2014.3.12植树节活动执行方案.docxVIP

xxx公益行之3.12日植树节活动执行方案一、活动背景2014年3月12日，是我国第36个植树节。 为了进一步为改善南阳生态环境贡献自己的力量，充分体现xxx集团的社会责任感和使命感。河南省xxx置业有限公司将举办“绿动南阳，珍爱我们共有的家园”为主题的植树节活动，同时也为答谢广大业主对我们支持和信任，让广大业主在这个春风和煦，春意盎然的春天里，感受春的脚步，呼吸2014的第一缕清新空气。二、活动目的：1、借助此次活动，宣传集团的文化底蕴，唤醒人们保护环境的意识，2、重在答谢支持项目的新老客户，让其感受公司的人性化管理氛围，体验作为项目业主的优越性；3、同时向社会展示项目信息及概况，吸引更多购房置业者的关注。4、建立恒房地产的良好形象，提高恒房地产的知名度三、活动时间：2012年3月15日（暂定）上午9:00在xxx广场展示中心集合四、活动地点：郊区（待定）五、活动主题：绿动南阳，珍爱我们共有的家园六、活动对象：xxx广场新老业主，来电来访意向客户，合作媒体推荐客户七、活动组织：主办方：河南省xxx置业有限公司协办方：腾讯房产网南阳站（待定）承办方：xxx广场八、活动和宣传执行： xxx广场及腾讯房产南阳站负责全面宣传和现场组织执行九、活动效果及预期： 此次以义务植树公益活动答谢支持项目的新老客户，彰显恒房地产的企业文化理念，同时也让广大业主在此次活动中，了解和体验绿色环保在我们日常生活中的重要意义。并借助腾讯房产网对活动的全程报道，扩大恒房地产的知名度，从而达到销售的目的。 为保证此次活动的顺利进行和取得圆满成功，通过活动执行方xxx广场及腾讯房产网以及合作媒体进行前期预热、中期执行以及后期跟踪报道的系列宣传方案，将全方位的为此次活动进行宣传报道，可以说活动本身将公益事业、客户答谢、广告宣传融为一体，具有较高的价值回报。十、活动宣传流程阶 段时 间相 关 内 容前期宣传阶段至3月15日通过房产首页、短信、电台等平台进行大范围征集。让更多愿意参加此次活动购房者了解此次活动的情况。活动现场3月15日条幅宣传和活动现场拍摄。通过专业的采编、视频团队。现场拍照、合影、视频采访等手段全方位展示本次活动。后期报道活动结束在所有参与媒体刊登此次活动。并在腾讯房产网首页上添加此次活动照片和此次活动专题链接，并在项目论坛中发布此次活动的照片和相关内容。 十一、具体活动流程时间相关内容8:00相关工作人员和物料全部备齐 发车8:009:00业主签到上车，发放活动胸牌、早餐、矿泉水等9:009:20乘车出发，车上讲解此次活动流程和注意事项，以及关于植树节的历史9:209:50到达活动现场，活动正式开始开发商领导讲话、腾讯房产网代表讲话、立碑、并合影留念9:5010:00安排业主代表与开发商领导、腾讯房产网共植爱心树10:0010:15工作人员给客户分发工具、领取树苗开始植树并带领客户到指定区域植树。10:1511：15植树10:1511：25合影留念11:2511:50返还工具 乘车返回营销中心参与冷餐会，领取小礼品，置业顾问现场推介项目涉及活动环节物料示意图见附图1十一、xxx广场需执行要求1、物料准备：物 品数 量项目宣传相关印刷品（单张）200手提带200项目资料折页2002、联系业主，确定人数。3、提供业主的联系方式用于活动当天签到。十二、活动物品及预算：（注：以下预算以200人标准）物 品规 格 及 数 量单 价总 价备注租车费4辆50人以上大巴车10004000具体以报价为准矿泉水每件24瓶*10件20200每车上两件水，备留两件早 餐200份面包4元/个6.01400根据发车时间可选择略去牛奶3元/包条幅5条（车上4条+合影1条）50250业主胸牌卡套+卡心 200个2元400树苗5元/套1000200套起工具植树工具租用立 碑1000 3月12日确定立碑事宜其他2000不也预支费用活动费用总预算：约10000元，具体费用以活动公司报价为准十三、注意事项：1、现场活动人数可能会造成混乱，工作人员事先安排好活动流程，划分活动区域，定编定岗，具体落实到人；2、植树节活动为避免出现意外情况，应做好紧急预案，如准备好药品、创可贴、消毒液等；3、为达到植树活动效果，尽可能给所有参与活动的来宾准备小礼物，消除参与活动的抵抗心里；4、为了达到理想的宣传效果，出发路线可在市区主要街道路过，让更多的人了解到本次活动，了解xxx广场；十四、活动大体包装 时尚签到背景板 活动现场摆放展架，讲述植树造林活动意义 设计同心卡片，每位参与者人手一张心形卡片，一根五彩笔，嘉宾可以