办公室-考核实施细则.doc

办公室岗位考核实施细则 为规范办公室员工的行为，增强其责任感和使命感，全面、准确、真实地反映办公室员工的岗位履职情况，调动全体办公室员工的工作积极性和主动性，更好地完成办公室工作，特制定本考核细则：一、适用范围本细则仅适用于办公室各岗位工作人员。二、考核办法办公室员工考核由办公室负责，办公室主任与考评小组负责组织实施。每月以十分制为标准，根据本细则考核扣分标准进行扣减，最终得分为各岗位员工当月奖惩依据，各岗位员工考核结果于次月10日前汇总并上报公司总经办、办公室和财务部。三、奖惩办法1、标准：考核标准：10分，减除违反相应条款的分值后为个人最终得分优：10分 良：8分 合格：6分 不合格：3-5分 最差：0-2分2、奖惩：当月评为“优”通报表杨；“不合格”通报批评；“最差”扣款100元。四、考核扣分标准：（一）办公室主任岗1.、工作态度：1.1 认同企业文化、管理体系，具有强烈的责任感和使命感；（违反1次扣2分）1.2 及时传达公司决策，坚持公司利益，维护公司形象；（违反1次扣3分）1.3 遵章守纪、廉洁奉公，不迟到、不早退、不脱岗、不串岗；（违反1次扣2分）1.4 服从公司安排、及时、高效完成领导安排的各项工作任务；（违反1次扣2分）1.5 工作不推诿、不逃避、不退缩、敢于承担责任，主动解决问题；（违反1次扣1分）1.6 优秀的职业道德，不得泄露与公司有关的任何商业机密。（违反1次扣3分）2、工作能力：2.1正确理解领导意图，执行领导决定，积极配合领导工作；（违反1次扣3分）2.2 按时按量全力以赴，高效督促完成有关行政、人事、后勤等工作；（违反1次扣2分）2.3 做好上级部门与公司的关系协调，联络、招待等工作；（违反1次扣2分）2.4 积极主动配合协调公司各部门、各岗位、各同事之间的关系；（违反1次扣2分）2.5 及时完善公司各项管理制度，拟定、审查各类经济合同不出差错；（违反1次扣2分）2.6 负责公司会议、活动的策划、组织实施，确保各项会议、活动的及时、顺利、成功召开举办；（1次扣3分）2.7 主动配合做好安全工作，确保公司下达的各项安全目标顺利完成；（违反1次扣2分）2.8 监督做好公司综合楼、员工食堂、员工宿舍的环境卫生、安全防范等工作；（违反1次扣2分）2.9 明确下属职责，有计划、合理安排各项工作，不断提高工作效率和服务质量。（1次扣2分）（二）人事岗：1、工作态度：1.1 遵守各项规章制度，上班不迟到、不早退、不脱岗、不串岗；（违反1次扣2分）1.2 坚持原则，敢于抵制不良风气，维护公司利益和企业形象；（违反1次扣3分）1.3 服从工作安排，不发牢骚、不抱怨工作；（1次扣3分）1.4 能积极、主动完成领导安排的各项工作任务。（违反1次扣2分）2、工作能力：2.1 及时办理新员工的入职手续，辞职、辞退员工离职手续的办理；（违反1次扣3分）2.2 随时更新、汇总员工动态信息，以便领导随时调阅、查看；（违反1次扣2分）2.3 为公司员工及时申请、变更手机短号，工作证件办理；（违反1次扣2分）2.4 定期汇总各部门员工考勤，确保考勤数据真实有效；（违反1次扣2分）2.5 按公司规定申请、办理员工工伤保险、社保、失业保险等工作；（违反1次扣2分）2.6 做好文件资料登记、整理和归档工作，逐步实现档案管理的规范化和标准化；（违反1次扣2分）2.7 做好公司证件、公章管理，并完备用证、用章和各类档案资料的借阅、查询手续；为领导和各部门提供周到、热情的档案调阅查询服务；（违反1次扣2分）2.8 遵守公司保密制度，确保档案资料的安全、完整、连续性；（违反1次扣3分）2.9 做好综合楼的环境卫生、安全防范，确保公司下达的年度安全目标任务的实现；（违反1次扣3分）2.10 做好办公物品和劳保用品的登记、管理、发放工作；（违反1次扣2分）2.11 保持与社保局和其它上级部门的信息畅通；（违反1次扣2分）2.12 做好办公室电话接听、登记、转达等工作和办公室接待工作。