供应商如何与零售企业联合建立反贪平台.ppt

供应商如何与零售企业联合建立反贪平台,Guangzhou 2009,内容,背景介绍 案例分享 解析控制漏洞 解决方案,背景介绍,大卖场盈利的基础除了商品的毛利外，大部分来自提供给供应商相应的服务，促销费用应运而生。 厂家为了使得自身的商品在零售市场的占有率扩大，品牌效益提高，会愿意拿出部分盈利提供给卖场，享受增值服务，这是个双赢的过程，但是却是容易出现贪污的过程。 目前在卖场中，最常用以下三种操作模式，在这三个过程中产生贪污的可能性较大： a.虚假促销证据+虚假的卖场账户=促销费用实际没有到达卖场 b.虚假促销证据+卖场的财务漏洞=促销费用变为购物卡 c.促销装+低价的卖场团购=卖场的毛利没有达到预期/供应商的促销活动没有达到预期,案例分享,虚假促销证据+虚假的卖场账户=促销费用实际没有到达卖场,供应商（厂家）,卖场,A/B伪造促销证据,A受雇于供应商,B受雇于卖场,伪造账户,伪造的证据包括照片、销售发票及伪造账户,案例分享,虚假促销证据+卖场的财务漏洞=促销费用变为购物卡,供应商（厂家）,卖场,A/B伪造促销证据,A受雇于供应商,B受雇于卖场,A/B获得购物卡,财务漏洞（资金用途不明确）,伪造的证据包括照片、销售发票及伪造账户,案例分享,促销装+低价的卖场团购=卖场的毛利没有达到预期/供应商的促销活动没有达到预期,供应商（厂家）,卖场,A/B的利益驱动,A受雇于供应商,B受雇于卖场,A/B通过卖场的团购政策以更低价购得,促销装或者赠品销售,卖场为了保证毛利，会再次向厂家申请多的促销费用,解析控制漏洞,前两种案例，从操作形式上来看，实际可以归到一类。控制漏洞主要有以下几点： 供应商（厂家）： 1、促销证据及销售发票的审核 2、财务要确认卖场的收款账户 卖场： 1、资金收支两条线管理，资金收入的用途追踪 2、购物卡管理（在很多情况下，当促销费用被恶意换成购物卡后，会被恶意到卖场大量购买卖场低毛利的商品）,解析控制漏洞,但是对于第三种方式，到底对卖场和供应商有没有造成损失？ 我认为是有的，可以从以下几方面看； 1、卖场： 团购价出货的商品毛利大部分是为负的， 也就是说卖的越多亏的越多，所以卖场会要求供应商贴补（补毛利的）。但是补的毛利毕竟是有限的，因此卖场损失的是直接的利润额。 2、供应商（厂家） 供应商向卖场贴补毛利的，对于厂家（供应商）而言就是促销费用了。但是我们知道实际上这批货是厂家（供应商）希望促进终端销售，扩大商品的市场占有率，而最终却流失到批发商（这些批发商利用卖场的平台以低价进货，再利用厂家的销售渠道倒卖，从中赚取利润），对于厂家而言，其实是“为他人做嫁衣”，提供了促销费费用，但是却没有达到效果，而且还影响了本身的销售渠道。 3、从利益驱动来看，如果批发商是卖场或者厂家的员工，他们一定会促成双方的生意，因为如果这笔生意做成，他们在各自服务的公司的KPI和自己的“批发”利润都有长足的增长-何乐而不为？-所以贪念就在此。,解决方案厂家,1、定期与卖场进行应收应付账款的函证-财务与财务之间，不能通过销售人员对账。 2、定期与卖场财务确认银行账户，特别是卖场的其他收入的账户，最好是一个月与卖场财务进行核对，已避免人员的变动而造成“盲区”。 3、对销售发票和促销证据进行二次审查。对于这一点，也许审查的作用不大，但是不定期的抽查方式会给“有贪念”的员工已警示作用，增加他们的犯案成本。 4、主动的分析促销费用增加是否合理，这点需要用历史数据还有预算数据，需要财务部的大力配合。 5、对于厂家来说，要与大卖场建立一个可以经常交流的平台，比如对账，对账户，包括在调查过程中需要相互配合的地方，两家公司应该是共赢的目标，建立廉洁的生意环境。,解决方案卖场,1、资金的动向要明确 A 资金的进入-对于卖场来讲，每笔收到的款项应该要清楚是用于什么方面，比如促销？比如购买商品？比如购买购物卡？ B 资金的流出流出需要有授权限制，同时也要弄清楚流出款项的来源，特别是供应商购买购物卡的情况下，更应该要注意。 2、主动与供应商进行对账同样是财务与财务进行对账 3、账户信息更改应该及时通