慧正工作流系统V6sp2协同办公解决方案功能说明书V1.1.doc

慧正工作流系统V6sp2产品应用功能说明书1 公文管理应用1.1 应用简介公文管理应用，提供公文起草、办理、查看、维护功能。- 文件起草页- 发文图形表单，发文流程，发文分发，发文单打印，正文痕迹，正文模板，红头模板- 收文图形表单，收文流程，收文单打印- 签报图形表单，签报流程，签报单打印，正文痕迹- 收文签收/拒签，收文登记，发文登记，签报登记- 我的文件，所有文件，撤办文件- 正文模板管理，红头模板管理，稿纸模板管理，公文模板设置，起草页定制1.2 功能列表序号分类功能简述1文件起草各文件起草显示文件起草页面2文件登记电子签收查看通过分发转成的收文，并可以进行签收，登记等操作发文登记所有登记发文信息收文登记所有登记收文信息签报登记所有登记签报信息3我的文件草稿当前用户起草，未提交的文件发文当前用户起草的所有发文收文当前用户起草的所有收文签报当前用户起草的所有签报已签收当前用户已签收或拒签的收文4所有文件发文当前用户有权限查看的所有发文收文当前用户有权限查看的所有收文签报当前用户有权限查看的所有签报5撤办文件发文当前用户有权限查看的撤办发文收文当前用户有权限查看的撤办收文签报当前用户有权限查看的撤办签报6公文设置正文模板正文模板查看、维护红头模板红头模板查看、维护稿纸模板稿纸模板查看、维护模板设置流程对应模板设置起草页定制定制起草页内容2 车辆管理应用2.1 应用简介车辆预订应用，提供车辆状况、预订、出车登记、车辆及司机信息维护功能。- 车辆预订的状况- 我的申请、待批申请、所有申请- 出车登记、草稿、待确认、已确认- 车辆信息维护、车辆登记、司机登记、预订规则、费用统计2.2 功能列表序号分类功能简述1车辆预订车辆状况查看可供当前用户使用的车辆的预订情况我的申请当前用户预订的记录待批申请需要当前用户审批的申请所有申请查看可供当前用户使用的车辆的所有申请2出车登记草稿当前用户的出车登记的草稿待确认所有待确认的出车记录已确认所有已确认的出车记录3车辆信息维护车辆登记查看可供当前用户使用的车辆的登记情况司机登记登记司机信息预订规则车辆预订规则费用统计根据条件统计车辆的使用费用3 会议室预订应用3.1 应用简介会议室预订应用，提供会议室申请、审批、资源登记、使用规则等功能。- 会议室预订情况- 我的预订记录，等待审核申请，通过审核申请- 会议室信息维护，类型设置，会议室登记，资源登记，预订规则，费用统计3.2 功能列表序号分类功能简述1会议室预订会议室状态查看可供当前用户使用的会议室的预订情况我的预订记录当前用户预订的记录等待审核申请需要当前用户审批的申请通过审核申请查看可供当前用户使用的会议室已通过审核的所有申请2会议室信息维护类型设置设置会议室的类型会议室登记登记会议室信息资源登记登记资源信息预订规则设置预订规则费用统计按条件统计会议室的使用费用，资源费用4 办公用品领用应用4.1 应用简介办公用品领用应用，提供办公用品管理、个人/部门办公用品领用以及查看领用记录等功能。- 个人领用，部门领用- 草稿，我的申请，审核，领用记录- 办公用品登记，出入库登记，低库存报警，库存变更记录- 额度管理- 费用统计4.2 功能列表序号分类功能简述1办公用品申请草稿显示个人/部门起草申请、起草个人/部门领用申请我的申请查看当前用户已提交的申请待审核当前用户需要审核的申请领用记录当前用户的领用记录2办公用品管理办公用品登记显示办公用品的基本信息，并维护出入库登记显示办公用品的数量并进行出入库或盘点等操作低库存报警显示库存量低于预警警戒值的物品统计可以按部门、个人或物品统计某一时间段的领用记录库存变更记录查看物品的历史出入库记录额度管理管理部门或个人领用物品的限度5 日程安排应用5.1 应用简介日程安排应用，提供日程的添加、修改、删除和查询。