（违反1次扣2分）（三）文秘岗：1、工作态度：1.1 遵守各项规章制度，上班不迟到、不早退、不脱岗、不串岗；（违反1次扣2分）1.2 坚持原则，敢于抵制不良风气，维护公司利益和企业形象；（违反1次扣3分）1.3 服从工作安排，不发牢骚、不抱怨工作；（1次扣3分）1.4 能积极、主动完成领导安排的各项工作任务。（违反1次扣2分）2、工作能力： 2.1 积极配合部门领导，做好办公室日常行政管理工作事务；（违反1次扣3分）2.2 按时完成各项文字资料的起草、打印、发放等工作；（违反1次扣2分）2.3 及时完成政府和有关职能部门所需材料、报表的填报工作；（违反1次扣3分）2.4 协助部门领导做好各项会议、活动的策划、组织、实施工作；（违反1次扣2分）2.5 做好奖惩材料的编写、张贴、登记，于每月10日转送财务部；（违反1次扣2分）2.6 配合其它部门完成相关资料的搜集、整理、汇编等工作；（违反1次扣2分）2.7 负责文字资料的审核校对，确保材料的表述合乎情理，实事求是；（违反1次扣2分）2.8 搞好办公室内务管理，电话接听、办公室用品领用登记等工作；（违反1次扣2分）2.9 深入生产一线、搜集相关素材，做好聚融简报的编辑工作；（违反1次扣2分）2.10 做好信息的搜集、整理、汇总，确保信息传递渠道畅通；（违反1次扣2分）2.11 遵守保密规定，不得泄露公司未经解密的任何机密文件；（违反1次扣3分）2.12 按时、按要求完成领导交办的其它临时性事务。（违反1次扣2分）（四）门卫岗：1、工作态度：1.1 遵守各项规章制度，上班不迟到、不早退、不脱岗、不串岗；（违反1次扣2分）1.2 坚持原则，敢于抵制不良风气，维护公司利益和企业形象；（违反1次扣3分）1.3 服从工作安排，不发牢骚、不抱怨工作；（1次扣3分）1.4 能积极、主动完成领导安排的各项工作任务。（违反1次扣2分）2、工作能力： 2.1 做好来访人员身份确认、登记接待，无关人员不得擅自进入公司；（违反1次扣3分）2.2 及时安排外来车辆车位，做到停放整齐、有序；（违反1次扣2分）此条暂不考核2.3 员工和车辆进出门岗，按公司规定检查、放行；（违反1次扣2分）2.4 物资、物料出入门岗，按公司规定仔细检查、登记、放行；（违反1次扣2分）2.5 随时保持门岗室内清洁干净，收缩门、杆整洁美观；（违反1次扣2分）2.6 做好监控设备和监控管理，发现问题及时向领导汇报；（违反1次扣2分）2.7 定期或不定期做好消防安全巡查，确保消防安全无隐患；（违反1次扣2分）2.8 节假日或夜间要加强警戒，严防公司财产无损失不发生盗窃等治安事件；（违反1次扣3分）2.9 上班或值班期间、严禁喝酒、打磕睡。（违反1次扣3分）（五）保洁岗：1、工作态度：1.1 遵守各项规章制度，上班不迟到、不早退、不脱岗、不串岗；（违反1次扣2分）1.2 坚持原则，敢于抵制不良风气，维护公司利益和企业形象；（违反1次扣3分）1.3 服从工作安排，不发牢骚、不抱怨工作；（1次扣3分）1.4 能积极、主动完成领导安排的各项工作任务。（违反1次扣2分）2、工作能力： 2.1 按时打扫总经办卫生，做到室内窗明几净，无明显灰尘、垃圾；（违反1次3扣分）2.2 做好会议室、娱乐室的卫生打扫，室内桌椅摆入整齐、有序；（违反1次扣2分）2.3 保持楼宇通道，公共卫生间的清洁卫生，不得有臭味、异味和杂物等；（违反1次扣3分）2.4 及时管理好总经办、大门厅内的盆栽景观，按时定期浇水、施肥；（违反1次扣2分）2.5 对责任区域内的清洁卫生每日打扫，大扫除每周不少于1次；（违反1次扣2分）2.6 做好责任区域内的防蚊、防蝇工作，垃圾及时清除不随意堆放；（违反1次扣2分）2.7 清洁用品、用具，按规定领取、换新，不得违规领用；（违反1次扣1分）2.8 检查公共区域内设施的破损情况，不得隐瞒或不及时上报；（违反1次扣2分）2.9 协助部门做好其它临时性卫生清扫工作，不得无故拒绝参加；（违反1次扣2分）2.10传统节假日放假，自觉计划工作，安排清扫，保持干净。（违反1次扣2分） 五、本考核扣分标准总分为1