2011圣水节晚会策划书.doc

中国黑龙江省五大连池风景区 圣水节 大型文艺晚会 策 划 书 2011届本台晚会以民族传统文化的风格打造全国最具影响力的大型文艺晚会2011年中国五大连池风景区圣水节大型文艺晚会，节目采取专业表演团队，明星助阵，总人数达到近*人，内容丰富多彩，现场观看人数不低于5万人，在省内外有震撼的影响力。我们致力于用最新的影视思路打造一场属于当代民族传统文化的视听盛宴，通过现场观看，网络直播，转播等多种传播媒介，达到宣传五大连池风景区美誉，积极配合打造“圣水节”品牌，弘扬传统文化，继承民族传统，以节造势，借势兴旅，让“圣水节”成为五大连池走向世界的文化名片。 具体事项1主承协办单位2晚会地点3晚会时间4晚会主题5晚会筹备安排6晚会工作区域划分7晚会流程8晚会赞助9晚会注意事项10晚会应急预案11费用预算晚会的策划方案是根据整体流程安排而细化的,为了晚会能够举办圆满成功,请工作人员认真执行本职工作.晚会应多添加创意性的舞台特效和渲染方式,方使本次晚会让人过目不忘,记忆犹新.最后达到晚会的最佳目的.取得圆满成功 策划:王志昊(一)主协办单位主办单位：承办单位:协办单位：(二)晚会地点：圣水广场 (三)活动时间： 2011 年6月5日晚会时间：20:：0022点：30(四)晚会主题：品神泉圣水，感受民族风情，秀魅力五大连池。(五)晚会筹备安排【晚会筹备日程安排】具体工作完成时间宣传制作5月1日5月15日前期宣传5月20日24日道具准备5月20日前节目彩排5月24日前会场布置6月3日10:0018：00【晚会筹备组】具体事项负责人 姓名联系方式晚会总导演:艺术总监执行导演执行副导演转播组化妆组礼仪接待组保安负责人节目组晚会现场组宣传组会场组应急组(含急救)后勤组注：各组人员请领导开会决议，给予确定安排。晚会举办前半个月确定即可。【晚会筹备详情】晚会前期：（项目组及其任务）（1）节目组任务：A、5月10号前完成节目收集，5月15号筛选及后期的排练工作20号确定嘉宾致词。B、5月20号确定主持人及其形象设计、服装和台词。C、5月20号前确定好晚会流程及制作节目单。D、6月3日进行晚会最后一次彩排。1、主持人挑选播音与主持专业,外形俊朗,综合素质高1、 2、地方特色民族舞蹈选拔与培训3、从大学和歌舞团聘职业民族舞蹈队和现代舞蹈队节目来源与征集：4、明星助阵,歌曲/传统魔术/朗诵5、抽奖活动,发放五大连池特产和工艺品(赞助商提供) 注：节目的选拔和聘请将采取统一的形式，按照规定的范围和主题才能达到更好的效果.（2）宣传组任务：A、5月20日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（十号前确立海报及横幅设计）B、电视台片花宣传/网络宣传C、联系好省内外在职媒体报道记者及摄影人员。D、帮助节目组筹措晚会所需道具及其他。（3）、礼仪组任务(前期审核)：A会场入口两侧分别站立十名礼仪小姐，六名保安。礼仪小姐指引领导嘉宾席位的方向，观众观礼区的方向，保安负责观众有序进入B通往领导嘉宾坐席主要路口两侧分别站立两名礼仪小姐，两名保安。礼仪小姐指引领导嘉宾坐席方向，观众观礼区方向，保安负责秩序C领导嘉宾坐席两侧分别站立两名礼仪小姐一名保安，指引领导嘉宾就做并帮助领导嘉宾佩戴胸花D礼仪组负责人必须熟悉领导样貌,反映灵敏.及时应对突发事件晚会当日（1）化妆组任务：负责晚会演员造型设计,化妆,补妆.（25日14点18点）（2）节目组(催场):负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。（3）、会场组任务：A、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（17点之前安排好）B、会场布置：摆好道具，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门的确立（14点17点）C、负责与省内外媒体与摄像摄影人员接洽，并安排好会场座位。D、组织全体观众入场，晚会的纪律维护和保卫工作。应急组任务:处理紧急情况。(4)、后勤组任务：A、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）B、演出时道具的摆放，服装的统计,话筒传递(5)晚会现场组任务:安排好只定观众和明星粉丝,给与有序的欢呼和营造现场气氛(六)晚会工作区域划分A、舞台区：地点：圣水广场功能：晚会主要进行场地配备：音响设备，舞台效果设备，舞台装饰设备等。