“绿色毕业,淘宝市场”策划书.doc

勤工助学服务中心 勤工助学服务中心 “绿色毕业，淘宝市场”策划书主办单位： 共青团南昌航空大学委员会 南昌航空大学大学生资助中心 社团联合会承办单位： 南昌航空大学勤工助学服务中心承办时间: 二0一五年四月诚信 务实 创新目 录第一部分 活动可行性一 活动组织能力3二 活动背景3三 活动意义4四 活动主题5五 活动时间5六 活动地点5七 活动相关单位5第二部分 活动前期准备 八、活动地点的申请.6九、活动前期赞助的筹备.6十、活动前期的宣传.8十一 、活动慈善商家来源8十二 、慈善商家物品类型8十三 、商家报名 参与流程.9十四 、商家投诉方式 .11十五 、安全文明协议书12十六 、活动筹备时间安排13十七 、活动任务安排14第三部分 活动当天工作十八、活动当天注意事项19十九、活动当天物品准备21二十、中心人员活动参与流程22二十一、商家行为管理范畴及方式23二十二、活动经费预算23第四部分 活动结束后总结二十三、活动结束后物品整理24二十四、活动结束后工作总结25后记25附表26物资预算表26爱心摊位捐赠表爱心包裹捐赠登记表.27商家报名登记表.28“绿色毕业 淘宝市场”调查问卷.29第一部分 活动的可行性一【活动组织能力】 南昌航空大学勤工助学服务中新隶属于南昌航空大学学生资助中心，成立于2011年4月，是资助中心领导下的学生组织。自中心成立以来，已成为拥有办公室、综合业务部、宣传部、人力资源部和义工服务队5个部门的综合性服务机构，是南昌航空大学优秀学生组织之一。中心拥有雄厚的人力资源，秉承独有的风格和优良的传统，为在校大学生尤其是贫困生寻求兼职机会，收到良好效果。并力图在今后的工作中不断地进行完善和开拓。 南昌航空大学勤工助学服务中心是一直有着极强凝聚力的学生队伍，各部门组织结构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经多次成功举办了爱心家教，元旦晚会，校内外兼职扩展，机库飞机维护，爱心义卖，图书馆书籍整理等爱心活动。有着丰富的活动组织能力和经验，我们将在活动中发挥团队优势，团结合作共同努力。本中心以“诚信，务实，创新”为宗旨，以“一切为了学生，为了一切学生”为目标，精心策划了此次“绿色毕业，淘宝市场”，有信心把这次绿色毕业活动办成一次高质量、高水平的二手市场交易盛会二【活动背景】随着6月毕业季的日益临近，存在女生宿舍楼的跳蚤市场开始蠢蠢欲动，引起了大家的广泛关注。同时，校园多处存在学生随意摆放地摊的不良现象，而有组织、有秩序性的“校园淘宝节”在各大兄弟院校中均有所出现。我校也急需对跳蚤市场进行统一的规划。随着我国经济的持续发展，人们的生活水平不断提高，当代大学生的消费能力也日渐增强，有些不用的东西堆砌在寝室里成了障碍。另一方面，随着毕业生的相继离校，势必会留下许多物品，丢了可惜，带走又不方便，特别是各种学习书籍往往对低年级的同学有着特殊的价值，现在大家就可以通过这个安全规范的平台来交换平时不常用的物品，这样同学们不仅可以得到物美价廉的物品，还能减少同学们上当受骗的机率，更能提高物品使用率，减少资源浪费。三【活动意义】 节约体现了求真务实的品德，大学生要从节约入手提高自己的思想道德素质。有人认为节约是品德上的一点闪亮，浪费不过是品德上的一点瑕疵，其实，节约或浪费展示了一个人品德的高下。校园学生旧货（二手）市场可以帮助我们学校把一些不需要的东西通过这种媒介转移到将有用处的人的身上。这样使得一方面人避免了浪费。也使另一部分人获得物美价廉的物品。