武钢整体产销出货管理_(培训参考).pps

武钢整体产销资讯系统 出货管理介绍,报告人：胡 星 （武钢工程技术集团自动化公司）,武钢整体产销资讯系统,出货管理,生产到出货的整合管理与追踪,建立整合存货资料库的好处 物流的追踪不会有断层 库存信息一清二楚 帐龄分析 盘点 提高存货的周转率，降低库存 余材的充当 非计划品的促销 提升客户的个性化服务水平 品质保证 生产品质追踪,如何提升出货的流畅与办事效率 每月80多万吨的出货量 严格的装载方案 完善的装车计划 条形码技术的运用 提升资料处理的正确与速度 无线终端的运用 使资料的审核、决策、批准、追踪、识别可以在 现场处理，现场人员的权责得到有效扩充、工作深度、广度加大，决策及应变能力增加，生产活动的品质与绩效得以提升。,产品缴库到出货的整合与管理,(1)建立一个具有完整性、实时性、灵活性和规范性的出货管理系统。优化板材、条材成品的收、发、存作业流程。明确和规范相关岗位职责。 (2)按照信息透明、公开、共享原则，在整体产销资讯系统架构下，由前端系统提供板材、条材成品相关订单、生产、质检等信息。由本系统实时管理实物流与信息流一致性，最大限度缓解销售、生产、仓储与运输之间的矛盾。达到降低库存量、提升仓库周转率，降低返厂率，提高综合管理经济效益，降低外发异议，满足客户服务要求。,系统目标,系统特点,1、 实现了存货、发货及运输计划的一级管理，改变了过去存货、运输管理靠手工操作、各部门编码规则不统一、原始凭证格式不标准、统计指标口径不一致的弊端。整合、规范、精简了出货业务流程，使出货管理高度集中、更加协调。 2、 在信息透明、公开与共享的原则下，可充分利用由上下游系统提供的板材、条材产成品相关的订单、生产、质检等信息，并提供与实物一致的存货信息给下游及相关系统，保证存货的信息准确、及时，及时缓解销售、生产、仓储与运输之间的矛盾，保证公司物流畅通。 3、 安排合理的运能计划供销售部门接单，并实现在接单过程中的自动控制。可以避免因受外部运能限制盲目订货造成合同难以履行，影响销售订单无法完成的被动局面。 4、 实现铁路运输装载方案标准化，通过在接单和生产过程中自动检索或核对，极大方便了销售、生产和出货，既可减少亏吨，提高合同兑现率，又可以符合铁路装载要求，为公司节约运输成本。,销 售 系 统,质 检 系 统,生产合同资讯 入库交接单,运输车站、港口基本资料 运杂费资料的建立 运能资料的建立与查询 装载方案的建立和查询 生效运输计划的查询 出货资讯,运能资料的建立与查询 装载方案的建立和查询 生效运输计划的查询 出货资讯,生产合同资讯 发货通知单,品质放行资讯,出货销帐资讯,盘点报表格式,运杂费报支 劳务费报支 仓储费报支,储运与其他系统的业务关系图,财务 系 统,生 产 系 统,系统功能说明,储运管理,运输 管理,仓储 管理,销帐 管理,运输管理子系统,运输管理子系统,运输计划管理,交运资讯管理,运输管理子系统,运输管理子系统,运输计划管理,铁路运输月计划作业,铁路运输月计划追加作业,铁路运输日计划作业,水路运输月计划作业,交运资讯管理,运输计划管理是解决运量、运能之间的矛盾的重要的手段，它是实现武钢产品销售合同顺利履行的一个重要保证。由于当前运输运能与运量矛盾较大，特别是运输限制口矛盾更显突出，能否及时准确地将铁路运输量，特别是运输限制口运量向铁路申报，直接影响武钢的出货。在本系统中摈弃了传统的运输计划申报方式，采用电脑对生产订单的未发货量进行统计，快捷而准确的得到要申报的运输计划量。,产品外发运能维护作业,运输管理子系统,运输管理子系统,交运资讯管理,运输资讯收集作业,承运公司资讯收集作业,运输计划管理,交运资讯管理是系统运作的基础，为系统提供了必要的基础数据.,装载方案维护作业,仓储管理子系统,产品接收入储管理,库区综合管理,出库返厂管理,产品移储转库管理,产品外发出库管理,仓储管理子系统,仓储管理子系统,成品接收入储作业,中转仓库产品接收入储作业,库区综合管理,出库返厂管理,产品移储转库管理,产品外发出库管理,产品接收入储管理,产品接收入储是储运管理系统中的一个主要作业，和传统的操作不同，本系统采用了物位定置管理，对仓库的储区进行了严格规划，同时指挥产品的落吊，做到有序入储，有序堆放（生产组在产品下线包装完毕并贴上正式标签后才能办理交库事宜，交库前必须将同订单项次或需拼装的产品安排在一起交库，不同订单项次的标签号不要开在同一份入库交接单上，以免造成入库混乱而不利后续装车作业的通畅）。成品入储后本系统将记录每个产品的储位信息以供后续的配货外发之用。,仓储管理子系统,仓储管理子系统,铁路运输外发作业,公路运输外发作业,水路运输外发作业,产品接收入储管理,库区综合管理,出库返厂管理,产品移储转库管理,产品外发出库管理,产品外发是出货管理系统中的重要环节，和传统手工配货操作不同，本系统所有的配货动作都在电脑中完成，相关单据和凭证均用电脑进行打印，仓库配货人员必须以销售部门开立的发货通知单作为原始凭证，通过画面读取发货通知单相关信息，再进入相应的配货画面进行配货作业，印制装车作业单；请车、接车、装车、打印货票；录入车辆进出状况、录入车号及装车信息、印制装车明细表等一系列作业程序，为相关系统提供产品出库、出货销帐和抛帐等详细信息。