露天舞会策划书(设维部).doc

中秋舞会策划书 为了增强学校的文化氛围，丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造更多的交流机会，我校设维部、秘书处联合组织举办一次中秋舞会。我们有一个共同的目标：给以广大同学提供一个更好地交流、学习和娱乐的机会。本次舞会具体安排如下： 一、活动时间：2011年9月12日 18：0021：00二、活动地点：一、二教广场三、承办单位: 设维部、秘书处四、活动宗旨： 以庆祝中秋佳节，迎接教师节，欢迎新生为主旨。丰富大学生生活，展现当代大学生的青春风采，促进同学间的沟通交流，锻炼各部组织团队合作能力，真诚结交朋友并拉近学生与学生会的关系五、活动主题： 庆祝中秋佳节，迎接教师节，欢迎新生团结向上 青春健康 舞出快大学生活六、舞会对象: 校学生会、社团联合会全体成员以及所有有意参与的老师同学皆可参与1、拟参人数：300人2、建邀嘉宾：团委老师、校学生会代表、各协会代表、各院系学生会代表七、可行性分析： 1、庆祝中秋佳节的到来，为学校营造良好的节日气氛。2、 形式比较新颖，对学生充满吸引力。舞会是作为一种极具亲和力的交流方式，能够受到广大师生的热捧。 3、 交谊舞作为以后工作、生活中一种比较广泛的交流技巧，有很大的实用性，这次舞会可以作为进入社会前的一次小锻炼。 八、活动前准备工作1、成立专项小组1、策划组：李岩、刘亚楠、姚龙兵、李文萍2、购物组：3、节目编策组： 4、场地布置组： 5、机动组： 6、宣传组： 2、召开中秋舞会专题会议确定时间 地点 并征集节目和意见确定节目上报时间及编排活动人员安排嘉宾邀请及安排3、嘉宾邀请1）着力邀请团委老师的参加 2）与校学生会、校社联以及院系学生会达成共识并着力邀请参加中秋露天舞会 九、活动安排策划组：1、在晚会日提前一周提交策划方案 2、确定时间 地点和人员安排及后勤服务3、申请场地和邀请嘉宾 团委老师 4、晚会日协助其他各组工作5、确定晚会所需物品品种并列下清单报知购物组购物组： 1、在晚会日前一周领取清单，并确定购买时间和预算2、物品搬运发放3、购买物品时要有发票以备上报4、晚会日积极配合场地布置组布置会场 节目策划组：1、在晚会日提前一周向参加人员征集节目和意见 2、在晚会日前一周确定节目并进行排练确定流程 宣传组：1、制作宣传海报放在在一二教及食堂门，内容激情 活力,不失清新高雅2、在舞厅，录像厅及广播台开放时进行广播通知3、制作宣传短片在录像厅播放 场地布置组：1、提前两小时将设备摆放到最佳位置 2、依次有顺序的连接各设备3、接通电源检查设备状况，如有特殊情况，及时解决4、其它场景布置在开场前一小时完成5、开场及退场设备及卫生打扫 机动组：1、晚会秩序和气氛调动2、积极配合各组工作3、配合节目组搬置道具及物品及后勤服务4、协助场地布置组布置会场和打扫卫生5、积极配合各组及班委处理突发事件十、届时活动安排1、主持人两名。主持人提前半小时到场准备 2、调音师一名 负责现场调音及音响，提前三小时到场负责音响连接，选择最佳音响摆放位置3、 现场气氛带动人员四十人 4、现场DJ一名 事先决定，蹦迪时的喊麦及调动气氛工作，特殊情况可暂由主持人担任。 5、现场音乐一名 a) 音乐事先由设维部准备并存放在活动电脑中并在场景布置后进行检查b) 现场音乐负责人负责音乐的拷贝及现场的播放，提前一小时到场负责测试音乐，特殊情况可由现场dj暂时负责6、电源线负责人两名 负责电源通电保持畅通，避免有人碰掉线头，以及用电安全7、音响线负责人两名 负责现场音响线的看护，避免有人碰掉线头之类情况以及安全。8、现场秩序负责人数名 事先决定，负责现场秩序，人员安全，巡逻及特殊情况的处理，提前一小时到场9、演员化妆及后勤服务 10、催场员3名11、现场总负责3名十一、活动流程：（详细见附表1）5：30全体到场安排到位6：00主持人宣布开始老师致辞节目表演集体舞游戏节目表演集体舞主持人宣布结束致欢送辞并会场届时安排打扫卫生十二、专项设置：主持人： 摄影：音响师： 电源申请： 十三、活动所需物品及经费预算 （一）会场布置 1、气球 预100元 2、荧光棒 预100元 3、双面胶及彩纸 预40元 4、气筒 预10元 5、纪念品 预50元 6、月饼 预200元7、水 预100元 （二） 中秋舞会活动经费预算共计 预600元十四、注意事项：1. 各小组内部分工明确负责2. 各小组如有费用支出需挟有清单和发票3. 晚会音乐采集由节目组负责，并上报音响师且自己留有备份 4. 老师及嘉宾的接送由策划组负责5. 主持人配合节目组编策节目确保节目顺利开展，并备份节目单交与音响师，自备台词6. 注意会场秩序，舞会现场保证通行无障碍，以保证事故突发时在场人员能尽快疏散。人员疏散由全体男干事负责，紧急退场遵循有序和女士优先的原则。7. 舞会所需的音响设备确保安全无误。8. 预定的某个节目不能按期排完或不能上演的，马上换简单易排节目，保证晚会质量。9. 舞会准备4支话筒，两支为备用。10. 晚会结束现场清撤及打扫11.附表1舞会形式内容： 以跳舞为主（以跳交际舞为主，有慢三慢四、恰恰、兔子舞等多种同学们喜欢的舞种），其中穿插些有新意节目（模特、歌曲、跆拳道，街舞等表演）。1、提前两小时进行场景布置2、提前半小时开始放开场前音乐，吸引群众，营造氛围3、歌曲后，主持人开场4、手语表演(1+1爱心协会)5、跆拳道表演(跆拳道协会)）6、交谊舞7、模特走秀8、街舞表演由街舞团表演街舞，营造氛围，激发观众激情，鼓励同学参与，提高同学的综合素质，培养积极向上的进取精神9、蹦迪时间主持人宣布进入蹦迪时间，播放dj舞曲音乐，现场DJ喊麦调动气氛10、交谊