外来人员车辆管理制度

1 / 7 外来人员车辆管理制度 的 配合公司安全工作需要，保障公司财产安全，防止公司财产损失，提高服务质素。 应范围 /职位 适应于任何来人、来访，及供货商送货过程。 适应于保安部保安员、值班经理及各部门主管 /负责人级以上职位。 责与权限 值班经理： 1、审批各类出闸单据 (证明 )。 2、处理值班当天所发生的特发事件。 保 安 部： 1、确认并登记各类来人、来访、车辆，如发现问题立即上报值班 经理处理。 2、严格维护来人、来访、车辆的秩序。 采购 部： 负责每月提供并更新核准供货商数据给总驿及保安部。 总 台： 1、来访客人的接待，通知各部门会见客人。 2、部门接见客人完毕后将客人送至保安部出厂门口。 作指引 人、来访的处理 安部保留一份核准供货商名单，当有人来访2 / 7 时必须核对其身份。 对身份方式 : a: 要求对方出示身份证、或工作证、或相关证件 ; b: 询问对方情况，要求其说出其公司名称、电话、地址等 ; c: 通过本公司内部相关人员证实来访者之身份。 有外来人员都要登记。登记来访人员所属公司、姓名、被访问部门、被访人姓名、事由、出入时间等。 得到部门可接见通知后，保安必须亲自带来访客至总台，并交给总台作进一步跟进。 有劳动局、税务局的官员来访时，应礼貌地询问清楚后，马上通知总台，同步进行引入大堂，在总台的指示下进行下一步工作。 有当地政府、管理区的官员 来访时，首先应礼貌地询问找谁，在派发贵宾证的同时，通知总台，并叫他们在大堂接待处等候。 有公安局、派出所、消防公司、供电公司等政府部门官员来访时，应礼貌地询问其身份及来意，再通知总台，在总台的指示下进行下一步工作。 持有介绍信的国内、外客商 (验货员 )来厂时，应问清是哪家公司的、贵姓，并立即通知总台，派发贵宾证，并同时带到大堂接待处。然后登记在探访登记本3 / 7 上。 有进厂联系业务之人仕时，应礼貌地询问哪家公司、贵姓、有无预约，如果有预约立即 通知总台，在总台的指示下进行下一步工作。如果没预约就告诉客人本公司的规定不予接见。 (没预约不见客人 )如果有资料可以放在保安部，并进行登记。 门接待客人完毕后，需将客人交给总台，由总台安排人员带至保安部，送出厂外。 有特别情况立即通知当日值班经理处理。 来车辆的处理 安部保留一份核准供货商名单，当有外来车辆送货或装货时必须核对其身份。 对身份方式 : a: 要求对方出示身份证、或工作证 、送货单据或相关证件 ; b: 询问对方情况，要求其说出其公司名称、电话、地址等 ; c: 通过本公司内部相关人员证实来访者之身份。 有外来车辆都要登记在全日车辆出入登记册上。 有外单位送货车来厂时，应仔细检查送货单上是否有银辉，是不是送货给本厂，并给司机指明行车4 / 7 路线，若晚上 22:00 以后仍有货车送货时，除要看清楚送货单外，要迅速通知巡逻哨值班保安员监督卸货，然后负责收下送货单将货车送到大门口方可放行。 (保安员不能签送货单 )。 有送货车离厂，须有货仓部收货组签署的余货放行条或退货证明 (物料工具出闸单 )，经检查方可放行。(空车出厂应汇报空车出厂 )。 有货柜车来厂装货时应礼貌地上前询问清楚是为本厂服务或车牌号码和总台传真通知相符合时，可直接允许进入装货。 品货车出厂一律凭本厂货物出闸单与货仓之传真货物出闸单通知 (保安部为复印件，货仓部为传真原件 )，并严格检查车号、司机姓名、各级人员签署 (包括值班经 理签名 )，针对货仓部传真通知原件结合本部门货物出闸单复印件、检验手续齐全，收回货物出闸单与货仓传真通知，才可放行。当值人员应把 与本部门香港传真通知单夹为一份，签上保安部数据 (出闸时间、当值保安员 )，如是空车卸货区值班保安用对讲机通知。 有供货商不能提供足够数据而需要送、装货时，保安部必须立即报告给当日值班经理处理。并记录事件经过，上报给行政部。 来访客的车辆在经过对司机和乘坐人员的5 / 7 身份检查后，可以放行进厂。应停放在公司大门处专用停车场。访客车辆一律不 得进入主体大楼前的装货区。一旦发现此种违规情况，当引起警惕。立即制止其行为并询问具体的原因。迅速报保安主管与公司高层领导知悉。 准供货商名单更新程序 购部需每月 5日前提供一份最新的核准供货商名单给总台及保安部。 有新供货商增加时，采购部需以书面形式通知总台更新，总台亦需立即通知保安部跟进。 准供货商名单需包括供货商名称、联系电话、联系人、地址、传真号码等。 来施工人员的管理 来施工人员在工厂大门处当自动接受检查，保安人员严格核对所有施工人员的身份，主要包括： a: 要求对方出示身份证、或工作证、或相关证件 ; b: 询问对方情况，要求其说出其公司名称、电话、地址等 ; c: 通过本公司内部相关人员证实来访者之身份。 所有证件均按照相关职别标志辨别真伪并于施工单位提供的名单、相片对照直到全部确认无误。所有进入厂区施工的人员证件均要复印并在人事部存档。 所有外来施工人员带入厂区的施工用具均6 / 7 要认真检查，施工人员不得携带易燃易 爆有毒有害物品（施工必须用品除外）进入工厂。所有的带入工厂工具均要由保安人员会同设工部专业人员共同检查、登记并交设工部存档。 员和机器工具全部检查完毕后，由保安部发放临时出入证，登记施工人员姓名、所佩戴证件的编号 .临时出入证不得混乱使用，或借给他人使用。否则，追究当事人的责任，给公司利益造成危害者，交公安机关处理。 施工过程中，保安部当记录外来施工人员的出入工厂的次数、时间。如出入频繁人员，当加以询问，直到原因清楚才可以再次让该人员进入施工现场。对原因 不明者，拒绝其进入施工现场，并交值班经理处理。 施工过程中，由保安部于施工部门同时派遣人员到施工现场监督，现场监督人员不得少于 2 人。所有的外来施工人员不得出入于施工无关的场地，尤其是生产车间于货仓等重点区域。 对于偷盗公司物品者，按照物品的市场价格 3 倍处以罚款，情节严重者，交公安机关处理。 有施工人员不得在工作现场抽烟，不得携带火种进入生产现场。 工过程中毁坏公司财产者，按照市场价格处以 3 倍的罚款。 7 / 7 来 施工人员在工厂作业期间，保安、值班经理换班时必须对接 安监督人员的换班在施工现场进行