关于构建泰州HR协会的方案-内容.doc

区域性人力资源管理同学会关 于 组 建 泰 州 H R 协 会 的草 案序言中国企业在世界经济竞争中所具有的优势之一就是人，企业最有发展优势和潜力，最具有竞争力的是人力资源，人力资源的管理和开发正成为企业的关键组成部分。现阶段的中国企业人力资源具有量大、价廉、知识含量低等特性，因此一直以来人力资源在我国企业中所处的位置都不是太理想，更没有被提高中资源的层次来对待。因此，作为从事HR管理的人员来说，HR工作具有非常大的挑战性。中国人力资源管理起步比较晚，人力资源管理理论皆为引进，虽然其为经过国外企业实践证明的先进理论，但其理论受其国家环境的影响具有一定的片面性，所以自从引进这些先进理论后，在本土执行贯彻过程中却发现存在着不少问题，以至先进的理论不实用，实用的操作没有全面系统的理论指导，从而导致目前中国的人力资源管理形势不容乐观。中国具有悠久的历史和人文价值，由于疆土辽阔，从而使其具有了多样性和地区性，离开了所处的地理、人文、法律环境，要想解决好实际的问题变的更为困难。当然，依靠个人力量想全面处理好某一事件又有力不从心之感，而我们泰州HR协会的成立就是为了寻求更好的解决问题策略。宗旨以你我之诚心，建健康之桥梁；以我实践，总结理论、形成体系、构建平台；同心发展、强化技能；互帮互助、共同成长；奉献泰州、强我泰州。工商管理协会是在学院领导下由学生组织工作的学生社团。工商管理协会是一个不断追求创新实践的策划机构，本着“学以致用”的理念，为社员营造良好的实践环境和提供施展才能的机会。它吸引部分有活力和潜力的学生，组成一支具有良好协作精神和创新意识团队。它以丰富大学生活为宗旨，进行人性化、创新性、开放式的管理模式，通过开展以工商管理有关专业的活动，把理论与实践有机结合，提高社员的实际能力，为以后步入社会创造更优越的条件。从中提高社员的竞争意识，策划管理能力，应变能力，学会如何更出色的推销自我，展现自我。内容来自第九文书网本协会的发起组成员不仅掌握了较好的专业知识，还有着较强的组织能力，交际能力，策划能力，以及团队精神。此外，本协会吸收一批来自工商企业管理专业、人力资源管理专业等不同管理专业的社员，他们知识比较全面涉及了人力规划、招聘、职业生涯等管理内容。人力资源规划是为实施企业的发展战略，完成企业的生产目标，根据企业的内外环境和条件的变化，运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测，制定相宜的政策和措施，从而使企业人力资源的供给和需求达到平衡，实现人力资源的合理配置，有效激励员工的过程。包括人力资源的现状的分析、未来资源的供需预测、计算人力净需求、人力资源计划方案及维持人力资源供需均衡的原理和方法。它有利于企业发展战略的制定，有利于企业保持人员状况的相对稳定，有利于企业降低人力成本，为人力资源管理的其他活动提供依据。招聘是依据人力资源规划和职务分析要求，为组织获得所需人力资源的过程。招聘流程包括制定招聘计划；落实招聘组织；寻找、吸引求职者、根据招聘计划确定策略，疏通招聘渠道；挑选录用员工；检查、评估及反馈。招聘途径可分为组织内部人力资源招聘，如晋升、职务调动、工作轮换、内部人员再聘用；及组织外部人力资源招聘，如广告媒体、大中院校、人才招聘会和交易会、互联网、猎头公司等。招聘关系到企业的生存和发展，影响人员的流动，好的招聘可以确保员工素质的优良，减少人力资源的管理费用，树立好的外部形象。职业生涯管理是通过分析、评价员工的能力、兴趣、价值管等，确定双方能够接受的职业生涯的目标，并通过培训、工作轮换、丰富工作经验等一系列措施，逐步实现员工职业生涯目标的过程。它包括个人个人和组织职业生涯管理，通过在这两种管理，达到个人目标和企业目标最大实现的双赢的目的。这些专业知识是我们走向社会急需具备的，是我们从事人力资源工作的基础，也有利于我们更好的找到一份顺意的工作。同时，这也为我们协会的成立和发展奠定了专业知识基础。