要事第一——自我管理的原则.ppt

要事第一 自我管理的原则,概念,有效管理是掌握重点式的管理，他把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。,在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的个人生活，但你一直没有做？ 在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的工作局面，但是你一直没有做？,我们稍后再来讨论这两个问题，现在我们看一下本次所讲的重点内容。,概念,做自己想做的人,浪费时间的2种表现:,因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。 二. 缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。,浪费时间的主要原因：,主观原因： 1.缺乏明确的目标 2.习惯性拖延 3.缺乏优先顺序 4.想做的事太多 5.做事有头无尾 6.缺乏条理与整洁 7.不懂授权 8.不会拒绝他人的请求 9.仓促决策 10.行动缓慢 11.懒惰 ,浪费时间的主要原因：,二. 客观原因： 1.开会、电话、 2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊 区等）,最忙碌的人永远是没有时间管理的人-,要事第一,时钟与罗盘,以原则为中心， 让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前进的方向； 生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！,将精力的焦点放在“重要”的事务上,方向重于细节，策略胜于技巧,如何判断重要”呢？,凡有利于目标实现的事务均属重要！,判断一：,重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥 补，甚至无法弥补！,判断二：,传统的时间管理,四代时间管理理论,第一代时间管理： 备忘录（便笺） 第二代时间管理： 计划与准备（日历登记簿） 第三代时间管理： 计划/排序/控制（计划手册）,传统的时间管理,传统的时间管理,第一代时间管理： 备忘录（便笺） 在忙碌中调配时间与精力,传统的时间管理,传统的时间管理,第二代时间管理： 计划与准备（日历登记簿） 第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。,传统的时间管理,传统的时间管理,第三代时间管理： 计划/排序/控制（计划手册） 第三代是目前正流行的，讲究优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。,重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。,重要,紧急,不紧急,不重要,危机 有限期的任务 安全事故 投诉 迫切问题,准备工作 客户管理 建立关系（内、外部） 团队培养 个人成长、学习 计划 预防性措施 明确新的发展机会 休闲,不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动,打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧,时间矩阵图,传统的时间管理,更高效的时间安排,偏重于第I类事务,偏重于第类事务,偏重于第、类事务,偏重于第类事务,管理方法六标准,1、和谐一致 2、平衡功能 3、围绕中心 4、以人为本 5、灵活变通 6、便于携带,个人管理四步骤,1、确认角色 2、选择目标 3、安排进度 4、每日调整,1、确认角色,第一步就是要写出你自己的关键角色。,你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色与任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。,2、选择目标,其次，为每个角色订定未来1周欲达成的2至3个重要成果，列入目标栏中。,这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与个人使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标,3、安排进度,现在，根据上面所列目标，安排未来7天的行程。比方说，目标之一是完成个人使命宣言初稿，那么不妨在周日抽出连续2个小时完成此事。通常星期日(或一周中对你最有意义或最特殊的一天)，正是思考如何提升自我及规划一周行事的最佳时刻。,如果你决定履行这些约定，那么就为他们安排具体的时间，如果你认为他们无关紧要，那么取消就好。,4、每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。,你是否已心领神会这种做法的可贵之处？,付诸实践,俗语说：“天有不测风云，人有旦夕祸福”事先安排妥当的行事表，必要时仍需有所更动。只要把握原则，任何调整都心安理得。,对人不可讲效率，对事才可如此。对人应讲效用即某一行为是否有效。,第四代时间管理方法的优点,1、首先，它以原则为基础； 2、其次，他接受你内心良知的指导； 3、确认你的个人使命 4、平衡自己生活的各个方面。 5、经常想到内心深处的价值观；,有一条主线贯穿这五个方面，那就是将人