大学生办公室值班制度

1 / 11 大学生办公室值班制度 学生会办公室是学生会各部门办公议事的场所，也是对全院学生提供服务的一个重要窗口，为了规范值班制度，使值班人员更好地履行职责、特规定以下守则，请每一位值班人员严格执行。 一办公室安排周一至周日专门人员进行值班，要求值班人员不得无故迟到、缺席、早退 ,事假、病假须先向办公室主任请假，或学生会其它人员代替，值班人员在值班时间 10 分钟后仍未到位或者提前 10 分钟离开者，视为缺席。在办公室规定值班时间内值班人员必须在场。 二进入办公室要求衣装整齐、精神饱满。 (男 生不穿背心、短裤、拖鞋，女生不穿吊带装、拖鞋 ) 三值班人员要做好交接工作，要注意仪表，对因公事来访的同学应热情接待，举止文明，语言得体，妥善处理。 四值班人员应保持办公室的卫生清洁，置物有序。 五值班人员在值班期间不得使用电脑聊天或玩游戏，严禁在办公室内抽烟、喝酒以及进行打牌等娱乐活动；禁止喧闹。 六值班人员需要填写工作记录，工作记录主要内容包括： 1值班时间内学生会办公室的工作情况； 2人员来访接待情况； 2 / 11 3值班人员的姓名 及值班时间。 七遇到突发事件不能处理时，应及时向办公室主任请示，妥善处理 八值班时间：晚上 7： 009： 00 九值班人员值班后应及时做好室内外环境卫生，并定期做好清扫工作。值班时间不能随意离开（除特殊情况），离开办公室时，要关好窗、灯。值班结束后，值班人员需及时、认真、如实、规范地做好值班记录，以备日后查阅。 学生会办公室 更好地管理协会，特制订办公室值班制度，具体规定如下： 一、 基本制度 ： 第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。 第二条保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公。 第三条节约用电，注意安全，最后离开者应负责关掉所有电源，包括电灯、电脑、空调，锁好门窗。否则承担由此造成的一切不良后果。 二、 值班制度 3 / 11 第一条 值班采用负责人制，每次至少两名中心组成员（最高负责人：会长） 第二条 值班时间为周一至周四 18 点至 20 点 30 分 周一：副会长经贸系部长 周二：会长 助理人文系部长 周三：会长健安系部长 周四：公管系部长宣传部部长 第三条 值班者如有特殊情况，须经会长批准，对无故缺席者，给予警告。 第四条 值班人员必须保持办公室清洁，值班结束后，须把垃圾清除。 第五条 值班时不准带浓味的食品进入办公室。 第六条 确定的值班制度不得随意更改，必须严格执行，不得迟到、早退、擅自离岗。 第七条 值班人员必须注意言谈举止，个人仪容，禁止带无关人员进入办公室。 第八条 值班人员必须做好值班记录及签到。 第九条 中心组成员会议固定时间为双周周三。 第十条 本制度解释权规本协会。 第十一条 本制度自 2015 年 4 月 2 日起实施 上海工会管理职业学院 大学生心理发展协会 4 / 11 二 0 一 0 年四月二日 一、值班时间 冬令：下午，周一至周五（周三除外） 16:1517:30 晚上，周三至周五 19:0021:00 夏令：下午，周一至周五（周三除外） 16:3017:30 晚上，周三至周五 19:0021:00 二、值班人员应尽职责 悉社联工作业务； 时机动可用； 持办公桌面整洁和工作环境。 三、办公室人员应尽职责 岗时间登记工作； 悉社联工作业务； 借出、收回 财务等）登记工作； 四、注意事项 声喧哗、随意打闹、吃东西等有妨办公环境的行为，要求自觉维护好社联形象； 5 / 11 经办公室人员同意并登记，不得私自外借办公用品、办公场地、办公室钥匙等； 意态度、语气，有办事人员至社联办公室办理工作，应主动热情提供服务； 求干净、得体，应与办公环境相宜，需佩带社联工作人员 工作证。 五、请假条例 得同意并在假条上签字后，交至办公室办公桌上备份，由当天办公室工作人员在签到本上注明，否则以缺席处理。如遇突发事件的请假可于事后一天内补假；补假程序同上； 江西农业大学 ” 信纸书写，不得用其他规格的纸张随意书写。 六、奖惩制度 得无故换班、迟到、早退，否则以无故未到处理；有事离岗不得超过 20 分钟，否则以无故未 到处理； 次无故未到，由部门内部开会批评； 4次无故未到，有社联大会公开批评并取消期末评优资格， 6次无故未到，由社联发文至院系，进入个人档案； 6 / 11 现优秀者期末授以相应荣誉称号，并发文至所在院系。 为了保证节假日等特殊时期学校和学校办各项工作的正常开展，维护学校的安全稳定，根据省委、省政府和省教育厅有关文件精神， 结合工作实际，特制定学校办值班制度。 