行政人事部岗位职责.doc

行政人事部 岗 位 职 责董事长审批执行总经理审批副总经理审批编制人目 录第一章 行政人事部组织架构与职能 第一节 行政人事部的组织架构 第二节 行政人事部的职能 第三节 行政人事部的岗位职责 一、行政人事部经理的岗位职责二、人事主管的岗位职责三、行政主管的岗位职责四、人事专员的岗位职责五、前台文员的岗位职责六、司机的岗位职责第一章 行政人事部组织架构与职能第一节 行政人事部组织架构行政人事经理1人人事专员1人前台文员1人司机3人人事主管1人行政主管1人第二节 行政人事部部门职能部门名称行政人事部上级部门总经办上级主管总经理所属岗位行政人事经理、人事主管、行政主管、前台文员、司机主管岗位行政人事经理部门编号下属部门岗位编制部门目标统筹公司的人力资源、行政和企业文化建设，建立和谐、融洽的企业内部关系，为公司发展服务，为公司的决策提供相应的依据与支持。部门职责1、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；4、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；5、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；6、负责公司内部会议的设计及组织，会议纪要的编写及下发，对会议决定进行总结、查办和落实；7、统一负责对公司车辆的监管、把控、调度等工作，保证公司车辆的正常运行；8、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；9、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；10、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；11、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；12、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订，建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；13、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制；14、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；15、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、其他突发事件处理和领导交办的工作。第三节 行政人事部的岗位职责岗位名称行政人事部经理岗位编号所属部门人力资源部职务等级经理级直接上级分管副总经理直接下级人事主管 行政主管工作概要： 全面负责公司行政、人事方面的所有工作。结合公司发展规划，制定行政人事工作思路及规划。工作职责1、负责制定公司年度人力资源规划并分解实施，制定部门年度、月度及周工作计划；2、负责制定公司人力资源政策，并监督执行；3、结合相关劳动法律法规，合理有效的调整规范公司各项规章制定；4、调研、沟通了解市场和内部员工的信息，对相关政策、制度和规定进行修正和完善；5、指导下属有效开展招聘、培训、检查等日常工作，并实施绩效管理；6、负责公司绩效考核和薪资管理工作，有效挖掘全体员工潜能，激发全员工作积极性，并实现绩效和薪酬的合理挂钩；7、研究解决公司管理运行过程中出现的人事、用工、薪酬、保险、培训等相关问题，并合理处理；8、负责协调本部门内部、本部与其他部门以及上下级之间的业务工作关系；9、协助各部门完善内部管理制度和流程；10、公司会议的组织、及活动的筹划安排。11、各部门工作的完成情况的汇总、跟踪、处罚，并整理存档，做好绩效考核工作。12、完成领导临时安排的其他工作。工作权限权限1：部门内直接下属岗位人员的聘用、调职权；权限2：部门内直接下属绩效考核权和部门奖金分配权；权限3：公司各部门人员聘用、辞退、调动的建议权；权限4：对公司薪酬考核及公司奖惩的提议和建议权。任职要求教育水平本科及以上学历专业人力资源、企业管理等知识技能技巧熟悉国家和地方相关劳动法律、法规；精通人力资源管理各大版块；较强的沟通和表达能力，能承受较大的工作压力。个人素质性格外向，工作责任心强经验5年以上工作经验其它行政人事经理岗位职责人事主管岗位职责岗位名称人事主管岗位编号所属部门行政人事部职务等级主管级直接上级行政人事经理直接下级人事专员工作概要在行政人事经理的指示下，负责公司所有人事方面的工作。工作职责1、负责公司的人力资源管理工作，组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作，按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；2、负责执行及规划员工的培训工作；3、考核员工的绩效并提出改进建议；4、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作；5、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规；6、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；7、协助各部门人事及预算的控管工作；8、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况。9、在上级的领导下负责公司人事工作，起草有关人事管理的初步意见；10、负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到合适的岗位上，做好人才挖掘、引进工作；11、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状态的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作；12、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘的申请报批手续；13、完成领导交办的其他任务。工作权限权限1：招聘渠道的选择权；权限2：员工录用的建议权。任职要求教育水平大专以上学历专业人力资源管理知识技能技巧懂得一定的沟通技巧，具备亲和力个人素质爱岗位敬业，对工作认真负责经验2年以上工作经验其它行政主管岗位职责岗位名称行政主管岗位编号所属部门行政人事部职务等级 主管级直接上级行政人事经理直接下级文员、司机工作概要在行政人事经理的指示下，负责公司所有人事行政方面的工作。工作职责1、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；2、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作；3、负责公司内外往来各类文件资料、档案的归档管理；4、负责公司车辆的管理工作；5、负责公司的电话、传真、打/复印机管理工作；6、负责总结、计划的收集，负责公司会议的组织和会议记录，整理会议纪要并下发；7、完成上级领导交办的其他工作任务。 工作权限权限1：根据规章制度对违规违纪人员的处罚权；权限2：对各项规章制度、工作计划及领导安排事宜的跟进检查权；权限3：公司车辆的调度权。任职要求教育水平大专以上学历专业知识技能技巧沟通能力强，有亲和力个人素质爱岗位敬业，认真负责经验2年以上工作经验其它人事专员岗位职责岗位名称人事专员岗位编号所属部门行政人事部职务等级员工级直接上级人事主管直接下级工作概要公司人事工作的有序进行，维护公司人事制度的有效执行。工作职责1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作；2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编；3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系；4、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作；5、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案；6、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作；7、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续；8、协助员工培训工作的实施；9、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等；10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；11，每月统计公司员工的考勤情况，并交财务核算工资；12、监督公司员工的打卡情况；13、完成上级交办的其它临时性工作。工作权限权限1：权限2：权限3：任职要求教育水平大专或以上学历专业知识技能技巧熟练使用电脑及其它办公室自动化设备；熟悉行政管理流程，具有一定的文字功底个人素质工作认真负责，细心经验1年以上人事工作经验其它前台文员岗位职责岗位名称前台文员岗位编号所属部门行政人事部职务等级员工级直接上级行政主管直接下级工作概要负责公司文件收、发、传阅、打印、归档；负责公司来客来访的有序管理。工作职责1、时刻坚守在前台的岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得离开；2、接听、转接电话；3、负责日常来访管人的接待工作，建立来访客人登记表；4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；6、负责传真件的收发工作；7、完成上级交办的其它临时性工作。工作权限权限1：权限2：权限3：权限4：权限5：任职要求教育水平大专或以上学历专业知识技能技巧沟通能力强，具有较好的亲和力个人素质对工作谦虚谨慎、认真负责，能严守公司秘密经验1年以上工作经验其它司机岗位职责岗位名称司机岗位编号所属部门行政人事部职务等级员工级直接上级行政主管直接下级工作概要根据公司的车辆管理制度，负责公司领导及公务车的正常运行。工作职责1、认真完成公司派车任务要求，服从派车人员指挥；2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行；3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”；4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况；5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等；6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；7、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的良好建议；8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车；9、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高了自己的技术水平和积累行车经