员工餐卡管理制度

1 / 10 员工餐卡管理制度 一、管理办法： 卡办理及回收、充值 内勤负责首次办卡，各部门统计新入职工信息报内勤后，内勤进行卡号及卡片申请，并将在公司人员的餐卡发到各部门，并由部门负责人安排分发至人员手中。 现餐费为预充值餐费，每次预充值 1 个月基本餐餐费，员工离职时需将餐卡交还内勤，否则将从工资中扣除餐卡的费用。 员工提出离职，相关充值费用如下执行： 员工 3 月 15 日提出离职， 4 月 15 日正式离职，在 3 月底预交充值时 ，此员工充值 3 月加班餐（员工应得） +4 月份 15 天预交费用。 提前离职，需将餐卡交回，如未交回，将从工资内扣除预交剩余费用。 员工存在在离职或旷工前恶意消费，同样将恶意消费费用从工资内扣除，并再处 200 元罚款。 费充值构成：下月基本餐（下月周一至周五天数） +上月加班餐（上月周六日加班天数） 上月度请假、不满 时等各项缺勤餐补 )。 二、餐费使用 用餐卡注意事项： 2 / 10 只需轻碰感应区 ，听到滴的一声画卡成功。 用充值：公司每月在 15 日进行月度餐费预交充值，由各部门根据餐费充值构成提交充值明细，内勤按照提报数核实后申请餐费并办理相关餐费充值。 费统计：每个部门派一人在 2 日前收集本部门所有人员的餐费明细（电子、书面签字版）交由内勤汇总提报预算费用，逾期不候；如因统计疏漏，造成当事人无预算充值，责任人自行解决当事人就餐问题。 卡消费：非跟线辅助、管理 1 天的费用为 7 元 /人；跟线辅助、一线 14 元 /人。请节约使用餐费，若超出月标准，将由本人负责剩 余的费用，公司不予负责。 卡挂失与补办 于拾到他人饭卡应主动将餐卡上交内勤或员工本人，丢失人员请立即拨打 *或通知内勤协助挂失。 照海尔饭卡补办最新规定，饭卡损坏、丢失补办时收取工本费 15 元 /张，在当月个人工资内扣除。 三、其他要求 部门按照内勤要求将员工充值的统计资料与充值名单上交内勤。 部门负责人对充值统计数据负责。 述未尽事项由内勤与相关部门协商解决。 制 度自总经理签批日开始执行。 3 / 10 编制： 审核： 批准： 一、目的 规范餐卡发放、使用及用餐管理。 二、适用范围 公司全体员工。 三、职责： 餐厅管 员：负责食堂刷卡设备的业务管理、 财务部：负责对餐卡的办理、餐费补助明细统计上报，员工充值款项的审核、收支，餐卡的定期充值工作。 公司办公室管 员：负责新员工入职餐卡审批手续及外来人员就餐审批手续。 四、管理办法： （一）饭卡的办理及回收 1、由财务部统一办卡，首次办卡无餐卡押金。 2、员工离职时需将餐卡交还至财务部。 3、新员工入职办卡，持公司办公室新员工入职餐卡办理审批单方可办理。 4、外来人员就餐持公司办公室就餐审批单，无需餐卡。 （二）饭卡充值 1、在职员工充值：每月月初 5 日前，根据餐厅消费系统中的员工名单发放餐补及福利补贴，每月 320 元 /人，4 / 10 同时出具本月的充值清单及上月消费清单，经财务部经理审核，总经理审批，凭清单于本 月的 10 日前将补助 直接充至员工餐卡中，如遇节假日顺延。 2、新职工开卡充值：新职工报到时，由人力资源专员出具新员工餐费补助明细、公司办公室出具新员工入职餐卡办理审批单，新员工入职后由部门负责人到财务部协助办理餐卡，新员工餐补及福利补贴应按当月在职时间发放。 3、其他充值：根据实际工作情况，每月 25 26 日增加一次餐卡充值工作，如遇节假日顺延。以部门为单位至财务部充值，同时确认卡内金额。 4、外来人员就餐，由负责接待的负责人填写外来人员就餐申请，一式两联，并由 公司办公室签字确认，一份交给餐厅管 员，一份交给财务部。外来人员自费就餐费用，需交由财务部统一结算。 5、餐卡每月充值额度必须消费完，次月卡内金额归零。 6、单次充值，每次不得少于 20 元。 （三）餐卡挂失与补办 1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。 2、餐卡丢失后，持卡人应及时至餐厅管 员处挂失，并及时到财务部补办新卡。 