学校办值班分为节假日值班和特殊情况值班。 一、节假日值班 节假日值班是指寒假、暑假、十一国庆节、元旦、五一国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、周末学校办安排人员值班。 1、值班安排 （ 1）值班期间学校办全体人员轮流值班，一般安排 1名值班人员、 1 名带班人员。其中，值班人员为学校办工作人员，带班人员为学校办副处级及以上领导干部。 （ 2）值班时间为上午 8： 3011： 30，下午 2： 305：30，值班地点设在综合楼 911 办公室。 （ 3）每次值班前由专人负责安排，确定值班人员及值班时间、地点等。值班人员严禁私自调班，确因特殊原因需要调整的，须向带班领导报告。确定后的值班表发放至每位值班人员、带班人员。 2、值班事项 7 / 11 （ 1）处理公文。值班人员要及时处理公文。需要立即处理的公文要及时向带班人员汇报，按照公文办理程序及时办理。暂不需要在值班期间处理的公文可由值班人员保管，上班后转交相关工作人员； （ 2）管理印章。寒暑假值班期间，学校党委和行政用章交由值班人员保管。若需用印，值班人员要向带班人 员汇报，获得批准后方可用印，并做好登记工作。其他值班时间，印章仍由相关工作人员保管，若需用印，由值班人员与其联系。 （ 3）收发报刊、信函。值班人员应每天到收发室领取校领导及学校办的报刊和信函，整理后发放至相关办公室。 （ 4）传接电话，处理信息。按照学校信息工作的有关要求搜集整理校内信息，并按要求及时向上级部门报告。 （ 5）处理值班期间的其他临时性工作。 3、值班要求 （ 1）值班人员要严格遵守值班作息时间，不得无故迟到早退。 （ 2）值班人员要有高度的 责任感，坚守值班岗位，做好值班记录。 （ 3）值班人员要按时交接 注意工作上的衔接。 （ 4）值班期间如遇重大紧急情况，值班人员要及时8 / 11 向带班人员汇报，并根据要求及时向上级有关部门报告。 二、特殊情况值班 特殊情况值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时，学校办根据具体情况安排人员值班。除安排学校办人员外，可抽调有关单位人员。特殊情况值班期间，值班事项和值班要求视具体情况而定。 三、本制度自印发之日起施行。 为切实做好党委值班工作，进一步加强管 理，规范工作 ,结合党委办公室实际，特制定本制度。 一、值班原则 值班工作遵循及时准确、落实有力、安全保密、优质服务的原则。 二、值班种类和安排 党委办公室履行校党委值守应急、有关信息汇总和综合协调职能，实行双休日、法定假日、寒暑假和应急值班。值班安排由办公室在值班实施前结合实际统一布置。 三、值班人员工作职责和要求 （一）按要求及时上岗值班，保持通讯畅通，办公设备正常，认真处理值班期间办公室的日常事务。 （二）接听电话，接收传真。重要电话 要作好记录，并问明来电单位、来电人姓名及联络方式。重要电话和传真要及时向领导汇报，并负责追踪该事项的办理过程。 9 / 11 （三）签收文件（包括电子公文）并进行登记、办理。及时收办各种来文来电，做好应急发文准备。如有急件要件，及时向有关领导汇报，由领导提出处理意见后，值班人员负责对该件的办理过程进行追踪。对不能按期处理的事项，要及时向领导请示。若当班不能办理的，应做好相应交接工作。 （四）负责及时领取校党委领导及办公室的信件、报刊、杂志，及时准确分发和处理。 （五）负责校党委及办公室印章的 管理，并按规定审批、登记使用。 （六）负责通知校党委领导召集的相关会议，落实好会议场地和相关会务、记录等工作。 （七）负责接待来访的领导和有关人员。 （八）如遇突发事件，迅速启动应急方案，第一时间报告相关领导，并保持信息、通讯畅通，落实好相关措施。 （九）服务好值班和临时上班的校党委领导，完成交办的各项任务。 （十）认真撰写值班日志。包括值班时间、地点、各项工作事项及办理情况等。 （十一）负责好办公室安全保密工作。做好办公室及公共财物安全管理、水电 管理、公务车辆管理等工作。严格遵守保密规定，不得随意透露工作信息和领导的相关信息。 （十二）做好交接 括文件、印章的交接，10 / 11 重要事项及未完成工作的交代等。交接 为了更好的利用大学生活动中心，优化中心环境，方便广大同学在该中心开展各项文娱活动，现对以下指定区域：大学生活动中心、卫生间、公共走道的地面及墙壁卫生（以下简称指定区域），作出以 下规定： 一、 每周必须 对指定区域清扫两次； 二、 每周一由阜阳师范学院学生会负责对指定区域进行清扫；每周五由大学生社团联合会负责对指定区域进行