社保缴纳流程及表格.doc

附件1：网站注册和社会保险缴费基数网上申报操作流程一、网站注册：用人单位在南京人力资源和社会保障网（）网站公告栏“单位用户网站注册认证的通知”中下载南京市人力资源和社会保障网用户注册申请表,填写后同时携带劳动和社会保障证（副本）（原件及复印件）和经办人身份证（原件及复印件）到市、区社会保险经办机构就近办理注册手续。二、网上申报授权申请：用人单位已在网站通过注册的，可至水西门大街61号507室或拨打电话86590933申请开通“社会保险缴费基数网上申报”功能（已开通网上申报的单位无须再申请）。三、授权确认：市社会保险管理中心基金征缴部（以下简称“征缴部”）在3个工作日内对用人单位的申请进行审核并反馈审核意见，对经核准的用人单位予以网上申报功能授权。四、申报登录：经授权的用人单位登录南京人力资源和社会保障网站，进入“单位办事区” “社会保险征缴” “缴费基数申报”。用人单位在办理“年度缴费基数申报”业务前，须先进行社会保险登记证年检。五、社会保险登记证年检：点击“单位办事区”，再点击“社会保险登记证年检”，在网上对社会保险登记证年检项目逐一进行核对，如有变更应及时修改。无论有无修改，均需点击“确定年检”，完成社会保险登记证年检，否则视为未年检。六、年度缴费基数申报：1、花名册下载：点击“缴费基数申报”，再点击“花名册下载”，下载本单位应申报人员花名册。2、基数录入：用人单位按文件要求录入应申报人员缴费基数，在录入时，请不要在表格中添加与基数无关的任何字符。3、基础信息核对及录入：此次花名册中的“通讯地址”（指个人能接收到信函的地址）、邮编、移动电话、固定电话”等项目，用人单位需逐项核对或录入，除移动电话或固定电话至少填一项外，其他项目均为必填栏目。4、花名册装载：缴费基数录入完毕后，点击“花名册装载”子栏目（菜单），装载花名册。装载前应将Excel表的首行删除并检查表格的下方是否有与基数无关的合计项。对装载有误的，系统会进行提示，对系统反馈的信息要认真核对，确认无误。对装载有误的人员信息修改正确后，可再次重新装载。5、申报表填写：花名册装载后，点击“申报表填写”，在填写时需注意有“0”的项目为填写项（无“0”的项目不需填报），填写完毕并核对无误后，点击“确认申报”上传数据（未成功点击“确认申报”的视为未申报），申报完成后系统会自动提示申报成功。6、申报反馈：市社会保险经办机构在5个工作日内在“申报反馈区”对用人单位申报数据的审核结果进行反馈。7、资料报送：网上申报单位应于7月31日前，按规定将南京市2013年度社会保险缴费基数申报表及其他相关资料报至办理参保手续的市、区社会保险经办机构（在市级经办机构参保的单位，报至水西门大街61号507室），同时办理社会保险登记证年检或换证手续。 10附件2：南京市2013年度社会保险缴费基数申报表用人单位劳动和社会保障证号：用人单位名称（盖章）： 单位：人、元单位简况单位经营地址法定代表人联 系 人联系电话确认方式签名确认公示确认申报情况上年度财务实际列支数职工人数本期申报缴费人数工资总额年申报缴费基数差 额本期申报差额审核差额单位缴费水平2012年度月人均申报缴费基数2013年度月人均申报缴费基数申报数与报表数差额原因扣 减 因 素增 加 因 素项 目人数工资总额备注项 目人数工资总额备注2012年1月后减少参保人员2012年新增参保人员员社会保险在原单位人员挂靠本单位参保人员聘用退休人员其它劳务派遣（代理）人员实习人员其它合 计合 计本表是按国家社会保险有关规定填报，我确认是真实的、合法的。如有虚假，愿承担法律责任。 法定代表人（签字）： 年 月 日工会（职代会）意见：职代会（盖章）： 工会主席（签字）： 年 月 日社会保险经办机构审核意见：复 审： 初 审： 年 月 日说明： （1）对工资总额与缴费基数的差额部分，用人单位应自申报之日起20个工作日内提供有效证明材料，对未按规定提供的，视为缴费基数应申报数，暂一次性征收养老保险单位缴纳部分，以后按实调整。（2）本表一式两份，用人单位与社保经办机构各一份。填表人： 申报日期： 年 月 日附件3：南京市2013年度社会保险缴费基数申报表填报说明一、申报情况（一）上年度财务列支数1、职工人数：指用人单位2012年底从业人数。2、工资总额：指用人单位2012年度全部职工工资总额。（二）本期申报1、缴费人数：指用人单位实际应申报人数（即拷取的花名册中人数）。花名册“备注”栏中显示已离职状态的人员均须填列。2、年申报缴费基数：指应申报人员申报的2013年度月缴费基数之和乘以12个月。（三）本期申报差额本期申报的年缴费基数与上年度全部职工工资总额的差异数，即工资总额-工资总额扣减因素合计+工资总额增加因素合计-本期申报的年缴费基数。（四）单位缴费水平1、2012年度月人均申报缴费基数：指用人单位2012年度申报的月人均缴费基数。2、2013年度月人均申报缴费基数：指用人单位2013年度申报的月人均缴费基数，即本期申报的年缴费基数缴费人数12。