社会贫富差距是现实的，学生家境好坏是客观的，但是，高校应该是社会公平的高端平台，大学生应该是追求社会公平的先行者。我们通过举办校园学生旧货（二手）市场，可以利用活动中获取得的收入帮助有需要的困难学生，使大学生坚持不懈地做好节约小事，不仅展示了一个人认真做事的态度，而且孕育着高尚的个人品德。有利于加强勤助本中心成员之间的交流与合作，增进各部门之间，各个成员之间的了解，加深各个成员之间的友谊，增加中心凝聚力。 丰富大学生的校园生活，继承中华名族的优良传统。四【活动主题】绿色淘宝，感恩回馈，不忘初心，心系母校五【活动时间】 2015年5月23号下午17点至21点半5月29号下午17点至21点半（一周时间）六【活动地点】 围绕喷泉广场的马路外侧，一食堂靠近篮球场的马路一侧一段七【活动相关单位】主办单位：共青团南昌航空大学党委会 南昌航空大学资助中心承办单位：南昌航空大学勤工助学服务中心第二部分 活动前期准备八 【活动地点的申请】负责人：刘海洋由勤工助学服务中心办公室主任刘海洋负责申请活动的承办，以及老师的签字、盖章，同时做好活动场地以及前期摆摊宣传所需场地的申请工作。联系校保卫科，说明活动时间和活动详细内容。九【 活动前期赞助的筹备】负责人：张培培、柳颖锞1、赞助内容 横幅8条 喷绘2张 宣传单5000份 协议书500份 策划书5份 笔20支 音响2台 水7*10=70瓶 帐篷6顶 桌子6张 桶装水7*2=14桶（纸杯两袋）2、赞助可行性a、本次活动得到了校团委，大学生资助中心和学校相关部门的大力支持，影响大，参与者多，能引起众多的师生关注，深受同学欢迎，增强全校的凝聚力。b、在校学生大20000多人，到时参与活动的人数众多，活动气氛将异常高涨。c、本次活动得到全校师生的关注，赞助公司在帮助活动顺利举办的同时，将扩大公司在大学园区的影响，提高公司产品在高校市场的占有率，将得到十分优异的宣传效果。d、活动意义良好，将赞助公司良好的品牌形象展示给了广大师生，为企业后期与学校师生的长远合作铺垫。3赞助活动的意义a、 扩增强校企之间的交流合作，共同学习，共同发展。b、 大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校市场的占有率。c、 通过赞助活动树立企业形象，提高公司社会效益。d、 帮助学生组织自主自导的顺利圆满的举办本次活动。e、 我们真心希望以本次活动为契机，和赞助公司建立更长久的合作关系，互进互助。十【活动前期的宣传】1. 网络宣传：活动的相关信息发布在中心的腾讯、新浪微博官网，以及通过微信、QQ、易信、等宣传平台进行宣传，让同学们可以更快更全面的了解活动信息2. 海报宣传：活动前对活动进行介绍和宣传，面向整个学校进行有效宣传，分别在各宿舍楼栋张贴海报，共需28张3. 横幅宣传：以最直接显目的方式将此次活动广泛推广（共六条，四条篮球场，两条二食堂前）4. 传单宣传：校园摆摊宣传（在学生上下课的高峰期进行直接的宣传（5000份左右）5. 对于大四同学进行去楼栋宿舍的详细宣传十一 【 活动慈善商家来源】南昌航空大学以大四学生为主的全体师生十二 【 慈善商家物品类型】l 积极向上的健康的书籍l 衣服、鞋、帽、体育运动器材l 凉席、被子、床单等生活用品l 台灯、文具、书包等学习用品l 包包、发卡、手链等用品l 雨伞、化妆品、风扇等用品l 散热器、胶带、眼睛盒等l 有用的，好的，健康向上的用品十三 【 商家报名 参与流程】宣传单活动介绍参与活动报名领取活动参与表格递交表格领取号牌成功参与活动1、 校园摆摊，征集慈善商家1) 中心将于2015年5月16、17号两天在学校进行摆摊宣传，介绍活动内容，召集活动所需的慈善商家。