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文档简介

速达财务3000NET的一些操作技巧及应注意事项1. 在期初数据录入时,如果是在一年的中间进行的财务数据的输入,那么就应该把上月的累计数录入进出,同时即可显示出年初的数据2. 在会计科目的初始数据录入中,如果要加入同级或是下级的科目时,可以对所加完毕后的会计科目加入之后,敲打二下回车键即可对又重新对弹出需要录入的会计科目了。3. 进行初始录入时,所需材料l 会计报表l 帐本先看帐页的顺序以方便打出会计科目的二级科目明细,方便进行期初数据录入。登记明细,注意帐本上的顺序,尽量使软件上的数据与帐本上的顺序相付l 材料帐l 单位工资单l4事业收入的余额方向:贷方 事业支出的余额方向:借方5在做期初数据录入时:试算平衡表中:必须要把所有科目的累计数与余额数全部输入进出,含着损益数的科目。 初始固定资产资料时:必须是在开帐之前的操作6试算平衡表:要把权益类和损益类的发生额的累计数输入,期初及期末的合计要和资产负债表的期初期末数相符,7在记帐分录进行录入时,出现反方向的科目要录入的是红字,否则在他无法进行登帐处理。8对于多栏式明细分类帐在进行二级会计科目的增加时点击多栏式科目的按键,寻找到要增加的科目即可,多栏式的名称自动出来,再点击下方的自动编排,这样所设定的三级科目自动出来,注意:不要对其进行改变借贷方向,因为改变了,会影响到登帐。 注意:在进行收入的红字操作时,要把这笔分录放在就下面一行,因为他的摘要会显示出最下面一行的分录的摘要.9.在设定了多栏式科目后,如果点击自动编排,无法出现全部的科目时,可进行手工的操作,在帐本上也可以出现。10.在录入摘要时,如果这项摘要没有记录到摘要的项目中去,那么在登帐时,帐本上就不会显示出来摘要的项目.11.公式输入: ASC(ZWA,科目代码,项目名称,会计年度,会计期间)说明:该函数取指定科目代码,指定项目名称的相对年、月的数据,会计年度和会计月份都为相对数据,0表示为本年或本月,1表示为下年或下月,-1表示为上年或上月等等。实例:ASC(ZWA,101,期初借方,0,0)表示取帐务系统中101科目的本年本期的期初借方数据。 ASC(ZWB,科目代码1,科目代码2,项目名称,会计年度,会计期间)说明:该函数取科目代码1到科目代码2之间所有科目(包含明细与非明细科目),在指定项目名称上的相对会计年度、会计月份的合计数据。会计年度和会计月份都为相对数据,0表示为本年或本月,1表示为下年或下月,-1表示为上年或上月等等。当都为0时也可省略。 ASC(SY,科目代码,项目名称)说明:该函数取指定科目代码,指定项目名称的损益数据。实例:ASC(SY,501,本年借方累计)表示取损益表中501科目的本年借方累计数据。ASC(SY,501,本期借方累计)表示取损益表中501科目的本期借方累计数据。注意:在编制公式时,对其填加工式后,可以进行单元格的复制,然后只需要对其进行科目编码的号数进行修改即可.注意:在新生的报表打印中:1,选择打印设置,纸张及方高 2选择页面设置,自适应纸张大小横向置中和列向置中 3网络线去掉12工资模块中的个人所得税的计算工式的方法:如果1380=应发合计880则税金=(应发合计-880)*0.05如果完;如果2880=应发合计880则税金=(应发合计-880)*0.1-2513在进行库存商品输入时:要注意货品资料中的每一商品的加权价及分仓库存的录入要和帐面数据达成一致,以便对帐。14如果 是否记税1 则 所得税款=0 如果完;如果 是否记税=1 并且 (1300=(应发合计-缺勤扣款) 并且 (应发合计-缺勤扣款)800)则所得税款=(应发合计-缺勤扣款)-800)*0.05如果完;如果 是否记税=1 并且 (2800=(应发合计-缺勤扣款) 并且 (应发合计-缺勤扣款)1300)则所得税款=(应发合计-缺勤扣款)-800)*0.1-25如果完;如果 是否记税=1 并且 (5800=(应发合计-缺勤扣款) 并且 (应发合计-缺勤扣款)2800)则所得税款=(应发合计-缺勤扣款)-800)*0.15-125如果完;实发合计=应发合计-应扣合计应发合计=基本工资+岗位津贴+效益奖金+餐费补贴+加班工资应扣合计=缺勤扣款+所得税款如果 应发合计16002100=3600 则 个人所得税=((应发合计-养老医疗)-1600)*0.01-25如果完;少教:部门资料: 桥北、北龙、西六、西八、集团员工类别:管理人员、教师-桥。北。六。八、分校管理-桥。北。六。八、注意:工资项目分类-工资项目分摊类别:管理、教师、分校管理 即可。 否则将会重复分录。 计算公式:应发合计. 应扣合计不加入公式,因为工资分配是按照应发合计进行分配的 ?应扣部分分配怎样处理:工资项目:增项:基本工资、人数补贴、临时补贴、工龄、满勤、岗补、课时费、奖金、考勤 减项: 养老医疗、个人所得税、稳定金帮助摘要:1. 