公司档案管理制度02.doc

员工亲情档案管理制度1、 目的本着“诚信是企业最大财富、员工是企业最大财富、感恩是人生最大财富”管理原则，尊崇中国传统“孝道”，倡导“感恩企业、感恩家人”的企业文化，为规范档案管理，充分发挥企业文化在公司经营发展过程中的积极作用，结合现行亲情档案的情况，特制定本制度。三、对象适用于集团各中心、分子公司全体员工（中能除外）。4、 内容1、 亲情补贴标准：1) 未婚员工父母50元/月，合计50元/月由公司划入亲情账户。2) 已婚员工父母50元/月、配偶父母50元/月，合计100元/月由公司划入亲情账户.3) 员工根据自已实际情况也从本人工资中划拨一部分（金额不限）列入亲情账户，作为亲情基金。但如员工拒绝划拨亲情工资者，公司将取消相应亲情补贴。4) 随着公司规模和实力扩大，将逐步提高补贴标准。5) 对员工绩效表现优异者，其家人届时也会得到公司奖励。6) 对员工绩效表现一般或较差时，公司会适时群发亲情激励短信以示鼓励2、 其他亲情福利：1) 生日、节日祝福：a) 对60岁以上员工父母在生日、重阳节时，公司会发送祝福短信、赠送价值100元蛋糕或节日礼品。b) 6周岁以下子女在生日、儿童节时，公司会发送祝福短信、赠送价值50元礼品2) 优秀员工父母旅游：公司邀请年度优秀员工父母省内旅游景区观光。公司承担往返车费、食宿、门票费用。3) 重大事件关怀：a) 员工家庭遭遇重大事件，公司将给与特别关注，力所能及提供帮助。b) 员工亲属（直系）不幸过世，公司致以慰问金500元，并视路途远近，派专人到府上吊唁。五：档案要求及标准：1、 人事亲情档案内容（包括但不限于以下）1) 本人类：l 信息填表栏:姓名、性别、民族、籍贯、生日、文化程度、职称、血型、婚姻状况、身份证号、住址、常住地址、手机号、家庭电话、喜欢书籍、喜欢电影、喜欢运动、喜欢音乐、喜欢菜系、喜欢度假地（详见亲情表一）。l 证件提供类:身份证（复印件）、户口本（复印件）、驾驶证（复印件）、学历证书（复印件）、专业资格证书（复印件）、离职证明（原件）、无犯罪证明（原件）。2) 个人亲属类(含五类亲属:配偶父母配偶父母子女兄弟姐妹)l 信息填表栏:姓名、性别、民族、生日、职业、工作单位、身份证号、住址、车牌号、个人爱好、联系方式。（详见员工亲情表一、二、三、四、五）l 证件提供类:身份证（复印件）、户口本（复印件）2、 以上个人及家属信息填表栏为必填项目，员工应如实填写，不得隐瞒或弄虚作假，否则一经发现，公司将处罚款5000元或有权单方解除劳动合同。3、 证件提供时间：新员工报到时一并提供，经人资专员审核后方可办理正式入职手续。对手续不全或拒绝提供者，公司一律不予录用。六、档案管理：1. 人力资源中心人资专员负责在职人员档案日常管理，未经人资总监批准 ，任何人不得借阅、复印、传递等相关证件。2. 人资中心定期将离职人员档案整理后交集团行政中心文管档案部统一保管，保管年限至少5年。3. 所有员工亲情信息均属个人隐私，仅限员工人事档案所用，不得被外泄他用，否则按照国家有关法律法规追究相关责任人法律、经济责任。七、考虑到公司现有亲情档案残缺不全现状，特作如下规定：1) 对公司员工现有档案不全者，由人资中心将短缺信息及证件汇总后提供至各中心总监、各分子公司总经理。各总经理、总监为本部门证件提供监督责任人。2) 截至时间：8月5日前交到人力资源中心。3) 对因公原因（如施工、出差等）本人出具情况说明并经董事长审批同意后可适当延长提供。4) 对未能如期提供或拒绝提供信息及证件者，公司将处罚款5000