部门职责、管理制度.docx

电子信息工程系团总支各部门的日常工作及职责办公室：1、管理存档办公室各种资料；管理内务及各类办公用品。2、管理各部门上交的资料。3、通知、准备各类会议活动；对参会人员进行考勤；并负责记录各类会议。4、协助副书记开展日常工作，协调团总支各部门工作。5、对团总支各部门进行考核，并逐月进行评比和总结。6、对团总支日常经费的使用情况进行统一管理、上报。组织部：1、开办业余团校，开展推优入团入党及“五、四”评优等工作。2、开展团员评议工作，并督促、检查各支部的团员评议工作。3、做好组织关系转接工作，统计每学期的团员总数，保管团员档案，及时收缴团费。4、开展团内各类评优及表彰工作。5、定期或不定期地开展主题组织生活；督促、检查各系部佩带团徽的情况，并记载各团支部组织生活的开展情况。6、对各团支部进行考核，并进行每月评比和总结。宣传部：1、按要求及时制作展板和海报。2、做好系部会议、讲座、文艺活动等场景布置和舞台设计等筹备工作，3、负责管理和日常维护系部各类器材，并做好记载。对系部各类活动进行摄相留影、并保存。4、对系部各团支部的稿件进行考核，并进行每月评比和总结。文艺部：1、指导各团支部开展丰富多彩的文艺活动。2、负责筹备和组织团总支、学生分会会各类文艺活动。3、选拔和培养文艺人才，组织成熟的文艺节目，丰富校园文化生活。4、做好系部演出服装及道具的管理工作。5、对各团支部的团歌进行考核，并进行逐月评比和总结。社团部：1、宣传、动员、组织学生积极参加社团组织活动。2、初审、指导和帮助各社团的组建。3、监督社团经费的收支；检查、监督各社团制度的落实和章程的履行情况；考核并记载各社团的工作。4、对各协会工作进行监督管理。5、按要求组织各协会开展活动。6、对系部各协会进行考核，并进行逐月评比和总结。社会实践部：1、负责动员和协助各团支部社会实践活动的开展。2、负责做好假期“三下乡”活动的规划、布置。3、负责做好社会实践报告收集和社会实践先进支部、个人的评比工作。4、建立青年志愿队，并做好管理、考核、表彰工作。5、负责联系稳定的服务点，在校内外形成志愿者服务网络，为尽量多地同学创设勤工俭学的机会。6、做好贫困学生的调查和相关资料的管理工作。7、对各个团支部社会实践活动进行考核，并进行逐月评比和总结。心理服务部：1、定期对心理委员进行培训，尽量做到预防和减少心理问题、心理障碍以及由此引发的突发事件，维护大学生的权益和身心健康。2、协调组织各种心理讲座及培训，为在校生提供了解自我、探索自我的机会；培养学生良好的心理素质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格，提高大学生心理素质。3、协助心理健康教育中心开展心理咨询和心理健康普查。4、协助心理健康教育中心开展“5.25”心理健康教育月活动。5、加强部门内部人员及各系各班心理委员的沟通交流，组织并指导各系开展心理知识宣传及心理健康教育系列活动。电子信息工程系团总支各项规章制度一、办公室制度（一）办公室管理制度：1、学生干部不得随便带非学生干部入内自修逗留，非学生干部不得私自进出系部办公室；2、自觉维护办公室的清洁，严禁在办公室内吸烟以及吃一切有果壳的食物；3、周一、周三、周五系办公室都应有当天值班的人员值班；4、值班人员值班期间，不得大声喧哗、吵闹、嬉戏。 5、值班时间结束后（早上的值班人员要打扫卫生），值班人员都应该搞好办公室的卫生工作，走时关好门窗及电灯；6、任何学生不得私自拿走院团委里的任何东西，办公室的物品必须由办公室指导老师或副书记成员许可后方可借出，并做好登记，及时归还；7、学生干部应爱惜财物，走时门窗锁紧，如果坏了要及时报修，做好办公室安全保卫工作；8、办公室乃办公场所，不要在办公室睡觉，晚上不要无故逗留到深夜，值人员要保持好系部团总支的良好形象。（二）办公室值班制度：1、各部门值班时间参照值班表。2、值班的地点在系部办公室。值班记录要做好并留在办公室。3、值班人员应礼貌待人，热心服务，树立系部团总支良好形象。遇到不能及时解决的问题及时联系办公室或副书记，重要事件一定要仔细汇报。4、值班人员不得无故缺席，若有特殊原因不能值班者，须提前报告办公室，即做好人员协调工作。值班时要认真，要及时高效完成管理老师、副书记和办公室交代的任务。5、保持值班办公室的整洁卫生，定期进行打扫。6、值班结束时应检查各办公室的门窗、电灯是否关好，确保办公室安全。二、例会制度例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：（一）例会要求：1、团总支工作例会定期每两周开一次，各学生干部应提前10分钟到场。会议由副书记主持，办公室负责考勤并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的得失，布置下一步工作安排。2、每次例会由办公室统一通知，现场登记到会成员，参会者不得无故迟到、早退。不能准时参加会议的学生干部，须在会议前以书面的形式向办公室或副书记请假，如有紧急情况，可电话请假（会议前半小时以上），事后向办公室或副书记说明情况并补假条；无故缺席会议并未请假，三次以上者，由团总支给予批评教育，严重者可予以自动除名并转入档案。3、会议期间，保持会议室的安静及卫生,将所有通讯工具设置为无声或震动，并保持会场秩序。会议后，办公室将安排相应部门打扫卫生。4、例会时，各成员应做好会前准备工作， 各部门须做好相应记录，有不明之处及时指出。三、请假制度 （一）事前写书面请假条，事后才请假则无效。 （二）干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副书记申批。 （三）因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。 （四）迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。（五）原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格。四、档案管理制度（一）团总支的档案管理工作由办公室负责；（二）部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一份电子稿交至办公室电脑E盘中存档。（三）办公室应把本系各班辅导员，团总支干部（包括基层班级的干部）、院团委各部门负责人名单以及联系方式存在系部团总支文件夹中。（四）、办公室每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。五、活动流程制度（一）由部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写详细策划书，并交至办公室，由团总支副书记审批。（二）副书记审核通过后，部门落实策划，计划实施，分工合作，互帮互助。部门活动如需其他部门协助完成，需提前向副书记提交申请并批准。（三）如有需要场地，经费等，须写明在策划中，交至书记