(修改1稿)巡展方案1.doc

XXXX巡展方案（讨论稿）一、巡展目的1展示公司项目产品及公司形象。2开拓整体业务市场，提供与外界交流、沟通、挖掘新客户。3向外界宣传长青藤院子的整体规划特点及楼盘舒适度，让外界了解公司作品，从而提升公司品牌和销售业绩。同时也可在展会上搜集更多和行业相关的信息，了解竞争对手情况，为公司的发展战略及营销模式做出贡献，也通过展会了解客户核心的需求和想法以及各方面信息。二、现场展示区的要求1公司产品及公司形象的展示（1）公司所有项目产品的展示（2）营造展位现场氛围（3）现场人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示（4）展位现场所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等（5）展位区整体形象的展示2开发新客户（1）通过展会收集得到客户资料，展会结束后，整理出有效潜在的客户，以多种方式与客户取得联系，不间断的与客户保持良好的关系往来，促使其成为业主。（2）对我司楼盘产品感兴趣的客户，做好记录，并赠送和邮寄客户感兴趣的户型图、宣传资料以及精美礼品。（3）展会有众多参展商，同时也是我们的竟争对手，也有可能是我们的潜在客户，可与其他参展商通过交换名片的形势加以沟通，也可邀请对我项目产品特别感兴趣的来我台洽谈。3其他（1）展会是公司项目以及产品对外形象的宣传，和公司未来发展战略的布局，也有紧密关系，同时也是体现公司一种整体精神。（2）展会期间，注意自身的个人形象（身着正装）、言谈举止，维护公司的形象。三、成立巡展活动小组（待公司会议讨论后确定）一是统筹策划组。由 担任组长，由 为成员，负责巡展全面策划部署工作，对整个巡展活动的具体指导、人员调度分工和现场各项工作的协调处理等；二是宣传营销组。由 担任组长， 为成员。负责展台“图、文、展品”的效果、参展物品准备（礼品、产品及展会现场所需物品）等，同时也负责全场巡展工作的接待、讲解和宣传资料发放工作等。三是安全保卫组。由 任组长， 成员，负责展场的安全保卫工作，同进负责展场物品搬动等工作。四是后勤保障服务组，由 任保障组组长，由 为成员，负责所需办公用品的采购，生活、食宿的安排以及车辆派送等工作。A、展厅总负责人： B、产品介绍及业务洽谈工作： ；C、展会现场客户资料登记、保管及整理： 负责将客户资料收集汇总，展会结束后，做统一整理；、展厅服务工作： 负责接待服务工作，渗茶倒水等（灵活安排）。、布展、协调、撤展工作： 主要负责布展工作展会期间组委会的联系协调、后期撤展工作以及物品存放等；、车辆及司机： 周五负责搭载参展人员前往展会地点；由 负责运送相关资料及货品到巡展地点。、摄像拍照：（无相机，根据领导要求设置）四、需要准备的物品、完成时间、责任人以及相关要求（由销售组、后勤组共同完成）1沙盘模型、展架、楼书、单、户型图、三宣传画、名片等，由销售部负责，于2014年5月16日前完成并到位。2车辆安排由 负责，安排车牌号为：，驾驶员为，车牌号为，驾驶员为，于2014年5月17晚，把所需物品装车并检查好车辆安全。3展厅所需物品、文具41表序号物 品数 量备注1创维49E510E1办公室负责2音响(乐浪ms-188)1办公室负责3封口胶(大)2卷办公室负责4剪刀2把办公室负责5美工刀2把办公室负责6黑色铅字笔2盒办公室负责7铅笔1板办公室负责8插线板(六孔)1个办公室负责9插线板(八孔)1个办公室负责10一次性水杯一箱办公室负责11订书机3个办公室负责12订书钉5盒办公室负责13回形针10盒办公室负责14五号电池2对办公室负责15折叠床1办公室负责16饮水机1办公室负责17电水壶1办公室负责18宣传桌(电信借)1办公室负责19休闲桌椅2套销售部自行负责购买20胶布1卷办公室负责21尖钳1把办公室负责22十字螺丝刀1把办公室负责23平口螺丝刀1把办公室负责24桌布(管委会借)1张办公室负责25便签纸1本办公室负责26胶水1瓶办公室负责27清洁帕一张办公室负责287号电池1对办公室负责4以上参展所用文具购买由后勤保障组（办公室）负责。到位时间：2014年5月17日前（详情见41表）。费用：，约为9000元。（按实际发生额确定）五、展会行程流程安排1为保障本届展会各项工作能顺利有序开展，特制定了与展会现场相关的实施步骤方案和展会现场的人员安排，希望各位同仁本着分工合作的原则，以围绕展会为中心展开各自的强项，同参与，共携手，齐努力的态度，认真履行职责，保质保量的做好本次巡展会。