机电学院团总支整合方案.docx

2012年度机电工程学院团总支整合方案 机电工程学院团总支 2012年3月17日2012年，机电工程学院三大学生组织迎来了新一届的换届，同时也面临着新一轮的整合和变更，在这推陈出新之际，作为新一任的团总支副书记，通过在换届后与各个常委的交流与沟通，为了将新的团总支打造成一个学习型的规范化组织，我将从以下几方面谈一下自己对于团总支整合的构想：第一章、 人员调动方面在人员分配方面尽可能遵循三大原则：常委与干事的自愿性、尽可能最大限度的保留现有人才、根据工作需求尽可能平均的分配剩余人员。结合工作的性质及部门的变动的情况，现将新团总支的人员分配做如下安排：办公室：现任部长刘蕾，原有干事不进行调动;组织部：现任部长申峰涛，副部长陈君、荆雯琦，干事由原香草文学舍堂、原社团文化部两个部门全体干事组成。宣传部：现任部长田欢，副部长胡瑞康、罗佩瑄，干事由原宣传部、原组织部两个部门干事组成。人员安排如下表：部门职务办公室组织部宣传部部长刘蕾申峰涛田欢副部长陈君罗佩瑄荆雯琦胡瑞康干事原办公室成员原香草文学舍堂成员原社团文化部成员原宣传部成员原组织部成员第二章、 工作分配方面在工作分配方面遵循传承与创新的的结合，结合各常委的意见在传承原有工作的基础上将现有工作进行合适的分工。副书记1、在院党总支及校团委的领导下，根据团总支职责开展工作。 2、负责定期召开团总支例会，传达院党总支及校团委决议，研究安排团总支日常工作。 3、制定团的工作计划，检查、监督计划落实，做好总结。 4、定期向党总支、校团委汇报并请示工作，及时传达指示精神，向各班团支部布置工作，交流情况。 5、了解掌握全院学生的思想动态并及时发现和解决问题，保证稳定。 6、负责全院团员的思想、组织和作风建设，充分调动团员青年积极性、主动性和创造性。 7、做好团员的发展工作，协助院党总支做好发展党员的推荐、培养、考察工作。 8、完成上级党团组织交办的其它工作。 秘书长 ：1、主要负责制定我院团总支以及其他组织、社团的各项规章制度和报告。2、协助副书记处理院内的相关工作。 3、组织团总支各项会务工作。 4、重大活动时协调各部门人事安排。5、负责团总支与其他组织的内部联谊和外联工作；加强与院内组织间的沟通。6、做好各项活动的资料打印、整理工作，负责团总支文件、通知的分发与张贴；负责学院自办刊物的编印和分发工作 。 7、协调各部门工作，督促、检查学生干部持证上岗制度的执行和各部门值班情况。8、做好学院办公用品、资料的领取、购置工作；来信、来函的处理，来访的接待工作。9、负责团总支的固定资产、低值易耗品的登记、领取、管理和维修工作。 10、负责经费管理和报销等财务工作。 11、负责编写我院团总支工作简报。办公室 1、协助院团总支书记、副书记开展团总支各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作。 2、负责起草团总支有关文稿，负责管理团总支常用品，协助各部门做好资料（如总结、策划书等）的录入、整理、排版、打印等工作。负责整理保存各届团总支的重要文件（活动策划书、总结、相关安排等资料）。3、作好团总支例会及相关会议的通知、签到、记录等工作，总结相关资料。 4、负责团总支干部的各类值班安排，并督促、检查和记录值班情况。 5、负责校“十百千”、团日活动、各种评优等文件的通知、收集、评选、上交等工作。6、作为暑期社会实践的主要承担者，通知、号召并组织全院同学积极进行实践。组织部1、负责管理机电团总支消息通知群，针对群内成员所提出的问题予以回复，并协助解决。2、了解、培养青年积分子的情况,负责对青年积极份子的培养,教育、考察并提出发展新团员的意见,具体办理接收新团员的手续。 3、督促和协助各支部做好组织发展工作(包括向党推荐优秀团员),并向团委组织部和党组织汇报情况。 4、搞好团员的统计、转移组织关系，按时收缴团费并及时上缴给团委组织部、办理超龄团员的离团手续。 5、组织开展各种团队活动，加强各团总支成员部的团结协助团总支副书记完成各项工作。认真完成上级组织和团总支书记交给的任务。 6、组织团总支,学生会干部学习有关能力培养的文件，加强对团总支，学生会、科协及其他院内社团干部思想素质的提高和工作能力的培养负责对新干事的培训工作,使其尽快适应工作环境。7、负责“爱在母亲节”等活动的发外联工作，积极组织开展各项活动。宣传部 1、配合党的中心工作，宣传党的路线、方针、政策和各个阶段院团总支的工作重点，提出院团总支每学期宣传工作的意见和计划。 2、积极配合各部门开展工作，及时做好各方面的宣传工作。 