4 也可要求解除劳务协议关系，但须提前 7 天提出，以便办理相应的离职和工作交接手续。 四、员工转正后，要求解除劳动合同的一方应提前 30天提出，经双方协商一致可以解除劳动合 同。 五、有下列情形之一者，公司可以解除劳动合同或劳动协议 （一）试用期内被证明不符合聘用条件者； （二）违反公司规章制度，造成恶劣影响或给公司造成重大损失者； （三）徇私舞弊、以权谋私，造成恶劣影响或给公司造成重大损失者； （四）无法胜任现任岗位经培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作者； （五）受到刑事处罚者； （六）劳动合同、劳动协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同、协议无法履行，经双方协商不能变更原合同、协议的； （七）公司经营状况、经营方向或内部机构、编制等发生变化，经协商对方不同意变更部分合同、协议内容并拒绝接受合理安排的； （八）其他法定事由或公司规定的其他事由。 第六条合同或协议的终止 4 / 4 一、合同或协议期满或符合合同、协议中约定的终止条件，劳动合同或劳动协议关系自然终止。 二、合同或协议期满须续签的，由人力资源部于合同或协议期满前 30 天书面通知对方，经双方协商一致后，办理续签手续。任何一方不同意续签的，合同或协议期满即行终止。 第七条劳动争议的处理 一、在符合 法律规范的前提下，劳动争议和劳务纠纷的处理应本着友好协商、及 照合同或协议中的约定和有关法律规定执行。 二、劳动争议及劳务纠纷处理的具体事务，由公司人力资源部负责，相关部门配合办理。 第八条注意事项 一、公司在签订劳动合同或劳务协议时，应针对重要岗位、机密岗位等可能接触到商业秘密、技术秘密的加签保密条款。 二、员工在职期间及离职后应遵守职业道德，严格执行保密条