二、申报数与报表数差额原因（一）扣减因素 1、2012年减少参保人员人数及工资总额：用人单位2012年1月后至申报时减少的参保人员总数及其实际发放的工资总额数。2、社会保险在原单位人员及其工资总额：指用人单位使用的社会保险在原单位缴纳的人员及其发生的工资总额数。用人单位需提供社会保险关系在原单位的花名册，非我市参保人员须提供参保地社会保险经办机构确认的2012年参保缴费证明。3、聘用退休人员及其工资总额：指用人单位使用的已退休人员总数及其实际发放的工资总额数。用人单位须提供相关身份证明及个人所得税纳税凭证（超过纳税起征收入的）等。4、劳务派遣（代理）人员：指用人单位使用劳务派遣、委托代理人员总数及其发放的工资总额数。用人单位委托本市中介机构使用劳务派遣（代理）人员的需提供社会保险事务代理机构与用工单位工资确认表（此表由中介机构填报并经用人单位确认）。（中介机构在外地参保的，须附代发工资或劳务结算凭证和协议，以及参保地社会保险经办机构有关参保证明。5、实习人员：指用人单位使用的实习生等不属于本单位参保对象的人员及其发放的工资总额数，使用实习人员的，用人单位须提供实习协议、学生证等相关证明材料。6、其他：填列不属于上述六项需扣减的因素。有此项因素的须另附文字说明。（二）增加因素1、2012年度新增参保人员：指在2012年新进单位参保且未支付满12个月工资的人员（不含2012年1月份进单位且领取工资人员；当年新增参保人员后又在当年离开，不需作为2012年新增人员，可在2012年减少参保人员中填列（包括工资总额）。2012年度新增参保人员工资总额：按2012年度新增参保人员应申报的2013年度月缴费基数乘以其未发工资的月份计算。例如某职工2012年5月到单位参保，其2012年5-12月的月平均工资为1800元，即申报的2013年度月缴费基数为1800元，则2012年度新增参保人员工资总额应为其1-4月份差缺的工资总额7200元（即18004=7200）。2、挂靠本单位参保人员：指在本单位参保缴费但本单位不发放工资的人员，工资总额按其申报的年缴费基数确定。3、其他：其他需要调增的事项。附件4：南京市社会保险登记证年检表( 年度)社会保障证号： 填报日期：单位名称（盖章）注册地地址经营地地址邮政编码法定代表人联系电话经办部门经办人联系电话电子邮箱事业单位经费来源开户银行银行帐号单位负责人签字经办人签字社会保险经办机构审核意见注：本表一式两份，用人单位与社会保险经办机构各一份。复审： 初审： 审核日期：附件5：年度职工工资收入台帐劳动保障证号： 单位名称:职工人数(人): 工资收入总额（元）: 序号社会保障卡号工资月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合计备注 收入 姓名 注：1、工资收入是指按国家统计局规定支付给职工的工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资。 2、职工工资收入台帐应包括统计年度单位发放工资的全部职工（含未在本单位参保人员及本年度已离开人员）。 3、本表为职工收入台帐纸质样表。在用人单位申报2013年度缴费基数时社会保险经办机构将提供该表的电子格式。 4、用人单位在申报缴费基数时，原则上提供纸质台帐，参保人数较多时可提供电子台帐。附件6： 社会保险缴费基数申报扣减明细表单位名称（公章）：单位码：填报时间：单位：元序号社会保障号身份证号码姓 名原工作单位进本单位时 间离开单位时 间扣减原因上年工资总 额审核情况备 注（或外社保机构名称）合 计 单位负责人： 经办人： 联系电话： 社保机构审核人： 说明：1、本表“扣减原因”填列与申报表“扣减因素”所列项目相对应（其中：2012年减少参保人员超50人以上的，可在收入台帐中反映）； 2、对“扣减原因”相同类型的应分类小计。附件7：用工单位名称: 用工单位二级码:职工人数(人):工资总额(元):建档类型：用工单位确认盖章：说明：1、委托代理人员和自管人员只需社会保险事务机构盖章确认。2、此表一式三份，社会保险事务代理机构、用工(人)单位、社保经办机构各一份。社会保险事务代理机构与用工单位工资总额确认表 代理机构单位名称：（盖章）劳动保障证号：附件8：南京市、区（开发区）社会保险经办机构联系方式名 称地 址电 话市社会保险管理中心柜面申报水西门大街61号经办大厅C区、B区86590847市社会保险管理中心网上申报水西门大街61号507室86590933玄武区社会保险管理服务中心珠江路275号83369104白下区社会保险管理服务中心苜蓿园大街112号84251210建邺区社会保险管理服务中心嵩山路18号86468867鼓楼区社会保险管理服务中心中山北路88号建伟大厦22楼83209015秦淮区社会保险管理服务中心中华路505号52852015下关区社会保险管理服务中心热河南路152号58820736雨花台区社会保险管理服务中心雨花东