数据管理与分析教学课件PPT.pptx

数据管理与分析,Gestione e analisi dei dati,利用排序按钮进行排序,Excel 2007是一个电子表格处理软件，同时也可以作为小型的数据库来使用。表格中的每一行就是数据的一条记录，列相当于数据库中的字段，这样的表格叫做数据清单。 排序是数据库中的一项重要的操作，对数据清单的数据以不同的字段进行排序，可以满足不同数据分析的要求。 在【数据】功能区中有两个排序按钮，一个是【升序排序】按钮，一个是【降序排序】按钮，选中作为排序条件的列中的任一单元格，选择这两个按钮，可以把整个数据清单中的数据按照所选的字段进行排序。,利用【排序】按钮进行排序,选择数据清单中的任一单元格，单击【数据】功能区中的【排序】按钮，出现【排序】对话框，在【主要关键字】列表框选择适当的字段名，如果需要还可以选择【次要关键字】和【第三关键字】，同时选择每一个关键字的排序方式。 单击【确定】按钮，完成排序。 在默认状态下，中文排序是按照汉语拼音字母的顺序，按列进行排序的，如果要按照笔画或按行进行排序，则在【排序】对话框中可单击【选项】按钮，出现【排序选项】对话框，选中【笔画排序】和【按行排序】即可。,自动筛选,当用户希望在数据清单中查找满足某些条件的数据，并且在屏幕上只显示出满足条件的记录时，可以利用Excel中的数据筛选功能。 选取数据清单中的任何一个单元格，单击【数据】功能区的【筛选】按钮，工作表每个字段名旁边会出现一个下三角箭头。单击要进行筛选的自动筛选箭头，显示一个清单框。除去满足条件的记录外，所有其余行都从数据清单中筛选掉了。这时，行号不再连续（被筛选掉的行仍然存在）。可以再次单击【数据】功能区的【筛选】按钮来恢复原来的数据清单。,自动筛选前十项,在自动筛选箭头的下拉列表框中有一个【十个最大的值】选项，利用这个选项可以自动筛选查找数据清单中的前几项。出现【自动筛选前十个】对话框，在数字框里选择数字，单击【确定】按钮，完成筛选。,用自定义筛选器进行筛选,在进行筛选时，有时需要按照几个筛选条件进行筛选。选取数据清单中的任意一个单元格，选择【数据】功能区的【筛选】按钮，单击需要筛选的列旁的筛选箭头，选择【文本筛选】或【数字筛选】 中的【自定义筛选】选项，弹出【自定义筛选方式】对话框，在对话框中选择合适的关系运算符和数值，两个条件之间选择【与】，单击【确定】按钮，完成筛选。,关闭自动筛选,关闭自动筛选的方法是再次单击【数据】功能区的【筛选】按钮，此时工作表中字段旁的自动筛选箭头也随之消失。,基本分类汇总,在Excel2007中，用户可以使用多种分类函数进行分类汇总计算。汇总函数是一种计算类型，如sum、Count和Average等函数，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。 使用分类汇总前，数据清单中必须包含带标题的列，并且数据清单必须要根据进行分类汇总的字段名排序，使得在数据清单中拥有同一主题的记录集中在一起，然后就可以对记录进行分类汇总了。 单击“数据”功能区的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，可以自动计算列表中的分类汇总和总计。在“分类汇总”对话框中，选择“汇总方式”和“选定汇总项”，若要只显示分类汇总和总计的汇总，单击行编号旁边的大纲符号，即可显示或隐藏单个分类汇总的明细行。,嵌套汇总,如果需要依据其它的字段进行分类汇总，可以建立几个或嵌套的分类汇总，只要在【分类汇总】对话框中取消选择【替换当前分类汇总】复选框即可。,分级显示,当插入自动分类汇总时，Excel2007将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 如果没有看到分级显示符号，在Office按钮里，单击“Excel选项”，单击“高级”类别，然后在“此工作表部分的显示”下，选择工作表，然后选中“如果应用了分级显示 ， 则显示分级显示符号”复选框即可。,清除分级显示,如果不希望工作表中显示分级情况，可以用“数据”功能区上的“分级显示”组中“取消组合”下拉列表中的“清除分级显示”来清除分级显示控制区域。删除分级显示不会改变工作表中的数据。,创建数据透视表,数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格，它是集排序、筛选和分类汇总功能于一体的动态数据分析工具，用户可以旋转行或列以查看对数据源的不同汇总，还可以显示用户所关心区域的明细数据，或者通过不同的页来筛选数据。 选中数据清单中的任一单元格，单击【插入】功能区的【数据透视表】按钮，选择【数据透视表】命令，弹出【创建数据透视表】对话框，在【请选择要分析的数据】区域中的【选择一个表或区域】的【表/区域】文本框中设置数据透视表的数据源，用鼠标拖拽选择单元格区域即可。在【选择放置数据透视表的位置】区域选择在【现有工作表】中设置放置的【位置】或【新工作表】。单击【确定】按钮，弹出数据透视表的编辑界面、工作表中会出现数据透视表，在其右侧是【数据透视表字段列表】中选择要添加到报表的字段，即可完成数据透视表的创建。,编辑数据透视表,创建数据透视表后，可以对工作表中的源数据进行添加或删除，也可以对数据透视表中的数据进行修改，还可以修改其版式、布局和选项等内容。 单击数据透视表后，在功能区自动激活【选项】功能区，单击【选项】功能区中的【数据透视表】按钮的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择【选项】命令，弹出【数据透视表选项】对话框。在这个对话框中，根据需要可以设置数据透视表的布局和格式、汇总和筛选，显示、打印和数据等内容。,创建数据透视图,数据透视表虽然有其灵活的特点，但是也同时存在数据表示不够直观的