营口大学园社团整顿优化方案草案.doc

营口大学园社团整顿优化方案为进一步加强和改进学生社团的管理，推进营口大学园学生社团“自我学习、自我服务、自我管理”，促进学生社团健康发展，营口大学园学生处决定对学生社团的管理进行整顿和优化，具体措施如下：一、社团的经费和资产管理1、学生社团为非营利性组织，不能以任何理由、任何形式进行营利性活动。如发现从事营利活动，学生处有权将社团予以解散，并追究主要负责人相关责任。2、学生社团自筹经费主要包括捐赠、赞助等方式获得的资金或实物。社团不得向社员收取会费，如需集体筹款购买物品需向学生处申报批准。3、学生社团自成立时起即应建立经费收支帐目，并由专门人员负责。学生社团必须有财务人员两名，一人负责帐目，一人负责现金，社团负责人不能兼任财务人员。4、社团财务人员应履行以下职责：将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证；定期向学生社团成员汇报财务状况，并接受社团成员监督；在学生社团主要干部换届时，负责做好财务交接工作。5、社团可以接受校内外企业或部门以资金、实物等方式进行的捐赠。在组织活动时，可以向校外企业或部门争取赞助，在争取赞助过程中不得承诺学校规定允许范围之外的条件。6、社团不准向社员收取会费，如需社员集体筹款购买物品或日常活动所需资料时，社团必须向学生处申报批准。社团向社员集体筹款金额需提前向学生处申报，申报批准后按照交费人数平均收取费用，不得超收，收取费用需用于所有交费会员。社员不愿意购买物品，社团不得强制购买。7、社团财务监管人员将对各学生社团财务状况进行不定期检查。对未严格遵守上述规定的社团，学生处将予以通报批评并限制其活动，情节严重者，将停止其活动直至撤销该社团。社员对社团费用有疑义有权向学生处汇报。8、学生处将以大学园的名义向社会征集学生活动赞助，做为社团活动专用基金。社团开展的主题活动可以申请活动基金，活动开始前一周向学生处提交活动计划和经费预算，经批准后，主题活动的活动经费可从社团活动专用基金中报销，未经批准的活动经费学校可以拒绝报销。9、学生社团的资产应登记造册，妥善保管。因活动需要而购买的设备，应记入本社团固定资产帐目，各社团的固定资产，凡是本社自筹经费购置者，其所有权、使用权归本社；凡学校公共财物或由学校经费购置者，其所有权归学校，使用权归各社团。所有固定资产都要做好移交与管理，损坏要照价赔偿或追究责任。10、学生社团领导机构换届或调整时，所有原社团档案、物品、经费、会议记录等必须进行交接，损坏或丢失应照价赔偿。学生社团解散要将遗留经费和物资按规定上缴。二、星级社团的评选为使大学园的社团形成互相学习、积极进取的良好氛围，大学园学生处每年将对学生社团进行星级评选。星级社团的评选结果将直接影响到社团在校园中的知名度和学校对社团活动的支持力度。本学期星级社团评选暂定为6月份举行。星级社团评选主要考察的内容如下：1、社团活动是否能够体现本社团的特色，是否按照社团宗旨开展相关活动。2、社团活动的立意是否积极向上，能够展现当代大学生的良好风貌，符合时代主旋律，对参加者起到很好的感染和教育意义。3、活动的策划、组织、实施过程是否细致，活动开展过程中是否没有大的过失，是否能做到有条不紊的开展。4、社团每次活动是否有图片资料记载，并附简要说明。5、社团全年的活动是否有延续性和阶段性，是否在时间上合理的安排并实施了全年的各项活动。6、社团是否有完善的组织机构和管理制度，社团是否能够按照正轨程序进行换届改选。7、社团的章程、会员登记资料、会议记录、每次活动的计划和总结等文字资料是否全面。8、社团是否有完善的财务管理制度和管理人员，是否有明确的财务收支记录，是否定期向会员公布财务收支情况。9、社团是否能够按照学校的要求进行社团管理，能否做到按时参加社长联席会议，是否能做到按照规定提交活动计划、申请和报销活动经费。10、社团在大学园广大师生中是否有良好的反响和知名度，在评选前的民意测评调查问卷中的表现如何。星级社团评选前，星级社团评选委员会将要求各社团提交评选材料，并组织社长进行答辩，各社团需提前进行准备。三、社团展示及会员招募为了给大学园的社团提供一个展现自我的平台，营造良好的社团活动氛围，营口大学园学生处将于每年新生入学后在校园指定地点开展全体社团的展示活动。展示内容包括：1、 各社团的基本情况介绍，包括活动历史、会员情况、社团特色等。2、 星级社团评选结果。3、 学校对社团管理的相关规定及社员行使的权利和义务。学校给各社团一定的展示空间，各社团可以在自己的展示区域内以各种丰富多彩的形式进行宣传。在宣传的同时社团可招募愿意参加社团的新生做为会员。社团展示过程中所有的宣传海报、展板均由学校统一喷绘制作，不需社团承担此方面的费用。社团会员的招募除可在校园内张贴宣传海报、在网络上传招募信息、在室内召开宣讲会以及通过社团展示招募外，不得在新生到来之后从新生寝室和自习室走访招募会员，如果违反规定则对社团给予通报批评。四、联合会社团部的建立学生联合会即将迎来一年一度的改选，本次改选中新一届联合会拟成立社团部。社团部是连接学生处、学生联合会与各个社团的桥梁和纽带，其工作职责如下：1、规划涉及到全体或部分社团的大型活动，如社团展示、社团星级评选、相关类别社团论谈等；规划各阶段，各类别社团发展方向，有目性的着重支持部分社团开展大型活动。2、积极联系各社团负责人，发挥好各个社团及社团与学生处、联合会之间重要的纽带功能。3、协助学生处审批并指导社团活动，审批包括时间、地点、可行性、活动经费申报、社员筹款申报、社团换届改选、宣传方案、实施方案、等，保证社团活动的质量。4、搜集各社团的活动动态，协助联合会宣传部制作新闻稿并在网站上进行报道。五、其他需要整顿的内容1、社团的换届改选：社团的组织机构应进行规范的换届改选，一般为一年一次改选，社长在任期间应注重对社团接任者的培养，以保持社团的延续性。社团组织换届改选需要本着公平、公正、公开的原则，改选结果需在校园内张榜公布，并将主要负责人名单报学生处备案。2、社团开展校外活动：任何社团不得擅自以大学园名义开展对外活动。学生社团组织与校外机构（包括各种企事业单位和其它院校）的合作交流活动，须在事前以书面形式通过学生处审批，获得批准后方可进行。社团