excel教程——轻松学会excel.doc

第一课：Excel基础一、Excel简介和工作介面Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行256列二、我要处女作销售表 三、数据修改和自动填充1、数据修改全部修改：定位要修改数据的单元格，重新输入数据，将覆盖原来的数据。局部修改：双击单元格，按F2键，在编辑栏修改等方法可修改部分数据 2、自动填充：把光标置于单元格的右下角，按左键拖动鼠标，即可以进行相同数据填充或序列填充。 四、自动填充的类型编辑填充 序列 等差序列编辑填充 序列 等比序列编辑填充 序列 日期 第二课：Excel的设置一、Excel格式工具栏 二、 “单元格格式”对话框“数字”面板：作用：用于设置数据的格式。 三、单元格对话框“对齐”面板：四、单元格对话框“字体、边框、图案”面板： 五、条件格式和查找1、条件格式：为符合某些条件的单元格设置特定的格式。格式条件格式 2、查找：编辑查找 Ctrl+F（注：查找的范围是当前工作表，不是当前工作簿）第三课：编辑工作表一、调整行高、列宽方法一：定位单元格，格式行行高 格式列列宽方法二：用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。方法三：用鼠标左键双击行号或列标之间的线，产生最适合的行高或列宽。 二、插入、删除行列及隐藏、显示行列1、插入行列定位单元格，插入行列（或用右键快捷菜单）2、删除行列定位单元格，编辑删除（或用右键快捷菜单）3、隐藏、显示行列定位单元格，格式行 隐藏取消隐藏 格式列 隐藏 取消隐藏（注：可把光标定位在“行号”或“列标”，然后右击鼠标，选择“隐藏”）三、移动和复制行列1.移动行列选定行列，剪切选定目标行列粘贴注：如不想覆盖目标行列，请右击，选择“插入复制单元格”2.复制行列 选定行列，复制选定目标行列粘贴第四课：工作簿管理一、工作表的“插入、删除和重命名”1.插入工作表插入工作表（注：可在工作表标签上右击，选择“插入”）2.删除工作表编辑删除工作表（注：可在工作表标签上右击，选择“删除”）3.重命名工作表格式工作表重命名（注：可在工作表标签上右击，选择“重命名”）（注：在工作表标签上右击，还可以选择“工作表标签颜色”）（注：拖动工作表标签，还可以移动工作的次序）二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制”1.隐藏工作表（可把一些暂时用不上，但又不能删除的工作表隐藏起来）格式工作表隐藏2.显示工作表格式工作表取消隐藏3.移动或复制工作表编辑移动或复制工作表（注：建立副本 打“”表示复制，不打“”，表示移动。）（注：也可在工作表标签上右击，还可以选择“移动或复制工作表”）三、冻结窗格冻结窗格：定位活动单元格窗口冻结窗格。撤消冻结窗格：窗口撤消冻结窗格。四、工作表的保护1.设置打开权限密码工具选项安全性（注：设置密码后，要“保存”一次）2.保护工作表工具保护保护工作表工具保护撤消工作表保护3.保护工作簿 工具保护保护工作簿工具保护撤消工作簿保护第五课：公式和函数一、使用“公式法”来计算步骤：把光标定位在要放置结果的位置以“=“号开头输入公式后，接回车键确定（注：公式法很灵活，可进行各种“四则混合运算”，）（注:运算的顺序也是按“四则混合运算”,如先算括号,后乘除,后加减）二、使用“自动求值法”来计算把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮. (注：“自动求值”的方法比较方便，但7缺点是不够灵活)三、使用“函数法”来计算1.概念：Excel函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。2.函数的组成：= sum (参数1,参数2) 常用的函数 求和函数：sum 求平均值函数：average 求最大值函数：max 求最小值函数：min 计数函数：count 求乘积函数：product第六课：数据清单操作一、数据的排序数据排序，设定主要、次要、第三关键字。二、数据有效性数据有效性三、数据的筛选1、自动筛选数据筛选自动筛选 （字段名上会出现下拉箭头）。（注：再次执行命令，能清除自动筛选操作。）2、高级筛选数据筛选自动筛选 （要预先确定筛选条件）。四、分类汇总。数据分类汇总(注：分类汇总前，一般要对以“分类字段”作为关键字来对数据进行排序)第七课：创建图据图表一、创建数据图表。步骤:、选择数据源（即要用于创建图表的表格）、执行插入图表命令。（或单击“常用工具栏”的图表按钮）、在“图表选项”中可输入图表标题、分类标题、数值标题等，单击“完成”。 二、修改图表的样式1、图表格式设置：双击图表的各个对象，即可弹出“数据系列格式”对话框。 三、修改图表的数据（以矩形图表为例）删除行数据：在图表中点击选中某一系列的柱子，然后按键盘的“Delete”键增加行数据：在表格中选择要添加的那一行数据，拖动到图表中。删除列数据：在图表中，右击源数据 重新选一次表格的数据。增加列数据：在表格中选择要添加的那一列数据，拖动到图表中。第八课：Excel打印设置一、打印预览文件打印预览.关闭(注：Excel工作表是一个65536行256列的大表格，很难确定一张A4纸的打印范围，可以先“打印预览”一次，然后关闭预览，工作表中即会出现几条虚线来显示出打印的范围。)二、页面设置： 文件打印预览设置1、“页面”选项卡：设置打印的纸张大小，方向和打印内容的缩放。2、“页边距”选项卡：设置正文的页边距，页眉、页脚的页边距，打印内容的居中方式。3、“页眉/页脚”选项卡：设置页眉