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文档简介
湖南工业大学包装与材料工程学院化学化工系化学化工系毕业晚会(2015届)策划书2015年4月4日化学化工系一、活动主题:2015届年化学化工系“ 今夕话别,明晨逐梦”毕业晚会二、活动目的:光阴不放假,岁月不待人。盛夏之季即将来临,在这个特别的季节里,我们将送别11级的毕业生。生活中,我们同心并肩一起经历风风雨雨,校园里有我们童真的幻想、成功的喜悦、失败的泪水。现在,他们将怀着成熟的人生理念,丰富的专业技能踏上工作岗位。我们深信大家一定会在各自的岗位上做出一番骄人的成绩。一年一度的毕业季必然会给所有应届毕业生们带来难忘的回忆。我们打算通过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福,同时也让他们再次感受大学生活的丰富多彩,真心祝愿他们在新梦想、新征程的道路上展翅高飞;此外,也表达对低年级同学的祝愿与祝福,借此勉励在校的学生更好的度过大学生活;将学长学姐的优良传统继续发扬,把我们化学系发展得更好、更强。三、活动时间:初定2015年5月26日(周二)晚上19:00开始四、活动地点:二食堂三楼活动中心五、活动参与人员:化学化工系所有任课老师、学院学工办老师以及应用化学、化学工程与工艺所有学生六、活动的前期准备及活动流程:1、 活动主题:由李贝贝,何维负责,在3月30日确定并收集到的结果交给李贝贝,何维。2、 晚会策划书:林小双,在4月4日前完成晚会策划书并进行修改。3、 节目负责人:林小双,贺宁,连晨帅,梁芷君。主要负责节目的筛选工作、彩排以及节目的流程安排、现场指挥工作,节目的初选时间地点初定于:4月18日,包设楼512教室4、 主持人负责人:黄依凡,张姣姣,主要负责收集主持人报名的名单,并负责与有意竞选的人进行沟通、交流,并确定主持人的名单;负责活动过程中主持人的培训、服装、化妆以及与互动节目负责人的沟通和联系。5、 晚会经费负责人:贺宁,梁芷君,主要负责征集活动经费、以及在活动过程中经费的审批、制定一张活动经费出入表。6、 场地申请负责人:苏俊良,何庆畅,吴泽林,邹晗,活动前将晚会的场地申请工作准备好,同时负责器材,音响,灯光,微博墙事宜,主要是在活动开始前2至3填天把需要的设备准备就绪,并安排好相关事宜。7、 场地布置:张浩,何维,李贝贝,黄洋,同时其他党员协助,场地布置的要求:遵循节约的原则,但场地的布置要有创新性,要充分考虑活动现场的各个方面,比如舞台的布置、墙壁四周的布置、桌椅的摆放等事项,要在布置前把所需东西买好,备好。8、 邀请嘉宾及节目单的制作:马丽、任延博,主要负责制作邀请函并邀请嘉宾,邀请人员主要是学工办老师、化学系任课老师;与节目流程负责人交流后制作节目单并复印。9、 活动宣传:主要负责人陈韵声、王伟全,应化、化工14级各班班长和团支书,主要负责晚会宣传海报的制作以及横幅的准备、活动通知宣传材料的准备工作,宣传材料的内容尽量新颖、独特,可以自由发挥;制作海报三张(主要张贴在二食堂、公共楼、包印楼)、一条横幅(二食堂前)、宣传材料九张(张贴在男女生寝室楼下以及二食堂、五食堂宣传栏)主要是由毛笔字书写,并做好这些宣传资料的张贴工作。10、 互动节目制作:宇文会茹、黄洋、连晨帅,互动节目可包含游戏环节、抽签环节等等,互动环节要求有吸引力,活跃活动现场氛围。另外注意制作互动节目的同时及时与主持人沟通,需要的道具和奖品提前准备好。11、 晚会的摄影工作:吴泽林、林小双,至少在晚会前一天准备好单反相机及摄影机,主要负责晚会过程中的拍摄工作。机动组:活动当天所有做前期准备的党员转为机动组成员,工作安排主要包括准备好晚会需要的茶水、维持晚会现场的秩序以及对其他组的工作进行协助。12、 活动结束后的工作:化学系所有工作人员对现场进行清理、整理晚会的相关器材并做好归还工作。七、活动尾声:邀请学院领导、老师发言以及毕业班的学长、学姐发表感想,并进行拍照留恋。八、活动注意事项:提示使用话筒的人不要拿话筒对着音箱会发生啸叫,灯光问题演出开始前调试;主持人要熟悉节目的名字,晚会开始后工作人员要各负其责,认真负责晚会的组织工作,安排好晚会的安全工作。附录: 一、晚会相关事宜的大致时间安排1、化学化工系大一至大三团支书(班长)在本班收集好晚会主题,在2015年3月30日前交给李贝贝、何维。2、4月3日晚会主题、节目名单、主持人报名名单确定。3、4月18日节目、主持人初选,各班开始征集海报4、5月5日进行第一次彩排,并开始准备相关的宣传工作,如条幅、海报的制作。5、5月16日进行第二次彩排,5月20日前后,晚会所需器材设备、主持人服装、场地布置所需物品、活动奖品等开始着手准备。6、5月23日最后一次彩排。注:以上时间安排均为暂定时间,因为要考虑到大四学长学姐的答辩时间和突发情况,所以具体时间可能会根据实际情况做出稍微的调整,如若有调整会另行通知。二、活动相关负责人联系表姓名班级联系方式林小双化工1201依凡应化1201俊良应化1202 宁应化1302泽林应化1201 晗应化1202文会茹应化1202延博化工1201 浩化工1201姣姣化工1201芷君应化1202 维应化1201 丽化工1
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