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窗体底端Excel多条件求和的三种方法 2004-10-19 16:09作者：陈秀峰 原创出处：天极网责任编辑：Shiny-图1是一种典型的员工基本情况登记表，现在我们要求统计性别为“男”性、职称为“工程师”的员工的工资总和，可以用下面三种方法来实现。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 （图片较大，请拉动滚动条观看）方法一、自动筛选法 1、打开登记表，选中数据区域任意一个单元格，执行“数据筛选自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态（此时，每个列标题右侧出现一个下拉按钮，参见图1）。 2、选中J103（此处假定有100名员工）单元格，输入公式：=SUBTOTAL(9,J3:J102)，用于统计基本工资数据。 3、先点击“性别”列右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表（如图2）中选择“男”；再点击“职称”列右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表（参见图2）中选择“工程师”。符合条件的数据被筛选出来，工资之和出现的J103单元格中（如图3）。 （图片较大，请拉动滚动条观看）方法二、数组公式法 打开登记表，选中保存统计结果数值的单元格（如J104），输入公式：=SUM(C3:C102=男)*(I3:I102=工程师)*(J3:J102)，输入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认公式即可。 注意：这是一个数组公式，输入完成后，不能直接用“Enter”键进行确认，需要用“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认完成后，公式两端出现一对数组公式标志、一对大括号（，如图4）。 （图片较大，请拉动滚动条观看）方法三、条件求和向导法 1、打开登记表，执行“工具加载宏”命令，打开“加载宏”对话框（如图5），选中“条件求和向导”选项，按下“确定”按钮，然后按提示操作加载“条件求和向导”功能。 注意：第一次使用这个功能时，需要加载的，以后就可以直接使用了；在加载这一功能时，需要用到Office的安装盘。 2、执行“工具向导条件求和”命令，打开“条件求和向导4步骤之一”对话框（如图6），在“请输入需要进行求和计算的区域”下面的方框中输入：$A$2:$J$102，按下“下一步”按钮。 3、在随后打开的“条件求和向导4步骤之二”对话框（如图7）中，将“求和列”设置为“工资”；将“条件列、运算符、比较值”分别设置为“性别、=、男”，再单击一下“添加条件”按钮；再将“条件列、运算符、比较值”分别设置为“职称、=、工程师”，再按一下“添加条件”按钮。 4、按“下一步”按钮，打开“条件求和向导4步骤之三”对话框（如图8）。 5、直接按“下一步”按钮，打开“条件求和向导4步骤之四”对话框（如图9），在其中的方框中输入用于保存求和结果的单元格（如J105），按下“完成”按钮就完成了。 注意：其实“条件求和向导”也是在相应的单元格中输入了另外一个数组公式（如图10），如果在相应的单元格中直接输入图中所示的数组公式，确认后同样可以达到多条件统计的目的。 .xls文件下载 有朋友提出这么一个要求（好像是在QQ群中提的，具体是哪位我忘了，不好意思哈）：求一个数中各位数字的最大的一个。比如2364，最大的数字是6；71200，最大的数字是7。我用的是下面的数组公式：=MAX(MID(A1,ROW(INDIRECT(1:&LEN(A1),1)*1)数组常量的使用数组公式中还可使用数组常量，但必须自己键入花括号“ ”将数组常量括起来，并且用“，”和“；”分离元素。其中“，”分离不同列的值，“；”分离不同行的值.下面介绍两个使用数组公式的例子。 1 有如图所示的工作表，需分别计算各商品的销售额，可利用数组公式来实现。 单元格F2中的公式为：=SUM（IF（A2：A11=商品1，B2：B11C2：C11，0）.这个数组公式创建了一个条件求和，若在A2：A11中出现值“商品1”，则数组公式将B2：B11和C2：C11中与其相对应的值相乘并累加，若是其他值则加零。同时，虽然数组B2：B11和C2：C11均在工作表中，但其相乘的数组B2：B11C2：C11不在工作表中，因此必须使用数组公式。 2 假设要将A1：A50区域中的所有数值舍入到2位小数位，然后对舍入的数值求和。