论文写作规范(学生).docx

论文指导规范（六）定稿要求1. 论文依次由以下部分组成： 1) 封面 2) 致谢 3) 英文摘要 4) 中文摘要 5) 目录 6) 导言 7) 正文 8) 结论 9）注释 10) 参考书目2. 论文统一用微软Word排版： 1) 封面：广西工学院鹿山学院学术论文写作课程论文题 目： 系 别： 专业班级： 姓 名： 学 号： 二 年 月 日 2) 致谢：Acknowledgements (小三 Times New Roman), 内容 (小四 Times New Roman)。另页 3) 英文摘要：Abstract (小三 Times New Roman), 内容 (小四 Times New Roman)。另页 4) 中文摘要：标题(小三 宋体)， 内容（小四 宋体），行距为23磅。另页 5) 目录：Contents (小三加粗 Times New Roman)，内容 (小四 Times New Roman)。另页（从致谢到目录用罗马数字延续标明页码，居中。如i, ii, iii, iv, v）。6) 导言：导言即Introduction前加上标题 (一级标题 小三 Times New Roman 加粗，居中)；后跟Introduction (小三 Times New Roman 加粗，居中) 正文一级标题全部用小三，加粗；二、三、四级标题用小四，加粗7) 注释：采用尾注，Note (小三 Times New Roman), 内容 (小五，Times New Roman)。8) 参考书目：英文书名用斜体。(从Introduction到最后用阿拉伯数字延续标明页码，居中)3. 整体结构：1) 每一大部分之间空两行。2) 正文除标题外全部用小四Times New Roman，节与节之间空一行，一级标题与二级标题之间空一行。引用部分（另立段落者）用小五或斜体小四。4. 页面设置：纸型：A4（210 X 297毫米）即宽度：21厘米，高度29.7厘米。页边距：上1.8厘米、下1.35厘米；左2.2厘米、右1.8厘米。装订线位置：左侧，装订线：0厘米，距边界：页眉1.6，页脚1.6。每页：32行，跨度23.5磅。标号要求为了将论文提纲的章、节、条目、子目的逻辑关系固定下来，便于识别，根据科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式和其他相关标准的有关规定，采用阿拉伯数字分级编号。论文中的分级编号应与论文提纲中的章、节、条目、子目保持一致。如图所示：论文题目 章1. 引言 节2. 正文标题 节2.1 二级标题 条目2.1.1 三级标题 子目2.3 5. 结论（七）交稿要求论文定稿后一律交A4打印件一式 1 份。（八）注意事项1谢辞：谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。2英语摘要、关键词：英语摘要应说明论文的基本思路、主要观点，语言力求简练、准确，长度一般在200词左右。关键词应列出3到5个，各关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不加标点。3中文摘要、关键词：中文摘要应说明论文的基本思路、主要观点，语言力求简练、准确。关键词应列出3到5个，各关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不加标点。4论文正文（注释）：如果需要注明翻译、解释、背景等信息，则采用夹注的方式，正文后另页说明。5参考文献（Works Cited/ Reference/Bibliography）：中英文参考书目应分开，英文书目在前，中文书目在后。英文书目和中文书目都应按照英语字母（汉语拼音）顺序排列。参考文献书目一般应在10篇以上。特别提示：引用中国作者时，应采用拼音全名。三、文献引用（Citation）文献引用必须注明出处，直接反映论文作者对所涉领域的把握和治学态度。文献引用应遵照下列规范：引用规范：英语专业毕业论文撰写按照APA格式。学位论文撰写人应该根据APA的要求，格式上做到前后一致。引文出处：使用MLA括号夹注的方法（一般不使用脚注或者尾注）。正文中，括号夹注放在句末标点以内，但不得放在引文的引号以内（见下图）。引语段的括号夹注不属于单句，因而不得将其放在句末的标点以内（见下图）。正确：Her idea is further confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her” (Fountain 33). 不正确：Her idea is further confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her.” (Fountain 33) Her idea is further confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her (Fountain 33).”括号内表示页码的数字应置于引文之外constantly as a source of consolation, Wordsworth projected his hunger for a peace of mind into the river imageThou wanderer through the woods,How often has my spirit turned to thee! (156)In the Romantic poets mind, the Wye, an indicator of the nurturing nature as opposed to the bustling worldly life, also embodies his nostalgia for the remote past as “These water直接引语都必须标明页码，以便读者查找。（一）引语（Quotations）1) 用方括号（square brackets“ ”）和省略号（ellipses“”）标明作者更改原文的地方；2) 短于三行的一句或者短于一句的引语应该写入正文，并且用双引号标明；3) 双引号表示直接引语，单引号只用来标注引语中的引语（如下图）。4) 引语不得使用斜体或粗体来表示。正确：Researchers claim that the “question of indefiniteness does not arise for non-referential noun phrase” (Li & Thompson, 1981: 129). 错误：Researchers claim that the question of indefiniteness does not arise for non-referential noun phrase (Li & Thompson, 1981: 129). （二）引用基本常识在任何情况下（即使引语仅仅只有一个单词）：1) 句末、小句末的句号和逗号都必须放在引号之内（无论单引号还是双引号），2) 冒号（“:”）和分号（“;”）都必须放在引号之外，3) 引文是疑问句则问号应放在引号之内，否则问号（“?”）