大学档案保密制度

1 / 4 大学档案保密制度 一、高度认识档案工作保密的重要意义，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和本馆负责人批准，必要时报请有关学校领导审批。查阅后要严格履 行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案馆人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，需妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料 ，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。 一、严格执行扬州大学档案借阅利用制度，接待利用者一般在办公场所进行，非本馆人员未经许可严禁进入库房重地； 二、完备档案移交手续，交接清单一式两份，认真履行签字手续； 2 / 4 三、凡属 “ 机密、绝密 ” 档案，登记编目时，必须在检索工具备注栏写上 “ 机密、绝密 ” 字样，必须单独存放、专人管理，其它人员未经许可， 不得接触； 四、未经批准，任何人不得私自将馆藏档案携带出馆，不得私自随意复印、摘抄、传播具有内部涉密的档案内容； 五、库房严禁吸烟，不得存放易燃、易爆、易腐蚀物品、杂物及私人物品，严格按照 “ 十防 ” 要求管理库房； 六、每天下班前要切断电源、水源，关好门窗，开启电子报警器； 七、寒暑假前要对库藏档案进行检查，借出档案要催还或办理续借手续，未上架入库材料要放入箱柜内，发现锁坏应及时更换处理； 八、档案库房钥匙必须妥善管理，无关人员不得随便使用，一旦丢失，应立即汇报 ，认真处理； 九、任何档案的处理和销毁，都必须严格按照扬州大学档案鉴定销毁制度执行； 十、档案馆是机要重地，为确保安全，假期按学校规定安排人员值班，做好查档服务工作 ,值班人员要忠于职守，确保档案的安全。 一、档案工作人员必须严守党和国家的机密，严格遵守中华人民共和国档案法和保密法的规定，确保档案的安全。 3 / 4 二、严格执行档案借、查阅制度，属于保密档案或涉及个人档案，须经案卷形成部门领导批准，方可查阅。 三、任何 人不得随意谈论涉及档案内容，同时未经许可不得摘录、转抄、复印档案，未经批准不得用电话、传真、网络等形式传递档案内容。 四、凡因工作需要摘抄涉密档案内容者，必须记录在保密工作手册上，并经档案馆加盖公章后，方可生效。 五、查阅者必须自觉遵守保密守则的规定，以防失泄密事件的发生。一旦发生档案被盗或失密，立即向领导汇报，查明原因，及时处理，并追究有关人员的责任。 六、凡经销毁的档案，必须登记造册，经有关领导批准后，指定专人监销。 为加强档案保密管理工作，确 保涉密档案的安全，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法的有关规定，制订本制度。 一、按照国家有关保密的法律和规定，开展档案密级的划分、变更与解密工作。 二、按照有关档案接收、保管、查阅、利用制度，认真履行校对、签字、登记、注销手续。严格执行档案保管规定，案卷入柜上锁保存，下班后办公桌面不堆放档案材料，不将非档案人员带入库房，确保档案实体安全。 4 / 4 三、档案工作人员要严守国家秘密，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。不得携带密级档案及其复制件外出。不得在互联网上传送 保密或不宜公开的档案。 四、查阅党委会、院务会记录等密级档案，须经有关领导批准，在档案室内查阅。未经批准，不得擅自阅读、摘抄、复印密级档案。 五、需要销毁的档案材料，按规定造册签字，经主管领导批准后，由两人以上监销，到指定地点销毁。销毁清册存档备查。 六、档案室在工作中形成的废纸，必须销毁，不得随意扔掉。 七、一切密级档案，都应当存放