用户如果选择【进销存系统与账务系统结合使用】,所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证,存货类及相关会计科目限制产生下级明细科目,有关数量金额账等资料的查询需在进销存报表中进行;如果选择【进销存系统与账务系统分开使用】,进销存业务单据不能自动产生凭证,所有会计科目都能产生下级明细科目。2. 修改科目级长的方法是:点击“科目级长”栏目右侧上下箭头按钮即可设置科目长度。会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑各方面的因素,既要便于操作又要为今后的明细科目不断递增留有余地。因为一旦新建账套过程结束,您所设定的科目级长将无法修改,在此特别提请您注意。3. 有关凭证审核的选项包括:“凭证过账前必须经过审核”和“凭证制单与审核可以是同一个人”前者表示会计凭证登账必须在审核之后进行,后一选项说明凭证的编制和审核可以是同一个操作人员,这两个选项系统默认状态为非选择,您可以选择其一或同时选择,在选择后一选项时,同一操作员可以对其所编辑的单据进行修改;4. 仓库存货选项。此处是为有特殊业务的用户而设置的功能,包含两个选项:第一,允许零库存出库,选择此选项后,当用户在实际编制销售或发出货品的单据时,如果某个货品已无库存数量时,仍然可以编制单据;第二,期末允许负库存结账,当某个库存商品期末的库存数量和金额出现负数时,用户依然可以进行期末结账处理。每月在月初录入的数据后,进行工资费用分配,(注:有工资发生变化的要在费用分配后进行),然后,还要进行发放工资自动起凭证大专: 进货管理与仓库管理仓库资料存货、卫生所、收入、其他 分仓注意:在一个销售开单中只能是一个仓库出库,所以,收的费用类记入其他中。 查看库存余额仓库资料-报表-库存汇总表 货品类别存货:办公用品、教材资料、卫生所:药品、收入:学费、宿费、其他:上机费、书费、行李费、服装费、人寿保险、报录费。 一个类别要定义一个核算方法。因为会计科目明细不同。 货品资料一定注意:在进行初始化时的加权价必须要填写准确无误,因为它将录入后,无法改变,而且要核算好,它与数量、金额的核算关系。 学院:先不录入期初数也可以开帐。(全院学员总人数就是收入、其他的总库存) (编码)注意:以01、02、03为起,否则会不自动排序。 领办公用品仓库管理领料单 (制定后再行删除1. 请按照上述查找单据的方法找到要删除的单据;2. 从【编辑】菜单中选择【删除】子菜单项;3. 系统会询问您是否确实要删除该单据。选择【是】,则相应的采购收货单被删除;选择【否】,则放弃删除该采购收货单;) 注:凭证需要的是自已进行制做。而购进时,可自动生成凭证 货品核算方法开帐之后:1. 点击【编辑】【增加】打开货品核算方法-编辑界面;2. 在方法名称栏输入具体的名称;3. 在货品属性栏选择货品属性。这里的内容是系统事先定义的,用户不能对其内容进行其它操作;存货:收借方:1、存货-办公用品 学院:存货无销售就无凭证2、存货-教材资料 领料时自制凭证工业:出(领料)自制凭证(销售)自动生成:销售及结转成本的凭证。借:应收帐款 主营业务成本(成本科目) 贷:库存商品(存货核算科目) 主营业务收入在只有进行销售开单后,凭证才能与其核算方法生成。而且在增加核算方法时,要注意:学费等其他在设置时设为提供服务/劳务,把支出科目与收入科目设为一样即可。 核算方法中的方法:收入、成本、设定为最明细科目,同时会与其同时生成 调整自动生成凭证的会计科目:打开货品资料(任一)编辑增加核算方法新增对于想增加的方法可以调整其会计科目的内容。 销售管理: 在订单中按学生入学日期进行制单,(显示出超期的为应收的学费) 销售开单全额开单(这样可以将超期的订单消除)日期要输入限定时间 销售收款现金收到的学费,(可以抵减学生的欠费了)*在其他帐套中先作表,公式无法做,然后开帐后进行复制。职介:在对固定资产初始化时,要选中它的使用状况,否则不会出现折旧的比率及金额。工资管理:在进行分配工资后,再进行发放工资,但要注意,如果是借款的,就得自制凭证。2006年1月26日星期四如果当月收入是负数时,要注意在结转损益时它的凭证方向在设计打印报表的设置中,对新加入的单元格中的公式设定时,要进行右键-设置内容行数据-添加类型-进行选择类型,方可有显示凭证打印:高400 左:15,编制单位,打印日期改为记帐日期付款帐户:单位名称购原木发票:采购定单:货款要扣除税金的货款,在凭证中再进行加入税金,然后合计付款金额;因为出库时要按单价成本出库(即不含单价)录入初始数据要备份,然后开帐,要看一下试算平衡表及库存,应收应付表进销存业务结合的必须有进销存模块第一个月只要没结帐,初始数

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