2展会时间：2014年5月18日6月22日（每周五周日）。3展会地点：见表51表编号巡展商圈巡展日期展出时间015月18日5月20日（周日周二）5月18日上午为巡展开幕式早上：10:0012:30下午：16:0021:00025月23日5月25日（周五周日）早上：10:0012:30下午：16:0021:00036月6日6月8日（周五周日）早上：10:0012:30下午：16:0021:00046月20日6月22日（周五周日）6月22日上午为巡展闭幕式早上：10:0012:30下午：16:0021:004展会参与人员：5月18日20日现场巡展（现场各商圈安排相同）（一）时间要求（参展所有成员）1参展人员在5月18日早晨 6:00 前到展会现场开会做准备工作（见51表）。2参展人员在5月18日20日（三天参展时间），早晨 9:30 准时到展会现场。晚上 9:00 收班。（其他巡以51表时间为准）（二）着装、礼仪、素质要求（参展所有成员）1进入展会现场时，请各位同仁，统一协调着装，文明礼貌用语，尽量用普通话。（是否要求普通话）2对外统一口径为“欢迎来到展示区，感谢你对的关注，请慢走，谢谢”。3展会是一个高素质场所，请各位同仁拿出你们优秀的一面，塑造良好的企业形象，展个人魅力风采。（三）巡展区域人员安排（由负责）在展会期间，至少保证有12人在整个展会巡视，查看竞争对手的同时，与其他同参展的企业相互赠名片，更重要的是发掘潜在客户，其他人员按分工要求分工，尽岗尽责。（四）工作人员用餐及住宿安排（由后勤保障组负责）1用餐（方案一）：集体用餐：早餐：根据情况自行安排或是统一地点用餐，标准10元/人。（共计10人3餐30餐10元300元4次1200元，）中餐：统一联系一家快餐店要求他们在在12:30准时送达快餐到巡展厅，用餐标准在1525元人。（共10人3餐30餐25元750元4次3000元）晚餐：快餐店在下午6:30准时送达快餐到巡展厅，用餐标准在1525元人（共计10人3餐30餐25元750元4次3000元）。用餐（方案二）：轮流自行用餐，公司按出差标准50元/人/天补助。用餐时间轮流替换，至少要保证现场有12人，标准自定（共计10人3天4次60元/人/天6600元）。2住宿（方案一）巡展均住南坪矿务局招待所。标准150元/间3晚5间4次9000元（办公室联系） 住宿（方案二）：每天晚上返回单位居住，第二天一早前往巡展地点（费用车辆油费及过路费，参展人员来回颠簸特累）。车辆费用约为：过路费（105元+油费200元）3天4次3660元五、巡展费用核算方案一（居住重庆）：车辆费用预计约：过路费（油费80元+停车费80元）34+（来回过路费130元4）2440元；杂资费用约为：1000元。以上（只计算一辆车留重庆）注：本次全场巡展费用核算约为：文具类9000元+餐饮类7200+住宿类9000元+车辆杂资费用2440元+杂资1000元28640元。方案二（每天返回万盛）：文具类9000元+餐饮类7200+车辆费用3660元+杂资费1000元20860元。六、现场事项1以我们楼盘、项目刊、为讲解重点，重点突出的风格特点：具有中式风格，天然植被，依山而建的院落，提供宽松舒适、修生养心、餐饮、文化学习、康体娱乐、医疗保健为一体服务的环境。2在讲解过程中注意察言观色，讲客户愿意听，喜欢听的。3在与客户讲解中，可邀请客户到展区参观，并留下联系方式。4在客户登记资料时，现场人员要当场判断，此客户是否可赠送礼品。5在登记时，要留意客户填写的资料是否有差错，如电话号码是否少了一位，资料填写要尽量详细。6现场的资料要尽量做到有效发放（如手提袋、礼品、资料册等）。撤展工作安排（每周巡展末或巡展结束）一、展会的最后一天，要将所有客户资料信息和名片整理收集好（现场所有工作人员）。二、由于参展的人员众多，所有现场可拿动物质都要归位放好，贵重物品应打包装箱存放（现场所有工作人员）。三、清点现场可再用物质，并做好记录。大件东西尽量以寄存方式寄存，方便下次使用（存放熊工作协调由小南负责衔接）。四、现场的易碎、易坏物品要小心取、拿、稳放、放好、保管好。五、销售部参展所用物品能拉回的尽量拉回，把相关属本单位负责运送的物质装车运回公司。六、现场属于我们租用的如桌子、凳子、花树等用