员工述职管理规定

1 / 4 员工述职管理规定 一、总则 1、晋升员工述职是员工晋升考核工作的一部分，为了规范晋升述职管理，特制订本规定。 2、晋升述职是下级员工向晋升时向上级领导汇报岗位描述所规定的责任与权力的执行情况。 3、员工述职的目的：使各级管理人员能够及时掌握部下的工作能力和适应性，通过面谈、反馈、指导、培训等形式，有效地督导下级完成工作任务、实现公司目标，同时为员工的绩效考核提供事实依据。 述职的依据是上级为其直接下级（述职人）制订的岗位描述。 公司述职工作由人力资源主管部门组织实 施。 二、述职的种类 1、述职分首次述职、定期述职和特别述职三种，分别在下列情况下进行： 次述职：当与员工签订聘任合同时、当实施管理模式时、当员工的岗位变动时，均需进行首次述职。 期述职：各级管理人员每三月进行一次与直接上级的面对面述职（包括书面与口述），每年进行一次年终总结，对全年工作进行述职。旨在考核直接下级的工作业绩。 别述职：是为调整、修改或重新修订岗位描述而进行的述职。 2 / 4 三、述职参加人 1、述职活动由述职 人、述职人直接上级双边进行，即一对一述职。 2、年终述职由述职人、述职人直接上级、述职人同一直接上级管理人员参加。 3、公司经理级（含）以上管 员工述职时，由人力资源主管部门派人参加并做记录。 4、其他人员的述职，人力资源主管部门可视情况派人员参加。 5、只有述职人和述职人直接上级进行述职时，由述职人直接上级记录。 6、述职过程是上下级双边进行的，人力资源主管部门参加人员的职责是记录上下级双方做出的决定，不参与上下级之间的讨论。 四、首次述职 上级向直接下级逐条宣读并讲解直接下级的岗位描述内容，并与对方协商能否接受和完成岗位描述中赋予的权力、责任。 1、直接下级可根据自身实际情况向上级提出建议和要求。 2、达成一致意见后，双方在岗位描述和述职记录单上签字，双方各留岗位描述一份，人力资源主管部门留3 / 4 一份岗位描述和述职记录单存档备案，述职过程宣告完成。 3、如果未能达成一致意见，双方在述职记录单上签字，表示此次述职不成立，可根据情况另行约定述职时间，重复上述过程，述职 记录单由人力资源主管部门存档。 五、定期述职 1、直接上级依据述职人岗位描述的各条款及述职人本季度内 (本年度 )每个月的月度计划（或业务量）完成情况，逐条向述职人提问。 2、述职人依据工作记录及自身实际情况回答直接上级的提问。 3、直接上级依据述职人的岗位描述及本季度述职人的业绩完成情况，对述职人本季度绩效作出评价并给予评分。直接上级评分标准另行拟定。 4、述职人作自我总结，并就某些事项提出意见或建议。述职双方在述职记录单上签字后由人力资源主管部门存档。 六、特别述职 1、上下级任何一方在工作中觉得有必要修改岗位描述时，可以向人力资源主管部门申请安排时间和地点进行特别述职。直接下级工作内容、职责、权力、隶属关系的任何4 / 4 变化都要及时进行特别述职。员工的岗位有变动，定期述职只有在及时进行特别述职的基础上才有意义。 2、特别述职完成后，上下级在修订的内容（另附页）处签字，该页附在原岗位描述的前页，双方各留一份，另一份由人力资源主管部门备案，述职双方在述职记录单上签字后，由人力资源主管部门存档。 3、没有人力资源主管部门人 员参加的述职，其述职记录单由述职人直接上级填写，双方签字后交人力资源主管部门存档。 七、附则 1、本规定由四川银开盈客投资管理有限