我们协会是针对管理专业学生专业的需求而成立的，意在缓和管理专业学生面对理论学习和实践之间的脱节的现状。我们将打破相对缺乏实践的局面，策划开展回归专业化的活动。一方面，使得协会成员得到实际能力的提高，另一方面，也让其他有兴趣的同学通过本协会举办开放活动（模拟招聘、就业讲座）学到步入社会的有用技巧和能力。在我们学院，目前还没有成立以此为重心的协会，而工商管理专业又正成为一个现代管理的热点，这类人才需求量大，但竞争也非常大。鉴于此，我们很需要在学校这个有限的空间里，不断的学习，实践和探讨，更深层次的把握管理的真谛和能力，才能不败的立于这竞争激烈的环境之中。工商管理协会，主要以大型活动为核心，同时，围绕核心设计一些辅助性活动。辅助性活动主要有职业规划设计，知识讲座，协会内部成员管理培训。协会将在近期面向管理系举行一些辅助性活动，然后再面向学院举行大型的活动。如模拟招聘会。逐渐发展壮大，成为一个有影响力的社团。以下是本社团一学期的具体活动安排：1、9月下旬，筹备招纳新社员，为工商管理协会注入新活力，以此壮大本社团的的规模及提高本社团的声誉。2、10月中旬，邀请资深的老师为我们开展以“工商企业管理专业”为主题的知识讲座，让同学们了解有关的专业知识，为人力资源管理专业的同学考证做铺垫。3、11月中旬，举行简历设计大赛，让同学们亲身感受写简历重要性，以及学会如何写一份有高质量的简历。4、11月下旬，举办现场招，邀请专业老师及企业的人力部相关人员为我们作指导，让同学们提前经历招聘，为就业积累宝贵经验。 目的就人力资源的发展体系，通过各模块知识交流，以你我相互之间的探讨，讨论所遇到的疑难问题，寻找最佳解决方案。总结经验，汇总分类，编制人力资源协会自我教材，传授总结经验，带领新入门同事正常步入人力资源管理。通过探索、研究，充实自我不足之处，发现问题、解决问题，寻求解决问题的最佳途径，结合他人成就或经验锤炼，自我思考解决问题的能力和技巧，从而整体提高泰州区域从事人力资源管理人员的从业技能和素质。通过协会体系平台，为协会内各企业解决实际疑难问题提供解决思路和措施，提高整体泰州人力资源管理在企业的声誉，快速解决人力资源问题，提高公司内各部门对HR部门的认同感，增强人力资源内部客户满意度。通过协会体系平台，将各自才华充分展示，充分实现21世纪人力资源管理的专业性和重要性，通过协会的同心努力发挥HR的价值所在，正在体现其新世纪以人为本之重要。将泰州地区人力资源管理模式和方法与其他地区人力资源管理平台进行对接，彼此借鉴，组织有目的、有规划的探讨，加强共有之知识，互补各自优势，从整体上提高各自人员的素质和能力，将我们所从事的人力资源管理领域推向一个更高的层次。协 会 发 展 规 划协会组织协会会长（1名）副会长（2名）宣 传 组办事员1名会员发展部部长1名档 案 室秘书2名兴化市处联络员1名靖江市处联络员1名泰兴市处联络员1名泰州市区处联络员1名协会办公室办公室主任1名姜堰市处联络员1名协会会长职责1、 从协会的全局发展进行战略规划，为协会发展指明方向和行动规划。2、 负责组织协会全体大会，并主持，总结协会发展情况，规划协会发展计划。3、 负责对协会各组织人员的任免决定。4、 负责签署协会对内、对外公函及外联公关。5、 负责组织编制、修改完善协会的章程及会规。6、 负责各协会组织部门人员的考核。7、 负责组织协会全体大型会议的会务策划和筹备组织指挥。办公室主任职责1、 负责组织召开协会日常的讨论，专题活动、沙龙等会议和活动。2、 负责各办事处人员的信息对接工作，保持组织内部信息的正常通畅。3、 每月对协会通讯录进行及时变更，确保内部信息交流正常。4、 负责协会内日常事务处理，解决会员反馈意见和投诉。5、 按协会年度规划和相关专题会议决议定期举办相应的会议和活动。6、 配合会长做好相关外联工作，保证协会的内外部联系。宣传部工作职能1、 对协会组织的活动和会议进行摄影，并编辑会刊或内部简讯分发给会员。2、 负责编制策划协会的宣传资料和协会介绍。3、 负责就协会的概况编制宣传资料介绍给相关高校、企业及其他HR协会。