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Approach more vocabulary,report 报告 factual report 事实报告 minutes, record 记录 summary record 摘要纪录 verbatim record 逐字纪录 memorandum 备忘录 to postpone, to adjourn, to put off 推迟,延期 closure 闭幕式 closing speech 闭幕词 to adjourn the meeting, to close the meeting 散会,member 成员 membership 成员资格 member as of right 法定代表 life member 终身成员 full-fledged member 全权代表 head of delegation 代表团团长 permanent delegate 常驻代表 representative 代表 alternate, substitute 副代表 observer 观察员 technical adviser 技术顾问,auditor 审计员 office 职务 holder of an office 职称 honorary president 名誉主席 chairman 主席 presidency, chairmanship, chair 主席团 interim chairman 临时主席 vice-president, vice-chairman 副主席 former chairman 前主席 (美作:past chairman),director general 局长,处长 deputy director general 副局长,副处长 secretary general 秘书长 executive secretary 执行秘书 treasurer 司库 officials 官员 consultant 顾问 precis writer 记录(员) full powers 全权,to second, to support 赞成 to adopt 通过 to oppose 反对 to raise an objection 提出异议 to move an amendment 提出修正案 to amend 修正 second reading (法案、议案的)二读 substantive motion 实质性的动议 decision 决定 ruling 裁决 to reject 拒绝,驳回 resolution 决议 draft resolution 决议草案,提案 first draft, preliminary draft 草案初稿,motivations 表明动机 operative part 生效部分 sit a meeting, to meet a meeting, to hold a meeting 召开会议 procedure 程序 agenda 议程 timetable, schedule 日程表,时刻表 item on the agenda 议程项目 other business 其他事项,board of directors 董事会 executive council, executive board 执行委员会 standing body 常设机构 committee, commission 委员会 subcommittee 附属委员会,小组委员会 general committee, general officers, general bureau 总务委员会 secretariat 秘书处 budget committee 预算委员会,Resolutions are motions. All motions need a mover and a seconder: Motion by Yeti, seconded by Bigfoot, Motion passed unanimously (=everyone agreed); Motion passed: Yes 5, no 2, absentions 3. Format: Top: Name of company, time, date and place of meeting. Names of people present. To be followed by: notes taken in the meeting. Resolutions (motions) moved and passed or rejected. Ends: Time and place of next meeting. Who moved and who seconded the motion for adjournment. Time of adjournment.,三、会议纪要的特点 1内容的纪实性。 2表达的要点性。 3称谓的特殊性。 会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指 出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。,（一） 集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方 法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较 多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多 的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。,主管会议记录 主管会议于二零零五年十月二十二日，星期二上午九时在第三会议室召开。 主持人：李一先生 出席：陈日先生扬丹先生 王方女士林林先生 缺席：余肯先生 到会：白亨利教授 .报告 陈主管就公司的开发现状作报告。 .决议 依董事长提议，双语辞典最佳拍档第二版将于十一月底，提前两个月面市。此提议得到王女士支持，并全体一致通过。 .经理选举 陈先生建议扬阳先生为苏先生的继任。此提议得到阳丹先生的支持，并全体一致通过。 会议于上午十时结束，下次会议定于下周举行。,Minutes of Directors Meeting A directors meeting was held on Tuesday, 22nd October, 2005 at 9:00 a.m., at the third meeting room. Presiding: Mr. M. C. Lee Present: Mr. L. K. Chin Mr. O. Y. Yank Ms. G. R. Wang Mr. L. L. Lin Absent: Mr. Ken F. Yu In attendance: Professor Henry Butler,1. Report A report on the current state of company research and development was given by Director Chen. 2. Resolution As proposed by the Chairman, the second version of the bilingual dictionary BEST PARTNER was to be released at the end of November, two months ahead of time. Ms Wang seconded the motion, which was carried unanimously. 3. Selection of Manager Mr. L. K. Chen proposed that Mr. E. A. Yang be selected as the successor to Mr. Su. The motion was seconded by Mr. O. Y. Yang and carried unanimously. The meeting closed at 10.00 a.m. and the next meeting was scheduled for next week.,Minutes of Meeting 事务会议记录 会议记录的格式可自行设定，通常要包括：会议名称、出席情况、主要事项、决策结果和散会时间等内容。 由于会议记录的特点是只记录事实，不陈述个人观点，因此多采用被动语态和间接引语来表明其客观性。时态上则多采用简单过去式的写法。INVENTEC COMPANY,董事会议纪要 9年月日时 第二会议室 出席者： .请假者 .纪要 .问题点 .决议 .下次会议日期 .鉴于没有其他事项，董事长于下午：宣布会议结束。,Minutes of the Meeting of the Board of Directors held on 5 May 2009 at three oclock in the second