某某化纤集团公司60周年庆典活动策划方案【最终版】.ppt

1,化纤集团60周年庆典活动 策划书,易游会议服务公司 2014年6月,2,活动概况,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,1、活动主题：化纤集团60周年庆典活动。 2、活动时间：2014年8月1日（时间待定）。 3、活动对象：集团领导、政府领导、企业员工、重要客户、群众。 4、活动规模：3000人/天 。 5、活动地点：某某化纤集团广场/体育馆。 6、活动内容：签到入场；领导讲话；视频短片；图片展览 演艺表演；表彰互动；舞台特效；焰火表演。 7、活动形式：视频、演出、互动、舞台特效、多种艺术表现形式。 8、活动参与人员： 公司领导；公司合作单位及友好单位代表； 各大主流媒体新闻相关记者；前来到访的群众； 活动公司工作人员，含专业主持人；专业摄像师。,3,活动目的,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,展现化纤集团承前启后，继往开来，永不停止，再创辉煌的雄伟目标，从宣传实效性（新闻点）、感悟性、激发性等方面切入，形成较为系统的品牌传播操作模式，借60周年庆典东风，顺势以最快速度向社会公布、向企业内部员工渗透。,4,活动流程规划,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,现场清场，所有设备调试完毕，演职人员到场； 礼仪带妆静候在现场活动开始，给礼仪进行现场流程培训； 所有物品道具准备完毕，按预定方案摆放布置； 主持人串词彩排，核对到场领导人数； 摄影师就位，负责全场活动摄录及拍照； 舞台主题画面展示信息：某某化纤集团60周年庆典； 活动全程冷餐饮提供服务。,活动流程详解,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,16:00 pm - 16:30 pm,6,活动现场主入口处，迎宾礼仪将客户和嘉宾引导至主会场就座，并告知通往主会场的路线，同时活动现场要设置导视牌向来宾传达活动和路线信息； 活动现场门口及各个通道入口处安排礼仪引导，水牌指引客户、相关单位的领导和嘉宾进场，在工作人员的安排下，为相关单位的领导和嘉宾佩带胸花，同时为每位来宾颁发活动纪念品； 客户和嘉宾进场后，签到礼仪配合签到，将签到标签贴到签到墙上，之后会场礼仪引领签到完嘉宾入场就座； 场外现场观众控制在一米栏外观看，场内工作人员各自有序工作，背景音乐循环播放； 摄影师负责全场活动摄录及拍照。,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,活动流程详解,16:30 pm - 17:00 pm,7,音响调试好，播放领导上台背景音乐； 6名礼仪舞台旁各分站候场，准备接下来会场工作（2分钟）； 主持人话外音敬告活动即将开始; 全场静，开场表演：“水鼓舞”闪亮登场（5分钟），将活动带向高潮，震撼开场； 主持人踏上舞台，致欢迎词，逐一介绍公司领导、及主要嘉宾，同时向来宾告知活动流程，并宣布活动上半部分推介会开始（8分钟）； vcr准备候场。,主持人邀请公司董事长致辞 （5分钟）； 主持人邀请公司市领导讲话（5分钟）。,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,活动流程详解,17:00 pm - 17:30 pm,17:30 pm - 17:40 pm,8,视频短片：口述历史（10分钟）。,演艺表演（10分钟）。,主持人介绍活动信息； 优秀员工表彰； 礼仪人员请嘉宾对获奖人员颁发奖品。,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,活动流程详解,17:40 pm - 17:60 pm,17:60 pm - 18:00 pm,18:00 pm - 18:20 pm,9,主持人介绍活动信息； 综合展示化纤集团概况、业务范围、集团的发展历史、辉煌的业绩、未来发展等内容。,节目表演：歌曲演唱（5分钟）。,节目表演：舞蹈（20分钟）。,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,活动流程详解,18:00 pm - 18:20 pm,18:20 pm - 18:25 pm,18:25 pm - 18:30 pm,10,活动圆满结束（5分钟）； 公司员工及参会人员上台合影留念； 礼仪列队在门口欢送嘉宾。,主持人介绍活动信息； 节目表演：变脸喷火； 焰火表演。,主持人邀请台下观众上台参加互动游戏； 对参加游戏人员颁发纪念品。,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,活动流程详解,18:30 pm - 18:35 pm,18:35 pm - 18:55 pm,18:55 pm - 19:00 pm,11,led电光水鼓 动感的音乐+时尚的节拍+漂亮的演员+舞彩的灯光，作为整场活动的震撼开场！拉开活动的序幕！,现场气氛,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,12,现场气氛,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,特色演艺,13,节目表演：电音小提琴 优雅的琴声，靓丽的演员，乐器中的公主，小提琴柔美的琴声融合动感的舞步，将活动带入一个高潮迭起的氛围。,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,现场气氛,14,节目表演：宫廷风情舞,现场气氛,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,15,演艺环节：街舞&b-box 极具青春、时尚的街舞表演，将现场观众带入一个充满活力与动感的舞场。