4、 根据协会的发展具体情况负责协会网站的管理和更新工作。档案室工作职能1、 负责协会各层次会议的记录和整理汇总。2、 负责就协会总结出的案例、资料、书刊进行分类汇总并编制成册。3、 配合协会编制教材和课程教材工作。4、 协助会员发展部管理好协会会员资料档案。5、 负责就协会会员借阅资料档案履行相关手续。6、 保管好协会的教材和书籍等资料，并做好保密工作。会员发展部工作职能1、 依据协会会员规定要求发展协会会员，扩大协会会员数量。2、 依据协会章程和管理规定对协会会员进行奖惩。3、 做好新会员的培训和指导工作，确保新会员能快速参与协会正常工作。4、 配合档案室做好相关会员资料档案的建立工作。5、 配合办公室做好会员通讯录的正常变更工作。 整体规划思路本协会主要以发展会员为主要手段，通过吸收会员、举办专题讲座和日常会员联络解决问题为主，总结经验、理清思路，编制协会教材，向新会员介绍和讲授已经总结的有效经验。协会的运作先期可以通过网络进行联络，时机成熟后主要以定期会晤探讨为主，并最终形成系统的理论和可传授的教材，组织相关的系统和专题培训。协会相关项目一、 会员1、 在泰州HR经理人沙龙基础上发起首批会员，并建立协会组建委员会，开展先期工作，在此基础上进行会员发展和介绍，持续扩大规模。2、 会员作为协会的组成成员，主要分为组委会员（组委会成员，对协会具有较大贡献或在该行业具有较好的声誉和水平）、正式会员（积极参与协会活动且有较好的专业知识和丰富的经验，能够很好的参与协会的各项讨论和专题研究）、实习会员（具有一定的专业知识且有2年左右的实际工作经验，能够参与各项讨论）、参与会员（刚从事和接触HR行业的人员或人力资源专业学生、想进入HR行业的转业人员）。3、 正式会员以上级别人员享有协会档案查阅的资格，可以参考和复印相关协会讨论内容以及整理的经验资料，但必须保密，不得向外透露相关内容，否则取消其会员资格。会员可以随时通过各地的联络员向协会发出建议、提出疑难问题、公司的实际案例等。二、 活动1、 协会的活动主要分为人力资源战略、招聘、绩效考核、薪酬福利、劳动关系、企业培训、企业文化等，具体以人力资源主要项目为具体分类，且针对每个分类进行相应的专题讨论和研究，设立相应的课题小组，负责就相应的专题进行总结。2、 协会每周六、日晚举办一次日常讨论，就相应专题进行讨论和学习，并就相关的新思想和新动态进行交流，充分提高协会成员的专业性和时代性，将日常活动作为协会的主要课程来对待。3、 在日常活动的基础上针对相关会员提出的较多的或具有共性的议题设立专门研讨课，就相应的疑难问题进行探讨。4、 每月举办一次相应的全员培训，就当月的课程情况和协会操作事宜进行总结，并就下月的工作作出相应的调整。5、 根据协会运行的情况设立协会会员户外体验培训和训练，提高自我体质、调整自我心态，通过相应的户外活动使会员之间加强沟通和认识，形成一健康的团队。三、 财务1、 会员费用。协会会员缴纳的会员费按不同的会员级别进行收缴，正式会员以上为无限期，费用每月缴纳，也可以一年缴纳一次；实习会员为一年期限，会员费每月缴纳也可以一次缴纳；参与会员每月缴纳，不定期限，协会将根据其具体的表现三月内决定是否接纳其成为协会会员；此帐户主要用于日常的会议办公场地租金及协会的日常开支。2、 赞助商的赞助费用。协会可以寻求赞助商，赞助商将拥有相应的问题咨询权力，享受协会所有成员的及时服务，可以享受协会一年两次的免费企业综合诊断和管理测评，协会每一年向赞助商企业提供一次综合人力资源报告，可以调阅协会相应的总结档案和管理资料。赞助商的赞助费用每年缴纳一次，并归入协会日常帐户。3、 培训费用。协会可以根据总结出的教材和经验案例，以及相应的课题专业人员进行相应的专题培训，同时，也可以根据协会接触的培训资源举办有关企业管理的培训课题，可以设立企业新职员入厂培训专题班，接受企业的批量人员培训。所有的培训费用将用于协会的聘请专家费用、相应的协会专业咨询费用等开支。4、 管理咨询费用。