E.T商学社跳蚤市场策划书.doc

西安外国语大学E.T.商学社“跳蚤市场” 活动策划书策划人：E.T.商学社活动部 2011年3月1日一策划书名称西安外国语大学E.T.商学社“跳蚤市场”活动策划书二活动背景随着我国人们的生活水平不断提高，当代大学生的消费水平也不断提高，许多以前买的东西在寝室里成了鸡肋。学习资料、书籍，往往对低年级的同学有着特殊的价值。现在大学生们可以通过这个安全规范的平台来交换物品，提高物品利用率，减少资源浪费。另一方面大学生择业面临着比以前更加严峻的形势,商学社开展本次跳蚤市场活动,为同学们提供一次展现自我、锻炼自我的机会。三活动目的本次活动旨在让学生熟悉市场经营全过程，培养学生的创业和市场经济意识，认识市场规律和规则，真正做到学以致用；并且增强大学生关注经济社会发展、关注市场的意识，同时切实地为学生日后走出校园提供经验。以跳蚤市场的形式，提供一个学生之间互惠互利的交易平台。帮助我门学校把一些不需要的东西通过这种媒介转移到将有用处的人的身上。提升大学生的社会责任意识与奉献意识。四活动所要达到的效果 1、以跳蚤市场的形式，提供一个学生之间互利互惠的交易平台。 2、以这次的活动宣扬一种勤俭朴素的生活作风。 3、提高学生的商业素质和人文素质。五 活动时间：4月26日至4月29日 晚七点到十点。六 活动地点：学生食堂一楼。七参加人员 西安外国语大学同学八 前期准备1、宣传(均在活动开始前一周完成) （1） 校内宣传：由商学社宣传部负责与活动部合作，制作展板以及海报，悬挂横幅。宣传的内容除了包括活动正式的开始时间、地点。同时也要涵盖跳蚤市场宣讲会和开幕式的时间和地点。字体突出，颜色鲜艳。a.制作的展板摆放于活动中心的两侧以及教学楼E 、 F区.b.横幅制作两条分别挂在栾树大道和教学楼。c.海报贴在学子长廊以及各教学楼的宣传栏。同时打印A4宣传单，初步定为40份（酌情况增减），贴在各个宿舍的宣传栏处。d.充分调动部门人员到各宿舍进行讲解，讲解内容包括此次活动的目的意义、时间、地点、活动流程等。e.4月26日于学子广场举办此此活动的开幕式与宣讲会，扩大参与度与影响力。（开幕式具体流程参见附录）f.联系并通过辅导员告知班级，呼吁同学们积极参加。g.借助西外论坛进行宣传，增加点击率。2、申请场地：开幕式及宣讲场地：学子广场活动场地:学生食堂一楼3、报名规则：（1）、报名时间：本活动定于4月18日4月23日报名 。（2）、可以个人、小团体或班级形式报名。报名时可为自己的摊位取一个吸引人的名字。（3）报名方式:a.4月21日4月23日12：0018：30在活动中心一楼报名点报名。报名时以个人名义或团体名义，填写姓名，联系电话，并分发的摊位号，填写摊位物品类型，同时报名工作人员会分发给每个报名摊位一个工作证，保存好，活动开始之后必须佩戴。 b. 4月19日4月22日可统一报于各班班长处上交。 c. 摊主可选择由此次活动的承办方代为销售，并根据实际情况交付一定的手续费。 (4)报名时收取入场费用：学生持学生证交付保证金十元（活动后凭票据退还五元），若要优先挑选摊位则要在报名时就交付十五元的保证金 ，活动结束后凭票据退还五元。如是西外社团会员，凭借会员证件或发票只需收费三元。（由班长代为收齐或在填报报名表时交费）4、提前准备好内部工作人员工作证件以及摊位号和票据，摊位工作证。报名后领取摊位号和发票。九活动流程：1报名，细则如上。2举行活动开幕式（详见附录）。34月27日-4月29日19：00-22：00为市场交易时间。 a.工作人员提前30分钟布置会场，并将号码牌摆放于设定摊位。b.各摊主提前20分钟根据号码牌对号入场，并一份物品清单于工作人员。活动期间设立咨询台以便摊主咨询，处理各种紧急事务。 c.可提前对自己的摊位进行装饰（作为评选创意奖的依据）。d.商家与顾客之间的交易要有发票作为凭证。顾客可自愿选择向商家索要便签，集齐五个便签可参加闭幕式抽奖活动，获得相应奖品。e.活动结束后，各商家要将自己当天的销售情况向统计人员作汇报。（以此作为评奖依据）f.工作人员清理现场。5活动结束，各商家到报到处进行收入汇总，并捐出部分收入或所售物品（如果统计后高于之前所交保证金则保证金不予退还，如果低于，则退还剩余部分。）由志愿者队负责主持财务整理及捐赠。612月9日19：30举行活动闭幕式（详见附录）7.工作人员拍照摄影记录。十.各部门工作分配：1活动期间，外联部负责与外界企业协商争取活动赞助。