首届女子学院毕业晚会策划.docVIP

主办单位：长江大学女子学院举办日期：2013年10月18日（暂定）策 划 书毕业晚会 首届女子学院毕业晚会策划一、 活动背景 在长江大学女子学院全体成员即将完成学业之际，为了进一步加强大家之间的交流，增强女子学院凝聚力，同时也为了全体学员在毕业之际，能留下更加美好而深刻的记忆，特此举办本次晚会。二、活动目的1. 加强女子学院各成员间的交流；2. 激发各成员的热情而进一步感受女子学院如家般的温暖；3. 为各成员提供一个自我展示和与人分享的舞台。三、活动对象 长江大学女子学院指导老师及长江大学女子学院全体成员四、活动时间时间：2013年10月18日晚7:30五、活动地点地点：长江大学西校区工会舞厅六、活动安排 .活动前期1.由各班委与老师协商确定好活动举办时间，并尽快与西校区工会舞台负责人协商，借到活动场地。2.由班委向各组长通知活动时间及地点，由小组长向本组成员下达通知，并安排小组长尽快组织好本小组的活动，尽快上报小组活动。并由各小组组长及成员准备本小组活动所需道具。3.由文艺委员统计好各小组活动，并拷贝好小组表演所需音乐并制作活动表，并提前与各小组活动负责人协商好各活动音乐安排及活动相关要求。4.由指导老师及各班委协商确定本次晚会工作人员，工作人员组成见表一。 5.由指导老师、各班委以及晚会工作人员协商节目安排表，并将此表上传至女子学院群共享。6.由指导老师解决好全体学员乘车问题。7.由各班委准备好活动中的派发给各成员的食品，以及准备好表现优异者的奖品。 . 活动流程1. 文艺委员及工作人员5:40到达工会舞台，提前拷贝好音乐并熟悉活动环节及活动场地。2. 每位小组长提前通知各小组成员于6：20在东校区东门集合，一同乘车前往西校区。并于6：30正式出发，并在出发前，各小组组长清点好本小组成员，并带齐本组活动所需道具。3. 到达西校区后，各小组组长和部分班委负责组织好各组成员，务必防止成员脱队。4. 全体成员熟悉会场以及准备好本组将要表演的节目。5. 由班委维持秩序并安排各工作人员到位，7:30由主持人宣布晚会正式开始。6. 表演节目一次按照节目单进行，节目中期可邀请老师演唱一曲，节目后期所有成员一起合唱一曲充满温馨氛围的歌，晚会结束。7. 结束后，由班干部及各组组长组织好各组成员，并严格点到，务必确保人员到齐。再一起乘车回东校区。 七、注意事项1.各组准备好各种所需物品，以备紧急情况所需。2.班干部及各组组长应随时确保各组人员到齐。3.在各组表演时，应确保活动现场安静。4.在舞台上出现意外情况时，班委及工作人员应及时做好处理措施，并防止现场骚动。 5.活动现场出现纪律不好的，大声喧哗，工作人员应立即维持现场秩序、加强纪律管理。 长江大学女子学院九组 2013年10月 工作人员安排表（具体人员待定）姓名联系方式工作职责各班委及各组组长1.负责晚会前期的工作准备和工作布置；2.统筹晚会现场的总体秩序及工作人员的调度、安排；3.确保各人员安全，做好人员统计工作；4.处理整个工作过程中的突发事件。各组活动负责人 道具