,仓储管理子系统,中转仓库配货作业,仓储管理子系统,产品同库区移储作业,转库移储到中转仓库,公路运输不同库区移储作业,厂内运输不同库区移储作业,产品返线作业,产品接收入储管理,库区综合管理,出库返厂管理,产品外发出库管理,产品移储转库管理,产品移储作业是接收入储子系统中的一个辅助功能，每个产品储位的异动都需要相关的凭证，同时要在系统中有明确的记录，做到物位一致，本系统是以“产品移储调整单”为原始凭证，来完成同库区内产品移储作业和通过产品移储画面录入新储位号的操作，为相关系统提供最新的产品储存位置信息。,仓储管理子系统,仓储管理子系统,铁路运输返厂作业,厂内运输返厂作业,返厂整装换装处理作业,返厂卸车处理作业,产品接收入储管理,库区综合管理,产品移储转库管理,产品外发出库管理,出库返厂管理,出库返厂是各成品库货物装车运到外发组（如：武东、工业港等）后由于各种原因需进行返厂处理的一种作业。运输车辆可能因为运输无计划、列检（车辆本身因素）、商检（停装命令、装载加固不良）等因素而在武东车站、工业港等地需要返厂。,仓储管理子系统,仓储管理子系统,库区盘点管理,综合查询管理,产品接收入储管理,出库返厂管理,产品移储转库管理,产品外发出库管理,库区综合管理,仓储管理子系统,储位定置管理,销帐管理子系统,铁路出货销帐,中转仓库出货销帐,厂内运输出货销帐,公路出货销帐,水路出货销帐,销帐管理子系统, 运输管理 物位定置管理 接收入储管理 配发货管理 出货销帐管理,出货管理功能,运输计划管理是解决运量、运能之间矛盾的重要的手段。由于当前运输运能与运量矛盾较大，特别是运输限制口矛盾更显突出，能否及时准确地将铁路运输量，特别是运输限制口运量向铁路部门申报，直接影响武钢销售产品的外发。系统中改变了以往传统的运输计划申报方式，通过系统自动抓取生产订单的未发货量进行统计，快捷而准确的得到要申报的运输计划量。通过在系统内建立装载方案等基础资料，为销售订单提供依据，同时在配车时进行装载方案的审核。,运输管理功能描述,各单位的物位管理必须统一规划，按武钢整体产销的要求，实现全过程的计算机管理，为上下游提供准确的储位信息，为履行合同的按期发货创造条件。仓库是物资储存的重要阵地，储位管理是仓库管理的基本信息资料之一，它不仅是按产品类别划分也是合理规划产品摆放的固定区域，作为产品的收、发、存管理，要有严格的控制制度。出货系统储位管理主要从三点切入： 集团公司所属仓库的库别按生产单位和非产单位合理划分 系统可以分类采集各仓库的收、发、存数据，随时了解各仓库产成 品存货的状态信息和产品入储的详细资料，通过采用条形码扫描检查，能杜绝差错，提高产品出货数据的准确性和及时性。 各仓库的储区按产品储存规格尺寸范围合理划分 加强储区的标准化管理，确保各储区储存形态的合理性和科学性，这种管理即方便合同跟踪，又节省时间，使仓库资源得到有效地利用。 产品堆放的储位统一按库、区、排、垛、层进行填写 从产品入库储位的源头起，就建立规范的产品入储数据采集、输入制度。及时、准确、全面地收集产品入库的详细信息，确保产品入储数据的及时性和完整性，为生产、销售等相关系统提供满足出货条件的库存产品。,储位定置管理功能描述,产品接收入储是以生产提供的“产品入库交接单”为原始凭证，通过输入交接单读取上游的产品标签信息，输入产品入储资讯来完成成品接收入储资料的收集和统计工作，为相关系统提供产品入储、库存等资讯。采用无线终端扫描设备对产品条形码、储位条形码进行扫描后，及时将读入的相关信息传入系统。,接收入储管理功能描述,产品配发管理是出货管理系统的重要组成部分，系统根据销售部门开立的发货通知单自动对库内已放行的存货进行锁定，操作人员在其锁定的范围内进行配车后，系统将根据已建立在系统内的装载方案资料和运输计划资料对已配的产品进行审核，审核通过后方能打印出配货工作单进行装车作业,配发货管理功能描述,铁路运输销帐除了以装车明细表为销帐凭证外，还需附领货凭证、运费票据，水运外发需附装船明细表、运费票据输机抛帐，公路自提按装车完毕返回的装车作业单即可进行抛帐 。 为简化以往人工集中配单后送销售结算的复杂流程，同时为了出货结算和销售结案，提供准确、及时的资讯，出货系统的出货销帐分别设置在武东外发组、工业港外发组、各成品库及周边中转仓库作为销帐点。,出货销帐管理功能描述,为加强储运管理，实现管理创新，武钢整体产销系统出货管理系统，按一级管理的要求设计，实现出货统一管理，整合、规范、高效、精简业务流程，达到出货信息高度集中，信息共享，使有限的资源发挥最大的效益。出货管理系统带来的变化：,储运公司新旧管理模式对照,储运公司新旧管理模式对照,储运公司新旧管理模式对照,整体产销资讯系统的管理创新出货,科学设置运能，规避外界运输风险。科学、合理设置铁路限制口运能计划，实现销售部门在订货过程中运输计划的自