查看日程时，可以以日、周和月三种方式展现。- 按日、按周、按月查看、维护日程- 查看所有日程- 设置日程类型5.2 功能列表序号分类功能简述1日程安排按日查询查询当前用户有权限管理的某个人某一天的日程信息按周查询查询当前用户有权限管理的某个人某一周的日程信息按月查询查询当前用户有权限管理的某个人某一月的日程信息所有日程显示当前用户有权限查看和管理的所有日程信息日程类型设置日程类型6 信息发布应用6.1 应用简介信息发布应用，提供信息撰写、审批、发布，信息分类、评论等功能。- 信息浏览：分类显示发布的信息- 信息管理：信息起草、审批、发布、查看、删除6.2 功能列表序号分类功能简述1信息发布公司新闻显示公司新闻分类的信息通知公告显示通知公告分类的信息规章制度显示规章制度分类的信息2信息管理草稿箱显示草稿我撰写的信息当前登录用户提交的全部信息待审批的信息需要当前登录用户审批的信息已发布的信息当前已经发布的信息7 通讯录应用7.1 应用简介通讯录应用，根据部门显示组织机构中的所有人员的各种通讯信息。查询的数据是组织机构中添加的人员信息。7.2 功能列表序号分类功能简述1通讯录按部门分组显示所有人员的通讯信息8 网上报销应用8.1 应用简介网上报销应用，提供网上报销申请单、流程，可以提交、审批报销申请。- 报销申请提交- 我的草稿、我的申请- 待办申请、已办申请- 报销申请单的上传、维护、下载8.2 功能列表序号分类功能简述1网上报销我的草稿当前用户的草稿箱，起草报销申请、删除草稿待办申请需要当前用户办理的申请我的申请当前用户申请的报销已办申请当前用户办理过的申请报销单下载报销单的查看下载报销单管理报销单的添加删除9 考勤管理9.1 应用简介考勤管理应用，提供考勤浏览、考勤申请、考勤手工录入和汇总，考勤设置功能。- 考勤浏览，考勤申请提交- 申请草稿，待办申请，所有申请- 考勤录入，考勤汇总- 工作日设置，考勤时间设置，考勤申请类型9.2 功能列表序号分类功能简述1考勤信息浏览考勤显示以月为单位查看用户的出勤情况 草稿显示当前用户起草的请假申请待办申请当前用户需要审核的申请所有申请当前用户起草的所有请假申请考勤录入手动录入员工的出勤情况考勤汇总统计所有员工的出勤状况2考勤设置工作日设置设置工作日考勤时间设置设置考勤的时间范围、班次和打卡、上下班时间段考勤申请类型考勤申请类型管理10 在线消息10.1 应用简介在线消息应用，提供在线人员显示查看、能够进行发送短消息、查看回复短消息、并且设有未读消息提醒功能。满足系统平台中在线人员的信息发送需求，并可在此基础上进行个性化扩展。- 在线人员：查看系统当前在线人员及在线人员个数- 在线消息：发送新消息、查看消息发送记录、查阅消息、查阅消息并回复- 新消息提醒：进入系统时，在系统右下角会弹出消息提醒10.2 功能列表序号分类功能简述1在线消息我发送的消息发送新消息并显示已发送消息记录已阅消息显示当前用户已阅信息记录待阅消息显示当前用户未阅读信息记录11 电子论坛11.1 应用简介在电子论坛应用，提供给用户信息交流的服务平台，方便用户进行信息发布、回复、讨论，能够进行附件的上传、下载和查看。可满足基本的电子论坛业务，并可在此基础上进行个性化扩展。包括以下两部分：- 版块目录- 版块管理11.2 功能列表序号分类功能简述1电子论坛版块目录分版块展示论坛信息，版块的名称、统计数据、最新主题和相应的版块说明版块管理论坛版块的添加、删