（我们将为赞助商提供3天免费宣传展板，在校刊中作宣传，在校园内拉横幅注明赞助商，尤其负责制作印有其品牌的工作证和便签，摊位号码牌以达到扩大赞助商影响的目的。）2宣传部与活动部负责对内宣传，外联部负责对外宣传。3宣传部、人事部、秘书部根据各自实际情况安排负责活动报名。4各部协调部员负责销售情况统计。5人事部安排人员巡查并于咨询台处值班。6活动结束后，所有人员由社联带队清理现场。十一.注意事项：1 活动开展由社团成员关注未来一周的天气情况。2 如果由于天气不好导致活动无法正常开展时，人事部，外联部提前通知参与者。3 参与者需考虑是否准备已充电的灯照明，必要时带上雨伞等物品。4、 各个摊位在每天活动开始前半个小时进场，所有摊主及工作人员佩戴好工作证。十人巡查小组将在活动开始前进行检查各个摊位是否到场5、所有摊位必须服从纪律安排十二。后续工作（1）各部门组织干事进行活动总结，发现活动中的优缺点，以便在 日后活动中发扬或改进，之后写“活动总结”交到编辑部。（2）编辑部，宣传部在社刊中将会场照片汇总进行刊登。做宣传展览一周。（3）由人事部针对参加人员做现场调查并做好调查记录，方便之后活动的开展。十二.经费预算：横幅2条及悬挂费用：230元宣传单150张：13元MARK笔8只。20元黄色宣传纸10张。10元收据30-40本。50-70元开闭幕式总计。500元总计。800元（以上均由外联赞助提供）注：“跳蚤市场”活动最终解释权归E.T.商学社所有。 策划人：E.T.商学社活动部 2010年11月17日附录一：策划书名称西安外国语大学跳蚤市场开幕式及宣讲会策划书一 活动背景目的基E.T商学社决议，开展为提高学生市场经济意识熟悉市场规律规则的市场活动。现为调动西安外国语大学及西北大学在校学生的积极性，扩大跳蚤市场活动的影响力，特此举办跳蚤市场活动开幕式。，调动起同学们的参与热情，使跳蚤市场活动在欢快的气氛中进行。二 开幕式时间2011年4月26日中午12：0014：00三 活动地点西安外国语大学学子广场五前期准备 1.向学校申请场地，做好宣传工作（以展板为主） 2.设计一条以“青春市场”为主题的口号做成横幅提前一周悬挂于活动和中心舞台处，吸引同学的注意。3.与校社联合作，邀请校大艺团，VBS志愿者队. 4.舞台灯光，音响设备 六.开幕式活动流程1. 4月26日上午由工作人员做好会场布置工作。2. 主持人上台说明本次活动主题，介绍参与同学、院系老师及赞助商。之后，主持人退场，在舞台前拉开“青春市场”字样横幅，主持人上台宣布跳蚤市场开幕式正式开始。3.商学院老师对跳蚤市场的意义和市场营销相关知识等做介绍a.E.T商学社负责人介绍参与活动对象及商家，感谢其大力支持。b.发言人介绍此次活动的相关内容及规则。c.活动宣讲现场将设有学生咨询处。并由个社团工作人员发放传单进行详细解释（主持人告知将在活动所有摊位中打分评出销售奖前三名，最佳创意奖，最佳人气奖。）3. 主持人宣布开幕式到此结束，“跳蚤市场”活动正式开始，七、参与人员 1西安外国语大学同学 2.西外大商学院老师 3.E.T商学社全体同学，校社联及其他活动社团 4.赞助商附录二：关闭好友动态黄色枫叶499491442保存往来邮件正在加载.窗体顶端标记：已将此邮件标记为星标邮件。取消星标（一） 策划书名称西安外国语大学跳蚤市场闭幕式颁奖晚会策划书。（二） 活动背景由西安外国语大学ET商学社主办的“跳蚤市场”活动圆满成功。在这期间同学们积极参与，秩序井然，创意百出，在校内外造成较好的影响。对跳蚤市场活动圆满成功和前期工作的总结。跳蚤市场活动在欢快的氛围中闭幕。（四） 活动时间2011年4月29日，星期四晚7：30（五） 活动地点西安外国语大学活动中心二楼旧多功能厅（六） 前期准备（1） 在活动开始前（开幕式开完后），各部门将所需物品买好，并在活动开场前将场地布置完毕。准备好水果酒水等食物供到场者免费品尝。（2）社团联合会，文艺团礼仪队于7：00到位。（3） 7：30跳蚤市场闭幕式正式开始。欢迎评委，嘉宾赞助商入场。由志愿者队控制好会场秩序。（4）由商学社人员负责通知获奖者务必到场。（七） 活动流程（1） 主持人在台上宣布前期一系列的活动中，跳蚤市场已经在欢乐有序的 气氛中圆满成功，观“跳蚤市场开幕式颁奖典礼”现在开始，主持人请院系老师对 活动进行总结。主持人再次请赞助商上台讲话。（2）播放拍摄跳蚤市DV场展并展示经典图片。（3）由志愿者宣布此次捐赠财务总量并提名感谢捐赠物品最多的摊位，讲解此次捐赠