2013文艺晚会初策划3.doc

2013年商学院研究生联欢晚会策划方案一、晚会目的及意义 为了丰富我院研究生的课余生活，营造良好的文化氛围，加强各年级研究生之间的交流，搭建学院、导师、研究生之间沟通交流的平台，增强我院研究生的集体归属感，我院研究生会拟组织筹办2013年商学院研究生联欢晚会，为同学们创造一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在和谐、愉悦的环境下更加全身心地投入到学习、生活和工作中，激发同学们对研究生生活的热爱，增进团结。二、晚会主题星光闪硕,研路有你三、节目形式 本场晚会的节目形式不限，歌曲、舞蹈、游戏、相声、小品、音乐剧等。形式多元化，主张百花争鸣，内容应尽量贴近主题，积极向上，反映研究生良好的精神文化风貌。四、活动对象邀请全部商学院研究生参加，以2013级研究生和2012级研究生为主；届时，将邀请商学院党总支副书记于振涛、商学院院长梁文玲及研究生处刘一老师等作为特邀嘉宾参与晚会。五、晚会时间与地点活动时间：2013年10月25号活动地点：文泰苑518活动室六、晚会各环节安排(一)晚会策划及准备期（10月8日10月17日）1.召开会议： （1）关于迎新晚会的流程、形式及晚会安全等方面的注意事项；（2）下达晚会通知（2013级经济专业学生由龚亚婷负责，2013级管理专业学生由李晓负责，2012级研究生由涂承伟和杨文举负责）；2.节目收集：（1）10月14号之前收集节目（2013级研究生以宿舍为单位，每个宿舍至少上报一个节目，2012级研究生可自由申报节目）；（2）10月14号之前确定主持人；(二)晚会协调及进展期（10月18日10月23日）1.演出节目的最终确定：通过与演出人员的协商与沟通，确定最终出场节目。2.各部分工作陆续开展:（1）宣传（海报张贴、网站通知下达、口头通知）；（2）做好会前准备工作（活动场地申请、活动所需礼品和食品、相关工作人员的安排）。（三）晚会整体流程统一彩排（10月24日）1.晚会PPT、节目及背景音乐，整体检查、修改，确保准确无误。2.节目主持人、游戏主持人演练、串场，确保晚会当晚的顺利衔接。3.所有表演节目人员按节目单顺序，整体彩排。（四)晚会当日（10月25日）1.舞台确定和布置 ，确定音响灯光等。2.所有演员到位，晚会开展。3.晚会结束后会场清理工作。七、具体工作安排时间任务负责人联系方式宣传组10.21（周一）宣传海报的制作及粘帖李振兴温鸿飞151631230901521631067510.23（周三）节目单或入场券的制作、打印及发放宋璐璐李振兴马静鸿李晓15163126563151631230901521631167113869050581晚会当晚照相或图片采集马静会当晚晚会现场的摄影工作及相关设备的借用和归还杨文待组10.21（周一）邀请嘉宾杨文举尹希冉138690505811526610801110.20（周天）确定研二同学到场的人数涂承伟1346514445110.25礼仪人员（接待与颁奖）温鸿飞张小玉152163106751506945220710.25座位的安排及晚会的现场布置董圆目组10.13确定节目和游戏主持人涂承伟李晓龚亚婷13465144451138690505811521631035110.0810.14节目数量和类型的搜集和整理涂承伟李晓龚亚婷13465144451138690505811521631035110.14-10.15晚会小游戏的搜集和确定涂承伟李晓龚娅婷13465144451138690505811521631035110.16节目数量及类型的最终确定文体部全体成员晚会当晚组织和安排待场人员涂承伟孙宁1346514445115263137331灯光音响组10.1310.19配乐搜集及PPT制作以及放映（电脑准备）李振兴曹佳薇国慧15163123090152661071621386314786310.25（周五）下午晚会开始前设备的检查和调试谭磊王江齐春平183631361711516314797315266110648晚会现场话筒管理及音响控制王江哲万娜娜1516314797315063137924晚会现场晚会现场灯光的控制崔凯会现场晚会节目所需道具及物品的搬运涂承伟孙宁1346514445115263137331机动组10.14活动场地的申请李晓1386905058110.18-10.19晚会横幅的制作李晓龚亚婷138690505811521631035110.14-10.15奖品及礼品的确定（制作采购清单）李晓龚亚婷138690505811521631035110.16-10.18所需物品的采购杨文举涂承伟1386905058113465