3、认真完成校团委及院团总支交给的宣传任务，采集照片并按时完成新闻稿的发表工作。 4、大力发展机电风采，收集院内、校内及校外的重要事件并及时刊登，鼓励院内学生积极投稿。5、积极做好学院在校内校外的宣传，明确自身的宣传任务及工作，做好在网络（如六联网、陕西大学生在线等）媒体等宣传活动。6、负责制作新一届成员的所需工作证。第三章、工作制度第一节 例会要求一、院团总支常委例会 1、时间：每周一中午1：002、地点：五号公寓大厅。3、参加人员：团总支所有常委。4、例会要求： 参加例会人员应按时参加例会，迟到三次计旷课一节；旷会一次计旷课一节。无故旷会或迟到者，根据情况将酌情给予处分，并于期末测评时扣除15分，无故旷会三次以上将视为自动退出团总支。如遇突发事件，应及时向团总支副书记或秘书长请假。 参加例会人员应将上级的指示和要求及时向下传达。若在工作中出现漏或者有意拖延，酌情给予处分。 参加例会人员应及时在例会上反映工作中遇到的问题，并尽快制定出相关解决方法 。会议过程前各部门应总结上周的工作，开会过程中做好相应的会议记录，并列出本部下一阶段的工作计划。例会时间及地点不再另行通知。如遇特殊情况，将提前进行通知。二、团总支各部门例会要求： 该会议以团总支各部门为单位组织有计划的例会。部员如无特殊情况，应按时参加，无故旷会一次计旷课一节。会议时间及会议内容由各部门根据当时情况而定。三、院团总支全体例会1、会议时间：周三晚8：002、会议地点：教学楼D21083、参加人员：全体团总支工作人员。4、会议要求：参加例会人员应按时参加例会，迟到三次计旷课一节；无故旷会一次按旷课一次计算。如遇突发事件，部长应及时向团总支副书记或秘书长请假，部员应及时向本部部长请假，严重时处罚见常委例会要求。会议过程中禁止大声喧哗、吵闹，手机应调为静音或震动状态，不得出现影响会议正常进行的行为，若违反上述要求，将酌情给予处分。每位部长及部员应做好有关会议记录；办公室做好每次会议的记录，并作保留。办公室做好每次出勤人员记录等相关工作。会议坚持精简和高效的原则，做到“工作时间不浪费一分一秒”的高效工作原则。四、请假制度1、各支部负责人，团总支各部部长，团总支干事每学期准假两次（重要会议除外）。2、院团总支委员及其以上级干部每学期准假一次（重要会议除外）。3、院团总支副书记不准请假（特殊情况除外）。4、请假程序首先，由本人填写请假申请，报上级干部签字。其次，由团总支副书记签字。5、请假程序缺一不可，否则视为缺勤。第二节 工作计划与工作总结制度1、院团总支（包括各部门）及各团支部都必须制订长期（一年）、中期（一学期）和近期工作计划，并相应做好工作总结。 2、各部门（各支部）的工作计划与工作总结都要交院团总支办公室备案，上交计划与总结，要一式二份。 3、各部门（各支部）每组织一次较大型的活动都必须写好详细的工作计划，活动完成后要进行效果分析，及时总结，为以后的工作提供宝贵经验。各部门（各支部）的工作计划在活动开展前一星期上交，工作总结在活动结束后一星期内做好并上交。4、工作计划应按规定包括时间、地点、参与人员、活动流程、经费预算、后期总结等内容。5、制定的每项活动计划可根据当时具体情况作相应变动。第三节 工作要求1、 各部门制作活动及工作签到表，作为学期末干事考核的依据。2、 积极落实自己的工作计划，并明确划分任务责任制。3、 所做活动、上传文件均需留下负责人姓名、电话、所属部门，方便有疑惑者咨询，更好的 为学院师生服务。4、 各参与活动成员佩戴工作证，若需统一工作服装，应按统一标准进行着装。5、 工作活动中爱惜公共财物，并明确责任制，若出现严重损坏事件，依事件的严重性处理。6、 评选工作中严格遵守学院相关考核规定，杜绝滥用私权的事件发生。第四节 对干事要求1、团总支正式成员，政治上积极要求进步，有较高的思想觉悟，具有一定的创新精神、积极参加团的活动，发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风。2、团总支正式成员，必须严格遵守学校、学院的规章制度；学年中应无不及格科目，学年综合量化考核成绩应为良好以上。3、团总支正式成员，不能穿另类服饰，不得穿吊带背心和拖鞋等服饰进入公众场合，禁止在办公区域内吸烟、酗酒,严禁打架斗殴。4、团总支正式成员要服从组织和领导的安排和调遣，积极配合组织及部门的工作，严格活动纪律，不做与活动无关的事，课下多进行经验交流，寻找不足，维护团总支荣誉。5、团总支所有事物均采取民主集中制，团总支的所有物品及设施，不能私自挪为它用，一经发现，给予严肃处理。