B、观礼区：地点：舞台正前方功能：观众观看区域配备：现场工作协调人员，礼仪,公安或保安维持秩序C、现场总控台：地点：舞台一侧或对面高处（能全面看到全场情况）功能：监控现场情况，协调现场工作，指挥活动进程配备：桌椅，饮用水，电源,对讲机及通讯设备D、嘉宾坐席：地点：舞台正对面观礼区前面（与观礼区保持3M以上距离）功能：省市领导，特邀嘉宾坐席, 赞助商配备：嘉宾名牌，嘉宾胸花，桌子,水果,饮用水 E、选手后场区：地点：舞台后侧封闭房间(两个以上)功能：选手换服装，后场备：执行副导演，后勤组，化妆组，保安，医生，急救设备，对讲机F、媒体录制区：地点：活动场内功能：录制转播晚会配备：录播设备，电源，对讲机，保安G、停车区：地点：演出场地500M外功能：领导及公安车辆、救护车停放配备：公安交警，保安，医生，对讲设备，急救设备(七)晚会流程播放大型宣传片1开场舞蹈2主持人致开场词3节目表演上半段(一般为6个节目)4现场互动或者抽奖5节目表演下半段(一般为6个节目)6嘉宾致闭幕词7主持人宣布结束注:具体事项按成品的节目单彩排就可以 节目单待定每个节目请给予指定设计的led背景素材，灯光配合。【晚会后期工作】1、为演员分发小礼品2、费用处理及统计3、书面总结4、照片及摄像制作5、服装道具归还(八)晚会赞助见附件。(九)晚会注意事项1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、协助部门、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组带上工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请直接联系晚会总导演或者执行导演。(十)晚会应急预案1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即21：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果21：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过2分钟后由主持人运用所学即兴救场知识,安排互动环节,互动环节结束还没恢复供电,宣布晚会明天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由后勤组及道具组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由会场组及后勤组负责现场秩序的维持；由节目组及其他组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，对会场进行统一清理。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 (3) 由于天气原因等非人为原因所对晚会节目造成的影响,晚会的艺术总监和执行导演给与提前预想,晚会现场由总导演决定继续和停止.3、现场紧急方案；（1）若出现发烧发热或身体不适的同学，立即通知晚会负责人，由会场组紧急送往医院，并且登记在册，留待观察。 （2）其它紧急情况发生时，由总负责人负责处理。十一费用预算舞台搭建,灯光音响租借,舞台道具设计 1520万元舞蹈演员聘请 1015万元明星整体费用 1520万元现场转播费用（含设备） 13万元演员服装到具租借 25万元化妆费用 1万元晚会车马费 （含晚会筹备工作，餐饮，答谢媒体，招待演员） 510万元闲杂物品 （节目单 请柬 领导讲话资料（vcr） 对讲机12个 加长电源插座 小蜜蜂 凳子 气球门 花篮 条幅 签名本 矿泉水及水果 荧光棒 封条 透明胶 双面胶 易拉宝 充气帮 礼花棒 干冰 泡泡 鲜花 装饰纸 拉花 宣传片制作） 23万元统计：晚会预计花销50万77万元本台晚会可以考虑与省市级电视台合办，传媒公司等，但是费用支出将增加20万50万中国黑龙江省五大连池风景区 圣水节大型晚会招商策划书一、 前言：本策划书首先着眼于开拓全国市场，向广大群众市场进行贵公司产品德宣传推广，在同类产品中起到“先入为主”的作用。然后辐射全国。提升贵公司在广大用户中的信誉和形象，并借此扩大贵公司在全国市场的占有领额，为今后公司在创建佳绩打下良好的基础。二、 蕴藏商机1五大连池风景区历史悠久，交通便利，环境优雅，各项风景在全国都居领先位置，有相当高的知名度，至2010年景区圣水节观看人数已达30万人，这样的万人高消费节日无疑具有潜在的消费市场。