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文档简介
Word文档的编辑 文字和符号的输入1.输入数字: 当输入“ 1、2、3 ” 这些普通数字时,只需按键盘上的数字键,直接输入即可。 但如果希望把它变为其他数字形式,则可通过 “数字”对话框来设置。操作步骤:1)选择“插入”菜单中的“数字”菜单项,出现“数字”对话框。2)在“数字” 编辑框内输入数字,如输入“11400”,在“数字类型” 列表框中,选择数据显示形式。 3)单击“确定”按钮,在文档中出现中文大写数字“壹万壹仟肆佰”。2.输入文字:要在文档中输入汉字,先将输入法切换成中文输入法。3.输入特殊符号:选择“插入”|“符号”或“特殊符号”命令。- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -文本块的基本操作:1.用鼠标选定文本:2.用键盘选定文本: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -文本块的移动、复制、删除操作:在Windows操作系统中,对上述操作都必须先选定某一文本才能进行。1删除文本选定欲删除的文本,按Del键或退格键即可将其删除。2移动与复制文本(1)选定要移动或复制的文本。单击“常用”工具栏上的复制按钮,或选择“编辑”菜单中“复制”的命令,或用快捷键Ctrl+C。(2)将插入点移至需移动或复制文本的位置。单击工具栏上的粘贴按钮或选择执行“编辑”菜单中“粘贴”命令,或用快捷键Ctrl+V,选定的文本即移动或复制到所需位置。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -撤消、恢复、重复操作:如果要撤销最近的一次操作,以下三种方法均可实现:(1) 按 Ctrl+Z 组合键。(2) 使用“编辑”菜单中的“撤消”命令。(3) 单击“常用”工具栏中的撤消按钮“ ”。 按 Ctrl+Y 键或 F4 键,或者执行“编辑”菜单中的“重复”命令,都可以重复上次操作。如果上次进行的是撤消操作,则“编辑”菜单中的“重复”命将变为“恢复”命令。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -查找与替换操作:1常规查找操作步骤:(1)若要限定查找的范围,则应选定文本区域,否则系统将在整个文档范围内 查找。(2)选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F 组合键,打开“查找”对话框,如图所示。(3)在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串,如“人生”。(4)单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。 2替换:替换的操作与查找的操作相类似。(1)选择“编辑”菜单中“替换 ”命令项,弹出对话框。(2)在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。(3)在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。(4)单击“查找下一个”按钮,如果不修改当前 Word 找到的符合条件的文本、字符或格式,而想查找下一符合条件的文本、字符或格式,可按“查找下一条”按钮。(5)在替换过程中,按 Esc 取消搜索,或单击“取消”按钮结束操作。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -字数统计:选择“工具”“字数统计”命令项,即打开字数统计对话框。- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -拼写与语法:Word 2000对Word中的拼写和语法检查功能做了进一步改进,能够对英文、中文进行语法检查,这样就减少了输入的错误率。Word认为有问题的地方,就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线,按F7键,Word就开始自动检查文档了。“工具”“拼写和语法”,可以打开“拼写和语法”对话框进行检查。 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -自动更正:“ 自动更正 ”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大 小写。例如,如果键入“teh”及空格,接着键入一个空格,就会看到 “自动更正”将您键入的文字替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如,可通过键入“(c)”来插入“
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