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文档简介

湛江同乡会欢送会策划书一.活动背景：鸟儿飞过天空的宽阔；鱼儿流过河流的嬉戏； 我们听着时钟的滴答滴答声，穿过时间的流逝，来到了一年中的六月份，一年之中的毕业季，一年中的分别，但分别不是终点，而是起点。让我们一起祝福师兄师姐，祝福未来二.活动主题：怀念过去，展望未来三.活动目的：为了表达对师兄师姐的感谢和对师兄师姐 离校的不舍，以及留下更多与师兄师姐的回忆，我们策划了 这个欢送会四.活动对象：华商校内外湛江老乡 五.活动时间：2015年7月4日晚上7点半六.活动地点：教学楼406（405备用）七.活动流程：（分三阶段） 第一阶段：前期准备 1. 商量好场地和时间2. 确定好主持人和活动节目3. 确定宣传时间和方式a.第一次宣传：6月19日校内通知、校外通知(全体负责人打电话、发信息通知）b.第二次宣传：6月25日校内通知、校外通知（全体负责人打电话、发信息通知）4. 收集活动经费，经费由负责人一起凑钱（由邓敏负责收齐并保管）5. 准备好活动时需要用到的道具和奖品6. 制作好活动需要用到的PPT（由温朝阳负责制作） 第二阶段：活动进行1.全体负责人在活动当天下午6点半到教学楼406布置现场（试活动设备能不能用）2.接待校外师兄师姐（一部分人在课室迎接师兄师姐、另一部分人在二饭小卖部迎接师兄师姐）3.负责人发放一些水果和零食4.活动开始时，由主持人开场5.主持人开场后，由14级会长上去致辞6.致辞后，由李文诗唱一首歌（歌名待定）7.唱歌后，由全体老乡玩找指定物品的游戏。游戏具体规则如下：抽取4名老乡分为两组，4名老乡各抽一张卡纸，并在现场找出带有卡纸指定的物品的老乡，且邀请他上讲台，最快的一组获胜。获胜者有丰厚的礼品。输的人从惩罚箱里抽一张纸，并按纸上所写的去做8.游戏后，由涂荣明唱一首歌（歌名待定）9.唱歌后，由李小静等跳一支劲舞10.跳完舞后，再玩一个游戏抢舞伴具体规则如下：道具：扫帚一把a.挑选5男4女或4男5女b.放音乐，音乐声停。五个男人开始抢舞伴，抢到后必须双手都抓住，剩下一个没抓到。然后给音乐，大家跳舞，没有舞伴的就抓着扫帚跳。11. 游戏后，由宋华杰等表演一出小品12. 小品后，由13级的会长致辞13. 13级会长致辞后，进行颁发奖状（请校外的师兄师姐发）14. 颁奖后，进行抽奖，请师兄师姐上去抽奖箱里抽（抽奖号在师兄师姐刚进场时发给他们）15. 抽奖后，由主持人宣布活动结束 第三阶段：活动后期 1.14级老乡负责清理现场2. 送师兄师姐回去3. 关好教室的一切电源并锁好门8. 经费预算：物品奖状零食水果一次性杯子饮料奖品总计费用15060200 208050560九.预备方案：如果那天出现不可抗逆的情况，如台风、停电等，则推迟，择日进行。十.注意事项：1.落实好宣传工作，确保每一位老乡都得到消息2.打电话进行通知时，注意言辞的礼貌3.活动进行时，确
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