2) 地点为一食堂，地点申请负责人：刘海洋。2、 前往大四宿舍楼栋进行介绍，征集慈善商家1) 中心将于2015年16、17号晚上21点22点去大四学生宿舍进行活动的宣传。2) 宣传前须与各栋宿舍楼管说明情况，宣传过程不为楼管宿舍管理和清洁带来麻烦。3) 宣传同时记录有意向同学联系方式。4) 宣传过程不得打扰寝室同学学习休息。3、 领取报名表，填写个人信息1) 对于有意向要参与到活动中的同学分发报名表，详细记录姓名、联系方式。2) 每个摊位至少安排两个值班人员，保证想要参加淘宝市场的同学能够及时的领取报名表，参与到活动中来。4、 上交表格 领取号牌1) 活动开始前一天晚，即5月22日晚，中心统一联系有意向同学，到勤工助学服务中心抽取号牌。2) 领取号码牌时需上交自己的身份证或学生证有关证件。3) 号牌采取抽签的方式领取，公平公正。 5、 承诺书签订1) 商家在领取号牌，上交证件后，须签订承诺书，并承诺参与活动时，按承诺书要求，积极配合勤工助学中心人员的维持工作。6、 成功参与活动1) 活动当天，商家凭所领号牌，自主在活动时间内到活动地点找寻对应场所进行摆摊。2) 活动时，一个号牌对应一个相应号码的场地，凭号摆摊，其他人不得占用。7、 活动结束1) 商家当天摆摊结束，在服务点上交号牌，取回自己的证件。2) 商家再次摆摊时需重新到服务点，上交证件，抽取号牌，以保证所有商家的公平参与。8、 商家慈善捐赠1) 商家可以将为售出的物品在捐赠点，捐赠给勤工助学中心，勤工助学中心将对收到的物品清点并用于慈善用途；2) 捐赠一切自愿；3) 勤工助学中心会保证所捐物品的合理流向，并公开流向。十四 【商家投诉方式】若商家对本次活动举办方式和活动过程中出现的情况，以及活动过程中勤工助学中心成员处理方式及结果有任何意见和异议，可任何时间段到大学生活动中心117、各服务点询问勤工助学中心主任团电话进行投诉。十五 【 安全文明交易协议书】安全文明交易协议书甲方： 南昌航空大学勤工助学服务中心乙方：为了更好的维护活动现场的秩序，保障学生消费者、淘宝卖家、勤助三方的相关合法权益，双方本着互惠互利、积极配合、共同发展的原则，经友好协商，达成以下协议：1、 甲方负责活动当天的秩序管理，有责任有义务为乙方（商家）提供良好的交易秩序和环境。2、 甲方免费为乙方提供饮水服务及摊位安排。乙方有任何需要帮助的地方，甲方会尽最大努力为其提供帮助。3、 买卖物品由乙方亲自定价，并保证物品的质量，甲方对物品质量不承担任何责任。如有消费者举报，经甲方鉴定情况属实，乙方则要接受相应的惩罚（补偿消费者，第一次罚款50元，第二次直接取消摆摊资格）。4、 乙方未经甲方允许不得私自转让摊位，如有事不来摆摊，应及时与甲方联系。5、 甲乙双方都有责任、有义务保持摊位的干净和整洁。不得随意乱扔垃圾，如有发现，罚款5元。6、 活动期间，乙方应服从甲方的管理和工作安排，不得违反校园及国家的相关规定。双方应积极配合各自的工作，相互理解和支持。7、 在交易过程中，乙方应诚实守信，不欺诈坑骗消费者，做到文明安全交易，不得打架辱骂斗殴。8、 本协议中未提到的事宜，由之后双方共同协商决定。9、 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。