重庆润泰物流部商品车管理制度(2014年修订版).doc

重庆润泰汽车 润泰汽车商品车管理制度一、目的为加强润泰汽车商品车管理，明确润泰物流部职责，妥善保管库存商品车，使商品车能及时办理入库、出库、销售，保证商品车入库、出库及调拨规范化，避免发生不必要的损失，特制定本制度。二、范围 本制度适用于润泰汽车各公司的库存商品车。3、 商品车管理（一）商品车的跟踪1、 销售部在订车后应及时通知物流部打款时间及所订车辆台次。2、 物流部接到通知后联系港口物流负责人，了解港口车辆装车及出车的动态，并获取相关物流信息及驾驶员联系电话。3、 获取物流信息及驾驶员联系电话后，预计车辆到达时间进行车辆追踪，确定驾驶员所在位置及到达公司的准确时间，确定到车时间后通知销售内勤，由销售内勤通知需交车的销售顾问。（二）PDI检测1、商品车到达公司后，由物流专员对所到商品车进行外观、内饰检查及随车工具、资料的验收及整理，售后部负责对商品车整车进行PDI检查，以便达到商品车的销售条件。2、PDI检测时，物流部需填写PDI检测登记表，检测表上注明商品车需交车的时间，售后部接到检测表后应根据表上注明时间分批安排工作人员检测，每批次检测完后，售后部车间主管及物流专员在PDI检测登记表签字确认，售后部应保证检查时间在商品车到达公司后的24小时内完成，对检查中发现的问题应及时提出并向上级汇报。（三）商品车入库1、经检查合格的商品车，填写商品车入库单，入库单一式两份，由入库人员填写，一份物流部存档，一份交财务记帐。商品车入库单填写要求：供应商、入库日期、车型、颜色、车架号、单位、数量、入库人、保管人等信息必须填写齐全，商品车型必须按厂家标准车型名称填写，填写不规范的入库单据物流专员不得办理入库。2、车辆入库由物流部指定驾驶人员移动至公司指定仓库或停车场进行保管，入库后的车辆统一停放，排放整齐。3、行政部应安排好保安人员做好商品车停车场所的防火防盗工作，严格控制外来人员及车辆随意进出停车场。（四）商品车出库1、销售人员在物流部查询商品车是否到位，商品车是否满足交车要求。2、销售人员与客户约定交车时间。3、财务核帐，核对交车人手续是否齐全、车款是否收齐，若满足条件在收款通知书上签字后拿给销售人员。4、销售人员凭财务签字的收款通知书去物流部办理交车事宜，物流部复核出库手续是否齐全，手续齐全，给予办理商品车出库。5、物流部应做好车辆的统计工作，每月月末编制商品车收发存调拨报表，物流部每周五对商品车进行盘存清理，保证帐实一致，并做好盘存表的保管。（五）、商品车的维护商品车在库存期间由物流部负责商品车的日常维护，物流专员应定期对库存车辆进行检查，一周内至少启动两次发动机，对于超长库存车辆应配合售后部定期对车辆进行全面检查。（六）、商品车的调拨1、商品车在二级网点的，由区域部负责车辆的安全、调拨、及网点库存的登记工作。2、润泰汽车内部之间的调拨，由调车人员填写车辆交接单，到车辆所在店的财务部签字，财务确认签字后到物流部办理车辆交接手续。（七）、商品车的用油 物流内勤做好商品车的用油登记工作，编制商品车加油情况统计表，商品车每次加油量不得超过30元标准。车展及其他活动视路程远近而定。（八）、商品车的维修 商品车出现问题应及时上报上级领导，属于物流公司的责任，由物流公司承担，物流部负责向物流公司索赔。因二级经销商调动出现的车辆问题由二级经销商承担，由该区域主管负责向经销商索赔。所有问题车辆必须在物流部检查同意后送至售后维修，售后部必须在物流部签字后方可维修。四、责任归属（一）、物流人员如未按要求办理验收入库，或者验收未及时发现商品车存在瑕疵的情况，由此产生的维修费用由物流部承担；若因售后部PDI检测疏忽而造成的经济损失，由售后部负责。（二）、销售员在未经财务核帐，商品车未完成手续就放车的，放车后所产生的一切风险由该销售员及销售部承担。（三）、商品车交接时接车人员应仔细检查车辆外观，车辆状况，随车工具及随车资料，发现问题应当场向物流部人员反应，凡经当事人签字确认车辆无误后，车辆出现的问题由接车人员承担责任与物流部无关。（四）、商品车的保管、移动过程，必须是经物流部考核合格后或者物流部同意的人员进行驾驶，移动商品车过程中应带齐证件，自觉遵守交通规则，严禁疲劳驾车、酒后驾车和超速行驶，确保行车安全。因违章受到处罚或者产生事故，由驾驶员本人承担全部责任。（五）、商品车移动人员如果在移动过程中，如发生车辆擦挂或碰撞的，属于操作失误的，由驾驶员承担80%，公司承担20%，属于对方责任的，由驾驶员负责追回车辆维修费及其他折损费用，公司不追究驾驶员责任。（六）、未经商品车考试或考试不及格的人员，严禁驾