田径运动会组委会会议纪要.doc

广西师大第四十三届田径运动会组委会会议纪要 2011年10月26日上午8：00在国际教育交流中心201会议室召开了校体委工作会议暨第四十三届校田径运动会组委会会议。出席本次会议的有校党委副书记、校体委主任唐仁郭、各学院党委副书记以及党办、校办、体委、宣传部、工会、学工部、团委、后勤集团、保卫处、校医院、图书馆、审计处、出版社、学报等单位负责人，会议就第四十三届校田径运动会的筹备情况进行了通报，并就下一步的工作进行了布置。同时2011年11月1日党委组织各学院党委副书记到雁山体育馆召开了现场工作会，就第四十三届校田径运动会的相关细节进行了讨论，形成共识。一、运动会举行的时间、地点2011年11月17日11月19日在广西师范大学雁山校区大田径场举行，同时在育才校区小田径场以及雁山校区足球场举行学生趣味体育运动会。二、开幕式 （一）开幕式时间定在11月17日上午8：30正式开始。各本届校运动会将在新建的雁山校区田径场举行，由于场内种草不能进入，在开幕式入场时将从北门进入，经跑道通过主席台，单数队列在主席台右侧圆弧内候场，双数队列在主席台左侧侧圆弧内候场，入场仪式结束后，再回到主席台前跑道集中，参加开幕式其他议程。各学院、各单位入场时排成6-8路纵队从田径场北入口进场，各单位入场人数可控制在150人左右，队伍经过主席台时如表演节目，停留时间不得超过一分钟。通过主席台后可保留120人队伍参加后面的仪式，其余人员从南入口上观众席。（二）开幕式的入场顺序安排通过抽签决定，具体安排如下：1、国际文化教育学院，2、美术学院，3、数学科学学院，4、外国语学院，5、音乐学院，6、教育科学学院，7、化学化工学院，8、体育学院，9、设计学院，10、物理科学与技术学院，11、计算机科学与信息工程学院，12、经济管理学院，13、法学院，14、文学院，15、环境与资源学院，16、生命科学学院，17、政治与行政学院，18、职业技术师范学院，19、历史文化与旅游学院，20、电子工程学院，21、后勤集团，22、出版社，23、机关。三、宣传工作（一）宣传部负责大会的宣传广播报道工作，提供大会所需的音响设备。（二）口号内容由各单位自定，但需报宣传部审核。（三）赛场内外的广告横幅，一律需经宣传部及组委会审核批准方可悬挂。（四）各单位必须在11月14日上午12：00前将单位简介送交宣传部，广播字数控制在300字以内。四、安全、后勤保障（一）保卫处负责整个运动会期间的安全、保卫工作。（二）运动会期间摆摊设点，需报保卫处审批，所有摊点业主必须持有经营许可证，经营饮食摊点的业主必须有卫生许可证，不准摆卖没有包装的食品（三）参加运动会的车辆停放在体育学院办公楼东面生态停车场（暂定），并听从保卫处人员的指挥和安排，确保运动会会场畅通，保证比赛正常进行。（四）商品一条街：体育学院与音乐学院西面弯道。（五）后勤处、后勤集团负责赛场的维修以及大会期间师生员工的后勤保障工作，为大会提供优质的后勤服务。1、提供布置主席台时所需要的盆花。（11月16日下午5：00完成）。2、为各单位大本营提供电源。 3、后勤集团、出版社为田径场各提供三个大气球。五、医疗保障（一）学生体检 凡参加1500米以上（含1500米）长跑的学生必须参加体检。（二）教师体检 凡参加男子1500米、女子800米的教职工以及参加丙组径赛的教职工必须参加体检。（三）体检安排 11月14日11月16日每天下午2：305：00。体检项目：心电图。体检时必须持学生证和学院证明。王城校区和育才校区教工、学生在育才校医院体检，雁山校区教工、学生在雁山校医院体检。（四）校医院在赛场安排若干医务人员及救护车。（五）运动会期间的赛场服务队由校医院组织雁山相关学院40名红十字会学生负责运动员护理，各单位、各学院不需另派人员参加赛场内的服务队。六、其它工作安排（一）校团委负责组织礼仪队。（8名礼仪小姐，要求身高165厘米以上）（二）学工部、团委、工会负责组织道德风尚评比工作。（三）学工部负责为各学院提供4顶遮阳帐篷和10套桌椅，为比赛场地和检录处提供20顶遮阳帐篷。检录处及学院大本营的横幅有学工部统一印制。（四）文旅学院负责主席台和比赛场地周围的布置（11月16日下午5：00前完成）、西区观众席的清洁卫生及秩序维护。（五）政行学院负责比赛前、比赛期间以及赛后场地的清扫，具体工作与韦兴江老师联系。（11月16日下午5：00前完成）（六）体育学院派4名学生、教育科学学院派6名计算机操作熟练的学生协助竞赛组工作，具体工作与周艳华老师联系。（七）文学院派6名学生到奖品组协助书写获奖证书（硬笔书法较好的），联系教师陈鹏。（八）法学院负责东区观众席和田赛外场的清洁卫生及秩序维护，为主席台领导和裁判员提供饮料，派20名男生协助保卫处做好运动会期间的安全、保卫工作。（九）体育学院负责联系和提供裁判工作所需的桌椅（20张桌子、50张椅子）（11月16日下午5：00前完成），并派15名志愿者协助比赛期间的场地器材管理，联系教师韦兴江。（十）体育学院教师和学生负责承担裁判工作。（十一）设计学院和职师学院负责比赛场地秩序维护。（十二）经管学院负责比赛场地和检录处遮阳帐篷的布置。（十三）音乐学院和体育学院负责比赛场外运动恢复服务工作。（十四）国旗队、校旗队、五环旗旗手由体育学院学生组成。（十五）红旗队由法学院、政行学院、文学院、经管学院各派16名男生组成。（十六）鲜花队由外国语学院64名女生组成。（十七）雁山校区趣味体育运动会由经济管理学院承办，育才校区趣味体育运动会由职业技术师范学院承办。（十八）王城校区、育才校区2011级全体新生参加11月17日上午8：30的开幕式和当天大会活动。（十九）运动会期间学生用车由学工部统一安排（用车方案另行通知），美术学院、生科院、外国语学院协助组织学生乘车；参加开幕式的教职工用车由学院自行解决，学校给予适当的交通补贴（具体数额另行通知）；机关人员用车由学校统一安排。（二十）开幕式结束后，举行处级以上领导干部、教授的健身跑活动，要求穿运动服、运动鞋。各单位需在11月11前将本单位参加健身跑的各位领导、教授名单报送校工会。（二十一）鲜花队、国旗队、红旗队以及各学院、各单位的旗手、导牌小姐必须于17日上午7:40在雁山校区田径场集中。（二十二）学生组继续使用去年使用的号码布，如有丢失、损坏由各学院自行补充。但必须统一规格、颜色。（号码布尺寸规格：30cm20cm,白底红字，四位数，每个数字不小于6 cm14cm，广告面不大于5cm23cm）（二十三）原定在开幕式上举行的学生第九套广播体操表演比赛因故取