应放在引号之外，4) 三行及以上或超过40个英文单词的引语作为独立的引语段（block quotation），5) 引语段可以用单倍行距，但其首行和末行应与正文空1.5行，6) 引语段左右两边均应较正文缩进5格或1个制表符（TAB）的距离，7) 如果引语段原为一自然段，则其首行应进一步缩进4至5格或1个制表符的距离，8) 引语段的段首和段尾不得使用引号，9) 引语段的字体必须与正文相同，10) 正文中的中文引文应提供英文译文。双引号与其它标点的位置规范：A silver dome concealed the robots “brain.”正确：Hakuta (1976) found two types of error in the subjects article usage and he termed them “error of omission” and “error of commission.” 正确：Where does Whitman speak of “the meaning of poems”?不规范：A silver dome concealed the robots “brain”.错误：Hakuta (1976) found two types of error in the subjects article usage and he termed them “error of omission” and “error of commission”.错误：Where does Whitman speak of “the meaning of poems?”（三）图表（Tables, Figures, Charts, and Illustrations）图表：必须有序号和题目，置于其正上方。题目应简短确切且有自明性，即不阅读正文的读者也能够理解图或表的意思，一般不超过一行，图表的符号、标记、代码、缩略词等一般要求上下对齐；图表不得宽于或高于正文，不得跨页；图表序号、题目、单位及注解的文字一般使用单倍行距，字体一般用小五号字；每一份图表在正文中都必须提到，并作一定的解释。如：正确：Table 3.1 sums up the results of data analysis. 错误：The following table sums up the results of data analysis: 四、参考文献格式参考文献著录在APA规范里叫做References。参考文献格式要求：（英文在前，中文在后，按作者姓名的首字母顺序排列）例：Arnold, J. 2000. Affect in Language Learning. 北京：外语教学与研究出版社.Campbell, K. P. & Zhao Yong. 1993. The dilemma of English language instruction in the Peoples Republic of China. TESOL Journal 2(4): 4-6.Freeman, D. L. & Long, M. H. 2000. An Introduction to Second Language Acquisition Research. Beijing: Foreign Language Teaching and Research Press.王德勋. 自主学习新探J. 中国教育学刊. 2004年第2期.章兼中，俞红珍. 1998. 英语教学心理学M. 北京：警官教育出版社.中华人民共和国教育部. 2003. 英语课程标准S. 北京：人民教育出版社. （一）著录已出版的文章1一位作者撰写的文章Roediger, H. L. (1990). Implicit memory: A commentary. Bulletin of the Psychonomic Society, 28, 373-380.2两位作者写的文章Tulving, E., & Schacter, D. L. (1990). Priming and human memory systems. Science, 247, 301-305.3两位以上的作者写的文章Barringer, H. R., Takeuchi, D. T., & Xenos, P. C. (1990). Education, occupational prestige and income of Asian Americans: Evidence from the 1980 Census. Sociology of Education, 63, 27-43.4如果作者人数超过三人，也可以考虑仅保留第一作者的名字，加上et al.（拉丁文 “and others”），如：Barringer, H. R. et at. (1990). Education, occupational prestige and income of Asian Americans: Evidence from the 1980 Census. Sociology of Education, 63, 27-43.5书评、影评、电视节目评论等（Review） Falk, J. S. (1990). Review of Narratives from the crib. Language, 66, 558-562.6收集在书籍中的文章（Selection from an edited book） Wilson, S. F. (1990). Community support and integration: New directions for outcome research. In S. Rose (Ed.), Case management: An overview and assessment (pp. 13-42). White Plains, NY: Longman.7杂志中的文章Gibbs, N. (1989, April 24). How America has run out of time. Time, pp. 58-67.注意：著录引用杂志中的文章应标明杂志的出版日期。8报纸中的文章Freudenheim, M. (1987, December 29). Rehabilitation in head injuries in business and helath. New York Times, p. D2.9百科全书中的文章（An entry in an encyclopedia）Bergmann, P. G. (1993). Relativity. In The new encyclopedia britannica (Vol. 26, pp. 501-508). Chicago: Encyclopedia Britannica.10政府文件（A government publication）National Institute of Mental Health. (1990). Clinical training in serious mental illness (DHHS Publication No. ADM 90-1679). Washington, DC: U.S. Government Printing Office.（二）著录已出版的书籍1. 