5 / 10 3、餐卡丢失后补办按 50 元 /张收取。 4、因个人原因导致餐卡折损无法使用，本人携带原餐卡至财务部补办，同时 承担补卡费用 50 元 /张。 5、餐卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新餐卡上。 （四）退卡办理 1、离职员工持签批手续，在办理完其他离职手续后一并办理餐卡退卡，并将卡返还财务部，由公司办公室填写退卡单交予财务部，否则不予退卡。 2、财务部将于每月 25办理饭卡退卡业务，退卡人须本人持卡办理退卡相关手续，否则不予退卡。 本制度即日起执行，并在试行过程 中不断完善。 无棣汇成化工有限公司 2012加强公司食堂就餐管理，合理安排职工就餐，有效改善职工食堂伙食状况，逐步提高饭菜质量，规范管理、科学管理、合理分配资源，充分体现公司对职工的关爱，公司实行就餐刷卡制度，具体规定如下： 一、公司综合管理部负责职工就餐卡的初次发放、充值金额的确定。综合管理部食堂负责人做就餐卡的信息统计、写入储值等日常管理； 二、现有职工由综合管理部根据职工花名册统一发放6 / 10 就餐卡，新职工就餐卡开户时须携带本人入职通知 书到综合管理部办理就餐卡，开户后由职工本人保管。就餐卡与职工本人姓名、工作部门、编号等相一致，一人一卡。 三、充值就餐标准： 工（包括派遣人员）伙食标准：360 元 /月，就餐标准： 12 元 /人 /天，早餐： 2 元，午餐 5 元，晚餐 5 元。 值标准根据工作时间确定： 12 元 /人 /天。 包工队要在公司食堂就餐，须向综合管理部接洽，由综合部统一安排，食堂不得私自安排就餐。 四、充值方 法： 单位食堂管 员于月末最后一日收齐所在单位人员就餐卡送综合管理部进行数据采集，综合管理部每月 1日按公司上月职工月报表提供在职人员清单充值。 五、就餐卡使用与管理 司职工由于工作临时 调动就餐可根据工作地点，选择就近食堂提前报餐，刷卡就餐。 绝无卡就餐7 / 10 人员，无卡就餐发生费用有食堂管 员承担，并作相应处罚。 真核 对相关数据信息，确保卡内数据与采集信系准确。 免遗漏或数据不实。 人每餐只能刷卡一次。 六、补卡与退卡 到综合管理部办理餐卡补办手续（补卡收费 3元卡）。 合管理部收回就餐卡，办理销户手续，未办理销卡者卡内金额将从工资中全额 扣除。 公司综合管理部 二 00 一二年三月 一、目的 食堂是公司为员工提供的一种福利，为了规范就餐卡发放、使用管理，保证用餐的良好秩序，特制定本规定。 二、适用范围 持就餐卡的所有员工。 8 / 10 三、职责 行政部：负责食堂刷卡设备及就餐卡的使用管理、充值等。 人力资源部：负责就餐卡的发放、回收工作。 四、管理办法 （一） 就餐卡的办理及回收 1、就餐卡由人力资源部负责办理，首次办卡需缴纳10 元押金。 2、员工离职时需将就餐卡交还人力资源部，由人力资源部将就餐卡押金退还员工，就餐卡丢失的应给予赔偿。 （二） 就餐卡的充值 1、就餐卡首次充值：人力资源部根据持卡员工的工作情况，核算实际就餐次数后，由行政部进行首次充值。 2、就餐卡定期充值：按照核定的每月就餐次数，每月最后一日由行政部充值。充值时，卡内剩余次数全部核销，不做隔月使用。 3、员工因工作调整，就餐情况有变化时，人力资源部及时通知行政部，对就餐卡充值次数进行变更。 （三）就餐卡的 使用及管理 1、一人一卡刷卡就餐，无卡或忘记带卡的，食堂有权停止供餐； 2、使用过程中，持卡人要爱惜就餐卡，妥善保管。9 / 10 不得转借他人使用，不得留存于食堂，不得出现故意弯折、乱涂乱刻等损害就餐卡的行为出现。一经发现上述情况，将取消该员工所有福利待遇并追偿其经济责任。 3、行政部要定期检查就餐卡使用情况，合理充值，及时纠正就餐卡使用中出现的问题，保证食堂刷卡就餐的正常进行。 4、刷卡设备故障时，食堂要第一时间报行政部，行政部及时维修，并做好用餐记录工作，保障食堂记录的连续。 （四）就餐卡挂失与补办 1、就餐卡丢失及损坏后，持卡人应及时到人力资源部挂失、补办新卡。