材料设备询价及采购制度.doc

财富公馆主材材料设备询价、采购及验收1. 甲控乙购材料设备（由甲方指定品牌和价格，乙方采购、管理并使用）1.1 材料设备需用计划的审批：由施工单位（或指定分项施工单位）在施工合同规定的日期内提出，经监理、甲方审核同意后审定。需用计划必须符合设计、规范要求，写明材料设备名称、规格、型号、材质、技术性能要求、计量单位，数量和进货时间。材料设备需用计划必须在一个月前上报。1.2考察、询价阶段。采购计划经业主批准后（必要时可根据要求调整计划），进入考察、询价阶段。由甲方组织人员广泛收集相关生产（供货）厂（商）进行询价，并确定选择供货厂（商）的方式。1.3 甲控乙购材料设备涉及的差价调整按合同相关规定执行。1.4在建设过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变化时，乙方应及时调整材料供应计划，协调和处理好供应商的关系。1.5材料或设备在采购前均应由乙方向甲方申报品牌、规格以供甲方审核批准。乙方应选用甲方在招标文件中指定的或乙方在议标过程中提出并经甲方确认的材料设备的品牌。甲方有权否定乙方申报、推荐或建议使用的材料或设备，即使该材料或设备符合现行技术标准、出厂质量合格或可以通过试验检测机构的试验或检测。任何未经批准的材料或设备不得使用。2. 材料设备进场验收2.1材料设备进场并同时报送有关合格证、产品质量证明书、检验报告等质量证明文件。2.2甲定乙供材料（设备）以及乙供材料（设备），由施工单位根据工程实际进展情况自行组织进场，由甲方及监理单位负责验收及质量把关。2.3 材料设备进场后，施工单位监理单位进行验收。供货厂家、施工单位、监理单位及甲方共同参加。2.4 专业监理工程师应对承包单位报送的拟进场工程材料、构配件和设备的工程材料/构配件/设备报审表及其质量证明资料进行审核，并对进场实物按照委托监理合同约定见证取样方式进行抽查。2.5 对未经监理、甲方验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备，监理、甲方拒绝签认，由监理单位签发监理工程师通知单书面通知承包单位限期将不合格的工程材料构配件设备撤出现场2.6工程材料/构配件/设备报审表应符合附录表的格式。2.7对于甲定乙供材料（设备），甲方及监理单位负责检验进场的材料（设备）厂家名称、品牌、规格、质量等是否与招标或询价确定的材料（设备）相符，若发现不符，应及时指出，并要求相关责任单位承担责任并赔偿损失。2.8在钢材到达现场后，除根据材料（设备）进场申请单进行核对材料（设备）名称、数量外，还应检查质量合格证书（并妥善保管），按照品名、型号、规格、数量进行验收，对质量不符合要求或质量不明的钢材作好记录，分别堆放，及时与供货单位联系处理2.9 机电产品的验收 首先核对与所签订的合同型号、规格、数量是否相符，再以装箱单所列的数量为依据，对主机、辅机、附件、专用工具等，逐件进行清点核对，如有损坏或配件不全，做好记录及时与供货单位联系处理。2.10乙方应在采购材料设备（包括甲招乙购材料设备）前向甲方提供样板，甲方对样板进行定板封样后乙方按样板进行采购。乙方提供的样板必须满足甲方的要求，甲方不满意的样板，乙方应立即更换直至甲方满意为止。乙方在采购前应预留足够的时间给甲方定板。材料设备材料进场后，在现场验收时，拿封样与到场产品进行对比，与封样不一致的不得使用，直接退货。造成损失的由供货方负责。2.11 供货材料设备有取样送检要求的，施工单位应在监理单位监督下，按要求进行见证取样送检，及时将取样检验报告报监理审核。检验不符合的，要求取样重做，二次检验不合格的视为该批材料设备不合格，不准使用，直接退场或更换。由此造成损失由供货商负责。2.12进场验收材料设备，验收合格后，由参检各方签署进场材料设备验收会签单，各执一份。2.13施工单位和监理单位在隐蔽工程验收或检验批验收过程中，如发现材料、设备存在质量缺陷的应及时处理，签发监理通知单，责令整改，同时向建设管理部报告。未经监理单位许可施工单位不得进行下一道工序施工。2.14乙方采购甲方批准的材料设备有困难，需要使用代用材料设备时，应报甲方、监理批准后方可使用。由此减少的合同价款由甲方以书面形式确认，由此增加的费用甲方不予承担。材 料 设 备 进 场 管 理 工 作 流 程 图是否是是提出材料进场申请施工单位审核监理单位是否同意否甲方、监理单位、施工单位开具材料（设备）领用单施工单位办理出入库手续仓库保管甲方甲方货到现场，共同验收甲方、监理单位、施工单位审核是否同意通知材料设备供货商供货是否同意施工单位开具进场验收单，各方签字仓库材 料 设 备 采 购 工 作 流 程是否提供材料需求总计划及分阶段需求计划施工单位审核