甲方代表签字： 乙方代表签字：（盖章） （盖章） 年 月 日 年 月 日十六 【 活动筹备时间安排】序号事项日期安排责任人1拉赞助4月20日起2活动的申办1月10日起3前期宣传4月22日5月17日4活动所需物品准备准备5月16日前5工作落实（1）4月25日 18:00 （大活117）6工作落实（2）5月2日 18:00 （大活117）7工作落实（3）5月9日 18:00 （大活117）8工作落实（4）5月15日 18:00 （大活117）9音乐制作5月15日前10音响租借5月15日前11活动当天场地设计5月20日前12淘宝市场场地布置5月23日 15:00-17:001. 拉赞助 ：4月20号开始2. 活动的申办：4月1号开始3. 前期宣传：4月22号到5月17号4. 活动所需物品准备：截止5月16号5. 活动工作落实：第一次落实： 4月25号晚上6点（大活117办公室）统计各部门工作完成情况，及布置下个星期工作任务第二次落实： 5月2号晚上6点（大活117办公室）统计本周的工作完成情况，定下周的奋斗目标第三次落实: 5月9号晚上6点（大活117办公室）统计本周的工作完成情况，定下周的奋斗目标第四次落实： 5月15号晚上6点（大活117办公室）进行本周工作统计及工作总结，完成所有准备工作，做好摆摊征集慈善商家的准备，布置值班任务6. 音向租借：5月20号之前完成7. 活动当天场地设计：5月20号前完成8. 淘宝市场场地布置：5月23号4点半之前布置完成十七 【 活动任务安排】宣传部：(1) 宣传单，海报，喷绘以及邀请函的设计；(2) 通过中心的微博平台对本次活动进行宣传介绍；(3) 对本次活动的内容，意义，流程做一个全面的了解，对干事做一次活动介绍的培训；(4) 负责活动当天的照片采集；(5) 负责记录活动当天的有趣视频的采集；(6) 负责上传活动现场场景图片；(7) 宣传部做好线上线下的宣传工作，注意采集及时采集相关信息；(8) 负责调动活动现场气氛。 负责人 宣传部部长：张立及成员综合业务部：(1) 活动前的赞助准备；(2) 横幅8条，喷绘2张，宣传单5000份，音响2台，帐篷6顶，桌子6张，凳子12个，其他费用500元；(3) 活动前摊位划分，号码位置定点；(4) 活动前就活动内容进行培训；(5) 提供后勤保障工作并处理突发事件；(6) 活动过程统筹安排协调其他各部门工作;(7) 活动后期的工作总结；(8) 综合业务部做好自己的秩序维持工作，做好后勤保障工作，保证活动顺利有序的进行。 负责人 综合业务部部长：张培培及成员办公室：(1) 活动申办及活动场地的申请；(2) 活动前期的宣传摆摊值班排班；(3) 活动当天所需物品的购买；(4) 负责活动当天的签到，保障中心成员整体出勤率；(5) 安排好活动当天的值班排表；(6) 报名表，号码牌的制作；(7) 配合其他部门工作；(8) 活动前与活动过程中，广泛深切地与大学生资助中心，校保卫科保持联系，协调；(9) 活动前对干事就活动内容进行培训；(10) 活动前一周，向南昌大学、江西科技大学等兄弟院校勤工助学中心发送邀请函；(11) 活动开始前两天，向指导老师发送邀请函；(12) 联合宣传部邀请远航记者站、校外媒体报刊;(13) 积极邀请学校相关领导、指导老师活动过程中莅临指导；(14) 接待莅临老师和兄弟院校勤工助学中心负责人。 负责人 办公室部长:刘海洋及成员人力资源部：(1) 根据摆摊宣传和大四楼栋的宣传记录有意愿参与活动人员的信息，及时发放与活动有关的信息；(2) 通知参与者交表的时间和领取号码牌的时间；(3) 整理商家信息，通知商家活动开始的时间，地点；(4) 活动前对干事进行培训；(5) 联系各部门负责人，保证活动的有序进行；(6) 控制活动时间安排；(7) 负责号码牌的领取与发放；(8) 负责远航记者站和其他报刊的投稿工作；(9) 负责同学相关证件的保存；(10) 值班人员的及时通知和考勤；(11) 人力资源部做好对各部门的联络，及时汇报活动中存在的问题，调遣各部门人员；(12) 在活动举办过程中，对商家和购买者对本次活动进行问卷调查，详细记录意见，及时反馈。 