,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,现场气氛,16,现场气氛,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,17,现场气氛,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,18,现场气氛,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,19,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,现场气氛,20,张高哲、邰正宵、戴佩妮、郭书瑶、徐怀钰、潘美辰、温兆伦、张卫健、许志安、黄品源、苏芮、张靓颖。,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,现场气氛,明星演艺,21,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,现场气氛,焰火展示,牡丹盛开 金碧辉煌 孔雀开屏(扇形) 轻歌曼舞(w形) 椰林早春(v形) 春兰秋菊,22,【迎宾接待-优雅礼仪】： 此次活动的礼仪分为迎宾礼仪、接待礼仪、签到礼仪、会场礼仪 现场身着古典礼服的礼仪小姐用美丽微笑 为领导佩戴胸花 为到场来宾真诚服务 让所有到场的来宾体验到本会所带来的的细致体贴,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,现场气氛,23,【迎宾接待-主题胸花】 现场提供鲜花插制的主题胸花 用杨兰或玫瑰 彰显来宾的尊贵与活动的档次 女士美丽的腕花 偑戴在手上 体现出每位来宾倍受关注 女士优雅、美丽。,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,现场气氛,24,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,现场气氛,【冷餐、美食】,25,活动整体分工,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,执行方案,26,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,执行方案,活动整体分工,27,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,活动整体分工,执行方案,28,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,执行方案,工 作 配 合,29,【活动整体安排】全程摄影摄像： 此次盛典除了媒体摄影记者外， 还特别邀请专业摄影师、摄像师， 并安排大型摇臂摄像机， 全程记录活动全过程， 留下珍贵的影像资料。 盛典结束后， 将照片或现场视频短片 制作dvd记录辉煌盛况。,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,执行方案,30,会前：,场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 施工规划时，预留防火通道 参会重要信息提醒（包括证件及当天天气等） 建议设立应急小组 ,严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示,会中及会后管理：,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,应急预案,31,安全保障：,会前制定紧急疏散路线，会务折页中明确标注，同时在会前大屏幕滚动播放； 紧急通道：会议开始时，保持畅通，由专人负责，紧急情况由专人引导疏散参会人员快速撤离现场； 设立紧急集合地点，以防参会人员走失，保障参会人员安全。,火灾等应急预案：,场地设施、所有舞美搭建、道具等都要接受指定检测公司的消防检测和电检，同时由该公司出具合格报告； 场内各指定地点安放有灭火器，以防火灾发生，第一时间进行处理； 出现火灾等，由会场内引导员及安保人员引导参会人员走紧急通道，安全撤离现场。,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,应急预案,32,临时增加参会人员：,座位：如有不确定人员数量情况，提前预留好座位，备餐1-2桌； 餐饮卫生：保证原材料新鲜、厨房整洁、餐具卫生； 食品中毒：如出现食物中毒现象，及时与周边急救中心联系，第一时间进行处理； 餐饮服务：热情周到服务，会前对餐饮服务人员进行培训，如在年会期间出现上菜时弄脏参会人员服装，态度诚恳的向参会人员致歉，赠送甜点或小礼品安抚，为其提供免费洗衣服务。,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,应急预案,33,安全措施：,前期和公安局沟通，届时整个安全保卫工作由辖区分局提供支持，根据场地的安排，至少提供20名警力和60名保安。 进入互动区和嘉宾区必须通过安检，安检主要措施为金属探测仪，安检入口共有4个，每个入口有2名警察担任安检任务。 另外有20名左右的警力在各区和60名保安进行巡逻。 嘉宾席四周均配备2名警力和10名保安，互动区及舞台四周配备8名警力和20名保安。 医疗保障由1辆救护车，4名医护人员构成，由中心医院负责承担此项工作。 消防措施及办法和消防支队取得联系，届时将出动1辆消防车，5名消防官兵负责此项工作。,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,应急预案,34,天气情况：,活动前四天，与气象局联系获得近三天天气情况； 如天气状况有下雨趋势，提前确认遮雨棚，加固舞台、贵宾棚等，确保活动顺畅进行。 活动前三天，如天气趋势仍不明确，各项防雨措施落实到位； 活动前一天，完成各项防雨设备,为来宾准备雨伞。,项目执行组应提前测评活动各环节物件的抗风系数； 项目后勤组应实时关注天气变化，给出活动建议。,应急预案,某某化纤集团60周年庆典活动策划书,35,后期工作：,摄影图片整理成册； 提供活动剩余资料、礼品的清单； 提供活动总结报告；