八爪鱼会议系统有关事项与操作流程说明.doc

八爪鱼电话会议系统有关事项与操作流程说明为节省运营成本，提高沟通效率，省公司在二楼三会议室配备了八爪鱼电话会议系统。现就八爪鱼电话会议系统有关事项及操作流程说明如下： 一、八爪鱼电话会议系统的适用范围与常规的电话会议系统相比，八爪鱼电话会议系统最大的特点在于主会场的参会人员能进行多方交互，特别适用于主会场需要多方交互的电话会议。二、八爪鱼电话会议系统管理有关事项（一）八爪鱼电话会议系统管理工作由省公司办公室负责，省公司本部各部门如需使用二楼三会议室的八爪鱼电话会议系统召开电话会议，请提前1天向省公司办公室登记。（二）八爪鱼电话会议系统的终端设备维护工作由省公司行政保卫部负责。电话会议主办部门确认登记会议室后，请提前联系行政保卫部做好电话会议系统终端准备与调测工作。行政保卫部负责在会议召开前30分钟完成电话会议系统检查调测工作，确保电话会议系统终端设备完好，电话线路畅通。三、八爪鱼电话会议系统操作说明（一）会议管理操作说明电话会议的会议通知、会议控制等会议管理工作由会议主办部门依托电话会议用户管理系统（网址：0）进行自主管理。省公司为本部各部门核配了登陆电话会议用户管理系统的用户账号和用户密码（具体分配情况附后）。请各部门安排专人管理用户账号，及时登陆系统修改密码，并依托该系统进行会议预约、电话会议号码及参会密码设置、会议通知、会议控制等管理工作。（二）参会操作说明1、电话会议主办部门通过电话会议用户管理系统设置电话会议号码及各类参会角色（主持人、发言人、听众等）的参会密码，并提前通知会议参与各方。2、会议参与各方通过固定电话或移动电话拨打02767898123，并根据电话语音提示输入电话会议号码及参会密码，加入相应的电话会议。具体操作流程如下：（1）拨并根据语音提示，选择语言种类；（2）输入电话会议号码并按“#”号确认。（3）根据参会角色输入对应的密码并按“#”号确认后进入会场。相关联系人：办公室联系人：庞革政保卫部联系人：卢汉平汉分公司联系人：蔡经理：各部门登陆电话会议用户管理系统的用户账号和用户密码分配清单2011年6月22日附：各部门登陆电话会议用户管理系统的用户账号和用户密码分配清单部门用户账号用户密码可核配的电话会议号码段综合部（公共）2019初始密码同用户账号，请及时登录电话会议用户管理系统进行修改。20190企业发展部20372037020379市场经营部20382038020389产品管理部20392039020399政企客户部20402040020409公众客户部20412041020419人力资源部20422042020429财务部20432043020439网络运行维护部20442044020449网络发展部20452045020459客户服务部20462046020469审计部20472047020479企业信息化部20482048020489采购部20492049020499监察室20502050020509企业文化部20512051020519离退休人员管理部20522052020529行政保卫部20532053