负责人 人力资源部部长：钟玉及成员义工服务队：（1） 2条横幅宣传于篮球场前往教学楼大道路旁1条横幅宣传于二食堂前通往综合实验楼道路旁 海报宣传遍布各宿舍楼栋 喷绘宣传语篮球场；(2) 活动当天的售捐点的摆摊;(3) 活动前对干事进行培训说明；(4) 注意维护好现场的卫生问题，做好现场的监督工作，对现场的纰漏做及时的修改，争取把活动办好；(5) 整理、存放并记录捐赠的物品；(6) 义工服务对做好对捐赠物品的收集与记录，登记捐赠人的详细信息，日后对捐赠人表示我们的感激之情。负责人 义工服务队队长：高智勇及成员主任团：(1) 成立事故救援小组，以保障活动中突发事件的发生的妥善处理；(2) 统筹，督促各部门的工作及时完成； 负责人 勤工助学中心主任：肖永根各部门部长：(1) 选出相关熟悉活动详细流程的干事，组成3男2女的保安队；(2) 各部门部长按排班轮流带领保安队；(3) 保安队在两片场地间流动执勤，及时发现纠纷并处理，纠正未领号的占场行为，保证活动的合理有效有序进行，带队部长为直接负责人；(4) 保安队队员须佩戴工作证；(5) 执勤过程必须严格严肃地按学校规章及本次活动细则进行；(6) 队员执勤、处理事件时必须保持温和有效的态度和方式，严禁与商家、购买者产生冲突。 负责人 勤工助学中心主任：肖永根及各部门部长十八 【 活动当天安排和注意事项】1、 两片场地要有一个服务点一个受捐点，负责号牌收取、发放，受捐物品，联系各部门负责人，提供饮水，处理突发事故；2、 每个值班点和受捐点每个时间段至少要有两个本中心熟悉流程的人员；3、 安排好值班，保证每个中心成员都有事可做，发挥各自的作用，每位值班人员必须佩带中心证件；4、 维护好现场秩序，切莫出现任何差错；5、 整理一份应急方案，保证一切都能顺利进行；6、 值班人员做好记录，能够迅速处理所面临的问题，遇到问题及时联系各部门部长或综合业务部；7、 注意及时的出摊收摊工作，不要影响校园交通和校园环境；11、 所有工作都要建立在不违反校规校纪的基础之上，以“一切为了学生，为了一切学生”为工作宗旨，全心全意的搞好本次活动跳骚；12、市场规章制度a. 严守学校规章制度,不和同学发生矛盾冲突,注意维持活动现场纪律,诚信 务实 创新- 20 -b.买卖过程中中心成员一定要做好本职工作，维持好买场秩序，保证活动的顺利执行。诚信 务实 创新c. 签订协议时，详细记录摊主的信息，与卖方讲清楚活动开展时应遵守的规则和纪律，,双方在你情我愿的前提下签好协议书,d. 和买家进行讨价还价的过程中一定要注意自己的态度,争取达到双方满意，e. 一定保证同学物品的安全,切勿因小失大，13、 跳骚市场相关细则a. 场地使用细则一定要提前把场地申请好,以免发生意外,5月13号之前申请好场地,5月13号到5月17号,与保卫处保持联系,避免场地被占用。b. 评比细则每个人登记好自己所卖的物品名称数量,价格.大家都积极主动的投入到工作中来,争取把今年的第一个活动办好。