策划书2011年新生节闭幕式暨校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协会元旦晚会策划书.doc

2011年新生节闭幕式暨校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协会元旦晚会活动材料主办单位： 校学生社团联合会校学生社团联合会外语协会校学生社团联合会旅游协会校学生社团联合会乒乓球协会活动时间：2011年12月18日2011年新生节闭幕式暨校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协会元旦晚会一、活动主题：庆元旦 迎新春二、活动目的：腊月，东风吹来了一年一度的元旦之风。在这辞旧迎新之时，为丰富在校同学的精神文化生活，更好地释放热烈的青春激情，也在新生节闭幕式的同时，社联外语协会携手旅游协会、乒乓球协会展开活动，展示协会个性风采，发扬“和谐、包容、友爱”的博大精神，为校社联的美好明天描上画龙点睛的一笔。三、主办单位：校学生社团联合会校学生社团联合会外语协会 校学生社团会联合旅游协会 校学生社团联合会乒乓球协会四、活动时间：2011年12月18日五、活动地点：校灯光篮球场六、面向对象：全校学生七、前期准备：1. 经校学生社团联合会外语协会邀请，最终确认与学生社团联合会、学生社团联合会旅游协会、乒乓球协会联合举办元旦晚会。2. 11月10日三协会长及社联相关人员一起讨论讨论，最终确定活动时间、活动形式及工作人员的分工。3. 召开全体工作人员会议，进行分组讨论。4. 外联组，宣传组制作相关海报及宣传单。5. 面向全校学生征集节目。6. 联系主持人及演员。7. 联系广告公司，确定舞台、灯光、音乐、地毯、太空架、投影、投影布。8. 设计幕布、海报，最后由广告公司统一完成9. 征集到的节目进行筛选，并指定日期，进行两次彩排。10.各部备好相关物品（奖状、水等），并做好准备应急的准备。11.邀请各系书记助理，学生会主席以及全体协会会长。12.确认主持人以及特定节目的服装，道具。八、筹备单位及分工1.策划组：负责晚会的组织协调工作，彩排节目。2.宣传组：对外宣传工作（包括征集节目），设点宣传海报、宣传单设计和制作，负责设计幕布。3.外联组：进行拉赞助活动，与赞助商进行合同的签订，为晚会提供资金及物品。4.后勤组：材料准备（荧光棒、矿泉水、摇手球）负责晚会的维持秩序并提前拉好警戒线，邀请嘉宾，负责拍照，晚会当晚的道具递送、布场和收场。九、活动流程：第一篇章 元旦孕蕾激情开场1、吉他协会Logo乐队没有如果 王可欣等人2、街舞Electrical Soul 下剋上街舞团3、相声普通话 外语系艺术团4、劲舞团 人文系crazy.N.J观众互动第二篇章 元旦花开协会展示1、健美操表演普及组徒手规定 健美操协会2、话剧小球转大球 外语协会、旅游协会、乒乓球协会3、Cosplay+歌曲 动漫协会观众互动第三篇章 元旦硕果终极盛宴1、街舞表演 TTF街舞团2、少儿英文歌曲联唱 林老师指导3、舞蹈串烧 钟华香、赖慰、林翠龙等人4、歌曲串烧+相亲相爱 何旭东、方炫笼等人（舞会）十、会后安排1. 工作人员按照系别，把各系的桌椅搬回各系指定教室。（根据当时实际情况调整。）2. 全体工作人员负责会场的卫生以及其它的工作。（根据当时实际情况调整。）3. 活动组织者做好活动的总结和素拓认证。 经费预算一、宣传费用1、喷绘海报（3张） 51.00元2、横幅（2条） 118.00元3、拱门（1个） 150.00元4、节目单（彩色设计50份 普通印刷300份） 180.00元5、请柬（50张） 100.00元6、宣传单（800份） 120.00元二、演出费用1、演出服装（待定） 1000.00元2、演出用品（化妆品） 200.00元3、嘉宾礼品 200.00元4、现场布置（哨子、气球、饮用水、荧光棒） 300.00元5、搭台（70平方米） 2800.00元6、灯光音响（灯、音响、麦克风） 3000.00元7、舞台布置（幕布） 1300.00元8、彩排费用 150.00元总计： 9669.00元应急处理预案（一）活动信息1、活动时间：2011.12.18晚19:00至21：002、活动地点：校灯光篮球场3、活动内容：2011年新生节闭幕式暨校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协元旦晚会4、组织方式：由校社团联合会、外语协会、旅游协会、乒乓球协会合力举办，面向全校学生（二）安全信息1、安全工作人员的数量：约20人2、任务分配：五个人在舞台周围维护安全，十个人在场下及众 席维护安全及秩序。3、识别标志：安全工作人员均佩戴圣诞帽。4、活动场所消防安全措施：准备消防器材（四）活动规模1、活动场所可容纳的人员数量：上千人2、活动预计参加人数：约500人（五）入场人员的票证查验和安全检查措施：无（六）车辆停放、疏导措施：无车辆停放;由协会后勤组负责疏 导。（七）安全措施前期1、到保卫科借警戒线，并根据要求，负责布置警戒线。2、根据艺术组舞台安排，负责有秩序的引导各系的座位安放。3、比赛前，巡查活动场地四周是否存在安全隐患，排查一切可能对安全造成威胁的因素， 如：设备的电线放置；舞台的稳定等等。中期：1、人员分配点：1、在台阶位置各安排两位人员，负责选手上下台的安全。2、选手席安排一位人员，负责选手与工作人员之间的及时沟通。3、各走道安排一位人员，负责人员的流动，如：记者拍照，观众献花等。4、安排两位人员，负责协助赞助方布置的卖场点。5、安排两位流动人员，负责配合各组工作的需要。后期：1、及时地解除警戒线。2、有序地组织各系退场，避免发生碰撞。二、突发状况（一）、天气：1根据雨量的大小和比赛进程确定是否暂停或终止比赛，时间地 点待定。 2不进行第二轮的即兴环节及星光大道。（2） 、地毯湿滑选手受伤：根据主持人的示意选手是否需要下台休息，如情况严重由专人送去医院。 （三）、器材设备：及时向工作人员沟通并在赛前充分做好预备方案。（四）、疏散路线：明显区分评委席，选手席，工作区，特别是注意各区道