考勤管理制度-20130628.doc

文件编号SZAB-RTZ-2013062801版次A/0本页次/总页1.目的：为规范员工考勤管理，维持公司正常工作秩序，促使全体员工养成守时出勤的良好习惯，特制定本制度。2适用范围：本制度适用于公司深圳总部所有在职员工，非深圳地区销售人员考勤管理另行规定。3职责：3.1 公司各层级管理人员按权限负责员工考勤的审批；3.2 行政人事部前台文员负责公司全员考勤情况统计、汇总及上报；3.3 行政人事部经理负责员工考勤制度执行的监督。4管理细则：4.1工作时间4.1.1公司实行大礼拜和小礼拜交替工作制,每天工作7.5小时；4.1.2具体工作时间：上午：08：30-12：00下午：13：30-17：304.1.3大礼拜的星期六、星期天和国家法定节假日为员工休息日；4.1.4月度考勤期间为每月的自然月，即每月1日至当月最后一天。4.2打卡规定4.2.1员工上下班必须打卡，上午上班、下午下班各一次，早上打卡时间超过8：30视为迟到，晚上无故早于17：30打卡视为早退；4.2.2迟到/早退每次罚款50元，迟到3分钟（含）以内，只记录迟到次数，不计罚款；4.2.3员工按时上/下班时如因个人原因未打卡者，需在最迟2天（含）内填写考勤异常情况说明单说明未打卡原因，经部门经理核实签卡后，提交行政人事部经理审批，前台文员凭经审批同意的考勤异常情况说明单执行补签卡操作；员工未打卡超过2天未处理的，由前台文员与部门经理核实未打卡当天是否到岗，到岗按迟到/早退计，并处以50元/次罚款，未到岗则按旷工处理。4.3 请假4.3.1员工请假必须填写请假/休假申请单，经批准后报行政人事部备案作为月度考勤依据；4.3.2如有紧急情况无法事前请假，必须由本人在当日上班前30分钟内电话向部门经理请假，如实说明原因，获批后方可请假，并于事后最迟2天（含）内补交请假/休假申请单；4.3.3若员工在请假期满后仍不能到岗者，须提前1天联系部门经理申请续假，并请部门同事代办续假手续；4.3.4员工未按以上程序办理请假、续假手续或请假、续假未获批准仍不按时到岗者，除经核实的不可抗力事件影响外，均按旷工处理；4.3.5员工事假为无薪假，最少以0.5天为单位，不足0.5天按0.5天计算，请事假2天（含）以内者，须经部门经理批准，2天以上需报总经理批准；4.3.6员工病假需提供医院出具的病假证明（如：医生开具的病休证明单、医药费单据、医院输液单、住院证明等），无相关证明一律按事假处理，员工病假15天（含）以内，扣发病假期间应发工资的20%；超过15天的，超出部分按事假处理。4.4休假：4.4.1法定假日：公司按照国家法律、法规规定休全年法定假日，含元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节，具体时间以当年国家规定为准，如法定假日适逢公休假日，公司将根据国家休假建议结合公司经营实际情况安排调休；4.4.2年休假：在公司连续工作1年以上员工按任职时间长短分别享有3-7天的有薪年休假：连续工作1-2年休3天，连续工作3-4年休5天，连续工作5年（含）以上休7天，年休假原则上在春节时使用，隔年不累计，平日使用或特殊情况隔年使用须经总经理批准；4.4.3婚假：凡符合国家婚姻法规定登记结婚的员工，可享受3天婚假；如双方均为晚婚（男方25周岁、女方23周岁），可享受13天婚假，员工请婚假必须持有结婚证件（验原件，收复印件），报行政人事部备案，婚假应当在登记结婚后一年内一次休完，逾期不补；4.4.4产假：女员工生育享受98天（含产前15天）产假，晚育难产者，增加产假15天，其他情况依据国家相关法律法规执行，员工请产假超过98天者，需提供医院相关证明（验原件，收复印件），报行政人事部备案；4.4.5丧假：员工直系亲属（父母、配偶或子女）去世时，丧假3天，去世亲属在外地的，酌情给予一定的路程假；4.4.6工伤假：员工发生工伤，其所在部门负责人应当在2天内填写工伤事故报告书，经公司核定属于工伤并经市级或三甲以上医院证明，确不能出勤者，可向公司申请办理工伤假，工伤假须经总经理批准；工伤员工超过核定的工伤假期不回公司上班需续假者，应当申请事假，工伤假到期不按时返岗并不办理任何续假手续者，按旷工处理；4.4.7 以上各类休假均为有薪假期，除法定假日和春节期间的年休假外，其他休假均需填写请假/休假申请单，获批准后需提交行政人事部备案。4.5加班4.5.1制造部门如需安排加班，应由生产经理填写加班申请表，经制造总监批准，并报行政人事部备案，作为核算加班工资的原始依据，如加班未经报批，则视为无效加班； 4.5.2生产经理负责统计汇总需计加班工资人员的实际加班工时，并填写月度加班工时统计表于次月1日提交至行政人事部用于加班费核算；4.5.3 非生产制造部门员工及公司各级管理人员，如因工作需要安排加班不需申请，且不计加班工资。4.6外出管理4.6.1因公本地外出：上班期间如需外出办事，须征得上级管理人员同意后在OA系统中填 写日程，并在前台员工外出登记表中进行登记，未经上级同意私自外出者按缺勤处理；4.6.2因公外地出差：出差人员在确定具体出差行程后，须提前至少1个工作日填写出差申请单，经上级审批后，交行政人事部备案，如因紧急事务出差，应在从外出之时起2个工作日内委托部门助理或其他同事提交出差申请单，经上级领导审批后，交行政人事部备案。4.7调休4.7.1员工在法定节假日、休息日确因工作需要,经部门经理批准而进行加班，可在一个月内安排调休；4.7.2员工因公外地（国）出差7-14天享有1天调休假，15-30天享有2天调休假，调休假在出差结束后6个月以内有效，超过有效期，则不予计算；4.7.3员工享受调休假时，应充分考虑本部门的工作安排，做好工作交接，并提前2天向部门经理递交请假/休假申请单，经批准后方可休假。4.8旷工4.8.1有下列情况之一者均计旷工：4.8.1.1未办理请假手续而擅自离开工作岗位者；4.8.1.2员工向公司申请假期，未经批准而擅自离开工作岗位者；4.8.1.3准假期满未办理续假手续而未按时上班者；4.8.1.4经批准假期在休假过程中或休假结束后被查实请假理由与事实不符者；4.8.1.5上、下班未打卡并没有补办相关手续，且经查实未到岗者；4.8.2旷工的处