十九 【活动当天物品准备】l 6顶帐篷l 6张桌l 12个凳子l 28张海报l 70瓶水l 14桶桶装水l 10支笔l 捐赠协议书l 物品收纳箱l 两台音响l 工作记录本l 八条横幅二十 【中心人员活动参与流程】1) 场地各摊位划分与号位粘贴于5月22日下午5点前完成；2) 5月22日晚，中心干部召开会议进行动员，工作落实；3) 5月23日16:00，服务点帐篷桌椅摆放到位，饮水，表格资料到位；4) 5月23日16:30，按排班表，第一批次值班服务人员到位，保安队人员就位；5) 5月23日17:00，保安队流动执勤开始，协助与商家准确找到相应位置，妥善摆放售卖物品；6) 5月23日17:00，中心所有成员按排班规划与任务分配，以饱满精神开始为广大师生服务，及时处理情况，反馈各项信息给相应的负责人;7) 5月23日18:30，20:00，各服务点以及各部门部长，综合活动进展情况和信息，反馈到主任团；8) 5月23日21:00，清点各摊位商家情况，音响饮水等物资回收至办公室；9) 5月23日21:30，当日活动结束，清理活动过程主要垃圾，及时回收清点号牌；10) 5月23日22:00，各部门部长与主任团总结当天活动情况，布置调整第二天中心工作；11) 5月24日，结合23日工作调整，按23日时间开始当日活动；12) 之后活动以23日活动时间为参考，结合前一天活动情况和当天实际适当调整时间和任务分布，主任团总监督；13) 5月29日，21:30，活动落幕，清点回收号牌，服务点及帐篷物资全部撤离，场地打扫，检查遗漏，活动结束。二十一 【商家行为管理范畴及方式】1. 未领号牌，未进过勤工助学中心，私自占位摆摊；2. 不按所领取号牌号码，在对应位置摆摊；3. 摆摊超出区域，占用交通干道；4. 物品堆放阻碍交通；5. 制造垃圾，没有妥善处理：6. 与顾客发生争执和纠纷；7. 不配合勤工助学中心成员工作；8. 活动过程私自更改摆摊区域；9. 影响他人正常有序合理合情售卖、购买；10. 其他有碍活动正常有序进行，不符合南昌航空大学管理条例的，及相类似行为、个人或团体； 勤工助学中心成员，包括保安队、各服务点成员，均需及时发现、指出，并作出合情合理的纠正，以保证活动有序正常进行！纠正过程注意态度和方式，以说情讲理为主，难以协调的人与行为，由事故救援小组进行协调。二十二 【活动经费预算】1. 矿泉水1箱 50元2.桶装水7*2=14桶70元3. 协议书制作 50元(协议书250份 250*0.2=50)4. 策划书 30元(策划书10份 10*3=15)5. 音响设备 200元(音响两台 100*2=200)6. 喷绘 400元（2张、5米*8米） 7. 横幅 320元（8条*40、10米） 8. 宣传单 500元（5000*0.1元） 9. 帐篷 60元（6顶 *10） 10. 笔 10元（10支*1） 11.请柬50元（50*1）12. 气球100元（1000*0.1）13. 吹气筒、丝带 （5组*10） 50元14. 海报 280元（28张*10） 16杂费 100元总计 2270元第四部分 活动结束后总结二十三 【活动结束后物品整理】活动总负责人：负责现场调整整个会后整理的工作1. 人力资源部：负责对参与的同学以短信的形式进行答谢2. 办公室：负责对本次活动之后有用的物品以及器材的回收和整理，以及对活动现场整理的最后确认，还有背景喷绘的拆理工作3. 宣传部: 整理现场信息并写新闻稿，上传图片4. 综合业务部：活动现场的打扫和活动后总结5. 人力资源部：整理活动现场资料并送办公室存档6. 组织全体男生：负责所有重物的搬运工作二十四【活动结束后工作总结】中心全体成员进行工作总结大会后记也许坎坷，让我们看到互相搀扶的身影也许失败，我们才体会的一句鼓励的真诚也许不幸，我们才更懂得珍惜幸福生活给予我挫折的同时