很自然地就会想到使用公式：=ROUND（A1，2）ROUND（A2，2）ROUND（A50，2）。 有没有更简捷的算法呢？有。因为数组ROUND（A1：A50，2）并不在工作表中，因此要使用数组的方式输入公式，即：=SUM（ROUND（A1：A50，2）.“逻辑函数的非逻辑表现”例如，求取范围Data中小于0或大于5的数值之和:正确用法：=SUM(IF(Data5),Data)错误用法：=SUM(IF(OR(Data5),Data) 看了楼上的关于逻辑函数的非逻辑表现,我要注明一句,逻辑函数AND和OR它的意思就是返回一个结果,而不是一个数组,就是利用数组常数并用CRTL+SHIFT+ENTER,也不行,它们只能返回一个值.但是在数组中必须要解决这个问题,如果看贴细心的话,应该发现我在7楼贴子中最后一句话的意思,即用*代替AND +代替OR在EXCEL的数组公式中ROW函数是一个非常有用的函数现在举个例子来讲一下。1、返回一列中最后一个数值=INDEX(A:A,MAX(ROW(A1:A100)*(A1:A100)在这个公式中用ROW函数返回A1:A100即A1格到A100中不为空的单元格，它是一组数据，然后用MAX确定最大的一个行号，即最后一格不为空的单元格，然后用INDEX，来返回A1到A100中A列最大行号的那个数据。2、同理如果要返回一行中最后一个数值则为=INDEX(1:1,MAX(COLUMN(1:1)*(1:1)3、下面出一个小题目，如果有兴趣想学数组的可以试一下，返回A列100行中最后一个有数值的行号的公式是什么？a.对正数求和条件求和(单条件求和)=SUM(IF(A1:A1000,A1:A100) 相当于 =SUMIF(A1:A100,0,A1:A100)b.对大于0小于10的数求和(多条件求和)=SUM(A1:A1000)*(A1:A1000,A1:A100)-SUMIF(A1:A100,=10,A1:A100)我想把每列的数字统计起来，重复的不算，如a列1，b列2，c列2，那么在d列得到12，不是122，怎么去掉重复的22。公式为=IF(COUNTIF(A1:C1,0),0,)&SUBSTITUTE(SUM(IF(COUNTIF(A1:C1,ROW($1:$10),ROW($1:$10)*10(9-ROW($1:$10),0,)这个公式的意思先从说文本连接符前讲起IF(COUNTIF(A1:C1,0),0,)，这段公式的意思是检查A-C中是否有0，如无为空如有则为0SUBSTITUTE(SUM(IF(COUNTIF(A1:C1,ROW($1:$10),ROW($1:$10)*10(9-ROW($1:$10),0,)这段的意思先从IF(COUNTIF(A1:C1,ROW($1:$10)讲起它的意思是，从A1-C1中对应1-10中找出是否有相符的数值，如122，对应相符的为12，其余为0。IF(COUNTIF(A1:C1,ROW($1:$10),ROW($1:$10)的意思是上面求出的数值用IF求出对应从1-10的数组是否为真，以122为例，对应为1，2，FALSE，FALSE后面都为FALSE（假）。*10(9-ROW($1:$10)，的意思就是上面求出为真的数值对应乘以10的8次方，7次方.即100000000,20000000,0,0.然后用SUM合计得出120000000最后用SUBSTITUTE,装用SUM求出的数值中的O替换为空.做出这个公式的大侠非常利害,这种公式可以算是个艺术品了。_ 如何将单元格中数字的各位数字相加?.例.123-1+2+3.=6.57-5+7.=12.159-1+5+9.=15.60-6+0.=6=SUM(MID(A1,ROW(INDIRECT(1:&LEN(A1),1)*1)ROW(INDIRECT(1:&LEN(A1)这个函数返回一个连续整数的数组，以1开始，以单元格A1中数值的数字数结束。例如A1为123，则LEN函数返回3，并且由ROW函数产生数组为：1,2,3该数组用作MID函数的第二个参数。这样公式的MID部分就简化为：=MID（123,1,2,3,1）*1 这个函数生成一个拥有3个元素的数组1,2,3公式就简化为：SUM(1,2,3) 结果为6由MID函数创建的数组中的值乘以1，是因为MID函数返回一个字串，乘以1转为数值。如果不乘以1转为数值，也可以VALUE函数将字串转为数值。即公式也可以改为：=SUM(VALUE(MID(A1,ROW(INDIRECT(1:&LEN(A1),1)A1是标题：“姓名”，B1是标题：“分数”。 A2：A31是30个不同的姓名 B2：B31是对应的分数 分数前十名为A类，中十名为B类，后十名为C类 要求在D2：D4中，分