一位作者写的书籍Rossi, P. H. (1989). Down and out in America: The origins of homelessness. Chicago: University of Chicago Press.2. 新版书（Book with a new edition）Kail, R. (1990). Memory development in children (3rd ed.). New York: Freeman.3. 团体作者（Book with a corporate author）写的书籍American Psychiatric Association. (1987). Diagnostic and statistical manual of mental disorders (3rd ed., rev.). Washington, DC: Author.4. 无作者书籍（Book with no author）Standards for educational and psychological tests. (1985). Washington, DC: American Psychological Association. 5. 编撰的书籍（Edited book）Campbell, J. P., Campbell, R. J., & Associates. (Eds.). (1988). Productivity in organizations. San Francisco, CA: Jossey-Bass.6. 翻译的书籍（Translated book）Michotte, A. E. (1963). The perception of causality (T. R. Miles & E. Miles, Trans.). London: Methuen. (Original work published 1946)7. 重版书（Republished book）Ebbinghaus, H. (1964). Memory: A contribution to experimental psychology. New York:Dover. (Original work published 1885; translated 1913)（三）著录网络出版物著录网络出版物必须标明出版物的上传日期和论文撰写人上网查询的日期（date of retrieval），标明网址。条目中网址如需断开换行，必须在“/”之后或者“.”之前，网址中不得出现空格。1网络期刊（online journal）上的文章1）纸印期刊的电子版：VandenBos, G., Knapp, S., & Doe, J. (2001). Role of reference elements in the selection of resources by psychology undergraduates. Journal of Bibliographic Research, 5, 117-123. Retrieved Oct. 13, 2001, from /articles.html注意：APA规范在著录网络出版物时在条目的结尾处不使用任何标点符号。2）仅有网络版的期刊Fredrickson, B. L. (2000, March 7). Cultivating positive emotions to optimize health and well-being. Prevention & Treatment, 3, Article 0001a. Retrieved Nov. 20, 2000, from /prevention/volume3/pre01a.html该例中，“Article 0001a”为网页上文章序号。3）报纸电子版中的文章Hilts, P. J. (1999, February 16). In forecasting their emotions, most people flunk out. New York Times. Retrieved November 21, 2000, from http:/ 4）网络上的独立文本（Stand-alone document）GVUs 8th WWW user survey. (n.d.). Retrieved August 8, 2000, from http:/www .cc.gatech .edu/ gvu/usersurveys/survey1997-10/如果网页没有提供作者姓名，则条目以网页名或者文件名开始。“(n.d.)”表示网页没有提供上传日期。此时也应注明上网查得此信息的日期。5）大学网页上的文献Chou, L., McClintock, R., Moretti, F., & Nix, D. H. (1993). Technology and education: New wine in new bottles: Choosing pasts and imagining educational futures. Retrieved August 24, 2000, from Columbia University, Institute for Learning Technologies Web site: / publications/papers.html6）来自网络讨论区（online newsgroup, forum, or discussion group）的信息著录来自网络讨论区的信息，如果作者提供了真实姓名，则条目必须使用其真实姓名，否则使用作者在讨论区使用的姓名。条目必须提供信息上传的具体日期、讨论主题（subject line）、信息序号（thread of the message）等。Weylman, C. R. (2001, September 4). Make news to achieve positive press Msg. 98. Message posted to /group/ sales-marketing-tips/message/98注意：这里可以不标明论文撰写人上网查询的日期。7）网络上的参考资料（Online reference source）Encyclopedia Britannica. (April 1998). Fresco. In Britannica Online (Vers. 98.2). Retrieved May 8, 1998, from :180.五、外语系关于毕业论文剽窃问题的规定为认真贯彻教育部办公厅“关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知”和教育部高等学校哲学社会科学研究学术规范（试行）的通知精神，加强学风建设、严肃学术纪律，特制定以下规定：1. 凡在毕业论文中出现未经注释引用、窃取、抄袭他人作品的情况，一律视为“剽窃”。2. 学生不得在毕业论文中剽窃他人作品；对在论文中剽窃他人作品的学生，将不准予毕业，其论文成绩以零分计算，交学院学术委员会处理。3. 建立历届学生毕业论文复核制度，定期组织校内外专家复核历年毕业论文，学士学位论文复核期暂定为5年。对在毕业前未被发现剽窃，而在复核过程中被发现有剽窃行为的学生，将及时上报学院学术委员会处理。七、常见