景区近年渊源不断的走进各种各样的开发商，他们更堪比群众百倍的热情开始对景区的特产进行大规模的全国代理，购买，宣传。此时，对于景区各公司宣传品牌，打入全国市场，是一个不错的选择。2全国市场一直是企业，商家的必争之地。企业，商家非常重视群众的消费观念，因此他们往往结合大型活动进行产品德宣传与推广。比如中国电信、中国移动、诺基亚、康师傅、统一等多家企业都常年投资于大型晚会，借此机会打开全国市场的大门，扩大其市场占有额。3圣水节的人民和开发商都思想新潮，易于接受新鲜事物，这样有利于宣传。景区人民洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对大型活动都会踊跃参加。此外，圣水节这个大型传统节日，每年都有耳目一新，让来宾游客和群众兴奋不已，归回加入热火朝天的赞助活动，大规模的宣传推广活动本身就容易引起社会各界的密切关注，引起良好的社会效益。所以在全国宣传，对贵公司业务的开展和推广都有举足轻重的作用。三、可行性分析1.从晚会的性质讲：圣水节晚会是传统而又独具特色的大型综艺晚会，演员阵容强大，节目花样精彩，深受各地人民的喜爱，2011年圣水节晚会将由景区政府全力打造影响全国中最大型的一次圣水节日晚会。2.从晚会的规模谈：本台晚会全镇欢度。届时将由省领导，黑河市领导，景区领导，全国各大媒体和群众观看，人流量大量密集，参观人员空前众多，这非常有利于商家品牌在全国做大、做广、做响。本次晚会得到了省内外和政府部门的大力支持，是规模最大，参加表演者最多的晚会。并通过电视台、网络直播，不能在现场的群众也能收看。同时晚会将同步上传到百度、新浪、人人网、腾讯网、土豆网、东北网，景区官方网站。专业主持人以及多才多艺的表演深受广大群众的欢迎，并推动景区宣传文化事业的发展，必引起全国性的轰动。3从晚会的影响力看：圣水节观看人数达30万，人流量大，密集，而且消费能力很高，大多数人都来自全国各地，并且外出消费方便，符合当今社会标新立异的特性，为贵公司宣传的成效明显。以“圣水”：为契机，结合贵公司的企业文化和人文精神荣誉全国文化当中，实现群众与商家的“零距离”沟通，最终达到商家与群众双赢，为今后进入全国市场建下合作基础。四、活动简介活动主题：品神泉圣水，感受民族风情，秀魅力五大连池。活动目的：本台晚会以民族传统文化的风格打造全国最具影响力的大型文艺晚会2011年中国五大连池风景区圣水节大型文艺晚会，节目采取专业表演团队，明星助阵，总人数达到近*人，内容丰富多彩，现场观看人数不低于5万人，在省内外有震撼的影响力。我们致力于用最新的影视思路打造一场属于当代民族传统文化的视听盛宴，通过现场观看，网络直播，转播等多种传播媒介，达到宣传五大连池风景区美誉，积极配合打造“圣水节”品牌，弘扬传统文化，继承民族传统，以节造势，借势兴旅，让“圣水节”成为五大连池走向世界的文化名片。活动内容：最高质量的晚会，晚会采用专业的导演组，灯光组，道具，舞台，摄制转播，音频包含唱歌、舞蹈、朗诵、音乐剧、舞台剧、魔术等多种样式。活动时间：6月5日活动地点：圣水广场活动对象：省领导、镇领导和传媒业在职人士，以及各省市级电视台电台负责人和全国各地的观众活动安排：晚会前半个月为活动宣传期，结合晚会当天。 五、渲染方式根据筹办经验，结合活动不因人力无法抗拒因素而改变，本活动整个周期为一个月。时间|宣传百分比前期宣传 晚会当场 后期宣传 1.冠名权赞助资金要超过整台晚会总金额的百分之六十，预算整台晚会所需要费用为1000000.00元，商家所投入的费用要在600000.00以上，方有冠名权。其余则为100000.00元方有协办权.2.海报：为期7天的海报宣传,在景区各区贴海报，（海报内容为当晚活动的内容和公司的相关宣传赞助商公司网址和赞助商名称）活动前一周粘贴在景区各宣传栏等人流量最多的位置。粘贴时间是一天24小时不间断性。3.横幅标语:活动横幅标语，在晚会举行当天悬挂于晚会的现场侧面。也可将预祝词（*公司预祝圣水节晚会取得圆满成功）4.宣传单：将宣传单发提前三天到各单位各学校各社区现场发放印有公司宣传内柔的充气棒，需赞助商出资，我方制作）。5.媒体支持：晚会之前，电视台片花宣传/网络宣传将晚会的相关资料以帖子的形式发布，贴吧、 BBS论坛上：晚会结束后，晚会的视频录像将上传于百度、新浪、人人网、腾讯网、土豆网、东北网，景区官方网站，晚会的报道将挂于中国播音网，发布当晚活动有关内容，提及在赞助商名称及其