6、年终选举优秀干事，对于模范履行团员义务，在思想、学习、工作中取得显著成绩的干事、部门应当给予奖励。7、对于不执行上级的的决议，违反团总支的规章制度的干的事和部门进行批评和帮助，情节严重的，给予纪律处分。处分分为：警告、严重警告、留团察看、开除出团总支。第五节 经费使用制度发票和数据上交团总支秘书长统一管理。各部门经费开支须有电子档经费去向格。经费预算上报我院团总支书记，经其同意后方可办理。第四章、班团建设的加强为了进一步加强与班级之间的班团建设，更加注重团文件相关信息的传递，新一届的团总支将从以下几方面做出改进：一、建立团支书、组宣委员专用QQ群团总支专用群的建立，是为了减少现有机电消息通知群管理的难度，做到专群专用，新群的建立，将用于团总支上传自己的文件，如：“十百千”、团日活动、升旗仪式、暑期社会实践等团文件，同时方便团总支各部门为各班团支书、组宣委员在群中进行疑惑解答。二、确保上传文件的准确严谨性上传的团文件必须由专人负责，在上传前需经过该部门部长的审核，确保无误后再行上传，若发现上传文件出现错误，及时更改并由负责人在班团例会作出相应解释。三、施行文件管理责任制整合后三个组织均由两到三个人加入到专用群中，备注统一为组织+姓名，如办公室张三，并在个人信息资料中备注有个人真实电话，做到上传文件的同时，明确该文件的负责人，以方便大家提出疑问。四、加强学院团总支与各班团之间的联系由组织部负责，可以结合实际情况开展团支书、组宣会议，对他们存在的疑惑进行解答，在加强各班团团结的同时，更好地为各位同学服务。第五章、重点强调1、 明确新的各种章程制度，将活动签到与会议考勤落实到位，进行量化考核，做到真正的规 范化。公开考勤结果，（上传文件至群共享等形式），同时将考勤结果作为评优、推党等各种推选活动的基本。2、 确保上交材料的准时、准确、规范，团总支日常工作若出现失误，及时更正并由相应负责 人在班团例会作出解释。3、 明确工作进度，注重宣传。新闻稿、橱窗、机电风采作为团总支对外宣传的三项基本措施，必须按时按量的完成学院规定的工作。4、 上交至校团委的各项文件必须准时，并明确活动次数，不在自己能力所及范围内为学院的年终评优失分。5、明确举办特色活动的必要性，活动中注重部门之间的配合，并注重媒体宣传。第六章、活动规划作为旨在为学院同学服务的团总支，首先应该明确自己的职责：将校团委所要传达的的信息迅速、准确无误地传递给每一位同学，为同学们服务。其次是举办属于我们自己的活动。经过部门的整合，以现有的工作进度来看，这学期，我们必须完成的活动有：运动会方阵的训练、“爱在母亲节”、暑期社会实践，此外，尽自己最大的努力举办“第五届书香工程大”。附表：2010年机电工程学院班级上交材料要求规范为规范各班上交材料，培养各位同学养成规范意识，从细节去提高自我，现将有关工作要求如下：一、 各班上交材料要符合以下要求：纸张：整张稿纸或信纸或打印纸，纸张大小为16K或A4；书写：使用蓝色或黑色的钢笔、签字笔书写，打印也可；落款：专业、年级、班级和时间书写要用全称，如：机械工程及自动化专业，2010级1班，2012年3月18日；排序：上交材料请按班级学号顺序排列后上交；时间：在规定截止时间之前，上交到学院办公室；错过上交时间后果自负；登记：上交材料时，负责人必须在“机电工程学院材料上交情况”登记表上登记，需说明的情况要写清。二、 个人上交材料（各种申请、汇报、检查等）要符合以下要求：纸张：整张稿纸或信纸或打印纸，纸张大小为16K或A4；书写：使用蓝色或黑色的钢笔、签字笔书写，内容要符合相应的文体的规范要求；落款：专业、年级、班级、姓名、学号和时间信息要完整，如：机械工程及自动化专业，2010级2班，张三，41002010209，2012年3月18日；时间：在规定截止时间之前上交到相关负责人处，错过上交时间后果自负；三、打印（电子）版上交材料设置规范纸张要求：除特殊要求外均用A4打印纸，标准A4版芯；Word或Excel文件名称：2012年机电工程学院*级*（专业全称）*班*（材料名）；封面：大标题：一号黑体、与顶行空一行打印；小标题：二号楷体-GB2312与大标题隔行打印；落款：小二号黑体（包括学院、专业、年级、时间等信息）目录：目录二字（小3号黑体加粗，居中），上下各空一行1（空2格）* (页码)，4号楷体-GB2312，顶格排1.1（空2格）* (页码)，4号楷体-GB2312，顶格排1.1.1（空2格）* 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