协会可以组织有经验、专业知识丰富的人员组成外联小组，接受企业的管理咨询和相应的人力资源诊断、方案设计等商务活动，外联小组可以使用协会研究的成果和相关资料，但所的费用将实行AA制，外联小组根据咨询所得获得一半的报酬，协会获得一半。此费用也将并入协会的日常开支帐户。四、 协会跨区合作及其他服务1、 协会将组织成立信息联络渠道，定期向会员发布有关招聘专场信息。协会将建立协会网站，在网站上发布协会的相关活动信息，会员也可以在网站上发布相应的招聘信息，由协会根据具体的情况联络招聘渠道，建立畅通的招聘渠道，降低协会会员招聘压力。2、 协会以团体名义与各中介结构、政府劳动力就业机构、人才市场、职业技校、相关大学等建立联系，疏通人才招聘渠道，建立人才招用网络，为企业会员招聘人才把关、测试，提高整体招聘质量，缩短招聘周期。3、 协会积极寻求与其他省份、地区人力资源平台的合作与交流，通过与其他协会或人员的交流、研讨提高双方的实践能力，增加协会成员的经验，提高处理具体事务的能力，协调处理跨地区人力资源管理的疑难问题。4、协 会 的 组 建准备工作协会组建期间需要成立一组建联络会，负责就协会的宗旨、章程、协会行规、协会的操作运行事宜等进行组织讨论，就相关的议题组织讨论定案，并就协会的发展做出规划；负责组建先期人员，落实相关的办公联络方式和途径，发展会员并就相关政策和协会情况给予宣传，扩大协会的影响力度。协会组织临时组织结构：临时常务会长，下设市区、姜堰、兴化、泰兴、靖江联络处临时组建人员：临时常务会长：主要负责组建协会的日常组织和操作、组织临时协会人员讨论、修订协会宗旨、章程、协会行规、协会的运作事宜，并最终定案。 负责组织讨论正式协会组织结构、人员组成、协会日常运作方案、协会发展规划以及其与外部的联络。 负责协会形象策划并组织人员进行宣传，就协会人员进行职责细分。协会轮值会长：主要负责泰州HR联盟论坛及协会相关网站的日常管理工作，并就相关网站提交问题组织人员解答。 负责联络各联络处人员的日常工作，并负责解答各会员所提出的疑问。 负责协会当期的日常管理工作，行使对协会的监督权。各分区联络员：负责联络所属区域会员，传达协会总体会议精神和最新动态信息，发展所属区域会员。 条件许可情况下组织所属区域人员进行议题讨论。临时常务会长由组委会指派、协会轮值会长每季度进行民主投票选举（先期由临时常务会长提名任命），各分区联络员由各区会员提名申请，组委会谈论后交常务会长批准。协会办公地点：协会先期工作皆为筹建、联络工作，因此暂时不需要固定的工作场所，至于相应的会议及探讨地点可以租借相应的办公场所，也可以由有条件的协会会员提供，但为了节省开支可以使用网络及电话进行联络组织，通过现代办公网络达到传统办公要求，借鉴现代通讯手段完成协会的初期工作。在协会发展成熟后，租用一固定的办公场所，设立固定的联络办公室，执行日常的工作。在条件允许的情况下，可以正式注册成为公司，提高协会的知名度和商业操作性。协 会 的 具 体 运 作一、前期工作1、临时委员会组织。根据具有相同观点及行业性质的人群进行联络，就相关人员进行组织研究协会的具体内容及项目，建立人群通讯录便于日常事务的沟通交流，同时也可以使用论坛平台进行详情探讨，从而最终确定协会的性质、操作细节、协会会规、宗旨、目标。2、操作课程、项目内容设置。在先期工作完成后，积极组织协会会员进行日常课程的运转。具体针对可操作性、具有代表性的课题为谈论重点，根据实际要求可以先设置：劳动法规、人员招聘录用、人员培训培养专题、绩效考核、薪酬设计、新形势新政策动向及最新的思想观念、企业文化。根据不同的课题建立不同的群体，这样比较有利于更专业更具有针对性地进行研究，避免离题、跑题而漫无目的的讨论。3、课程开展工作。对于既定的课程实行定期举办，根据协会成员的统一决定时间及周期，然后在每一课程开展前由组委会确定讨论的内容或学习的内容及教材、资料。一般而言，前期的工作主要为相互讨论、介绍、演讲，以后根据运行情况再确定具有特色的方式。4、专题活动。协会组委会根据会员