2013年南京花园城开业盛典方案花园奇遇记版（30页） .ppt

花园城11.8开业盛典方案 花园奇遇记版本,2013.11.3,南京花园城 11月8号 启动一幕与梦境的相遇。 在花的世界里，我们璀璨盛开,商场开业主入口,庆典活动区 （可容纳150人）,嘉宾入场通道,庆典场地 主要区域示意,活动总平图,流程概述,流程/preliminary proces 全场活动时间：2013年11月08日上午8：00-10:00 活动地点：南京花园城购物中心 参加人员：招商集团领导、项目负责人、政府相关领导、 客户、媒体等 参与人数：典礼活动约150人 正式庆典时长：30分钟（9:28-9:58）,布场规划,11月7日（布场）,布场规划,11月8日 布场,流程规划,11月8日 活动流程,致辞,南京电视台新闻频道 著名主持人 庞铎,主持人开场,这里的花园之门，也是快乐之门，幸福之门！,开业盛典花园奇遇记开篇 花园之门,两三个小精灵 跳着舞 把背景上的花园之门打开 一群美丽的花精灵们开心的跑上台来 led动画视频配合,开业盛典花园奇遇记 梦的奇遇,一群美丽的精灵们 在舞台上翩翩起舞 把花瓣洒向现场的观众 主持人画外音及led动画视频配合,开业盛典花园奇遇记 花园狂欢,所有的精灵们 跑到台下 邀请前排的嘉宾们上台 把花朵风车发给嘉宾们 ，邀请两个嘉宾一起抓着魔法棒，主持人邀请大家一起开始 “6 5 4 3 2 1” 魔法棒轻轻一点led大屏幕，画面切换成开业庆典的动画视频！ 主持人画外音及led动画视频配合,南京花园城，这座美丽梦之城，在城东璀璨绽放！,开业氛围,烟火四射，彩虹机喷涌，南京花园城盛大开业啦。 led动画视频配合,主要物料,花园奇遇记 开业盛典 活动背景主画面设计,花园奇遇记 开业盛典 活动主舞台效果,花园奇遇记 开业盛典 活动动画视频效果示意,嘉宾风车,尺寸：28厘米 使用：典礼活动嘉宾互动使用 数量：150只,七彩热气球空飘 色彩斑斓如彩虹挂在天空上，欢乐传递到很远的地方,沿花园城街位置一字摆放。空飘数量：15只,金黄色的皇家礼炮排成一排，为开业现场增添喜庆色彩。数量建议：16门。,皇家礼炮,前面一排是重要嘉宾席位，配长桌及桌花，后面是普通席位，椅背配花装饰,演讲台 、瀑布讲台鲜花、签到台、签到台艺术鲜花,vip休息区,摆放精致糕点和饮品,8名礼仪人员穿着白色短裙配白色毛外套。犹如精灵 在签到处迎接来宾，并为来宾佩戴胸花。,典礼礼仪小姐,预案细则,1、贵宾凭邀请函入场，杜绝非受邀人员进入。 2、安全责任人佩戴明标识，受现场保障组直接领导。 3、贵宾区外圈和舞台口由工作人员设置固定岗，避免出现意外情况。 4、通道宽度不小于2米，由隔离墩和警戒线进行划分。 5、路上交通管制由交警部门直接向活动总策划负责，按常规集会管理方式进行人员分派和工作 划分。 6、停车场实行凭证出入制，场内安排专职的管理人员负责车辆的安全和疏导。,秩序维护,分组排练 1、由所有相关部门负责人在总策划方案的指导下，制定细化各自部门的工作职责计划与 人员安排方案，提交活动总策划批准后，安排实施。 2、各相关部门依照此方案进行内部人员岗位培训与排练。,为熟悉现场工作环境，明确工作职责，应对各类可能出现的情况，参与现场执行的所 有部门均需要在活动开始前安排好前期排练工作。,集中排练 1、集中排练至少进行2次以上，首次排练重在各单位间的工作衔接与互相支持，发现当中 界定不清或职责不明的部分，进行修改调整。 2、再次排练完全依照仪式当天实际的流程进行模拟演练，以确保活动当天的各项细节部分 均在掌握之中，对于可能出现的突发情况，也有正确的应对方式。,排练演习,提前了解活动当天的天气情况，或明确认定活动当天天候情况不适宜户外活动，则提前发布 通知，现场设置雨棚；活动当天正始进场前出现下雨，起雾或其它复杂天候的，由现场总 负责人决定是正常进行，还是采取顺延、压缩时长等应对措施，活动当天流程进行中出现大 雨、大雾、大风等严重影响流程进行的情况时，以现场总负责同意，将当前的项目执行完毕 后，由主持人宣布活动结束；并参照制定的离场方案安排人员离开现场。,自然天候,人员受伤,现场观礼人员由于拥挤，踩踏等造成的外伤或急性病患者现场发病，就近发现情况的警员或 志愿者第一时间通知保障部，明确告知事发地点，请示派人支援，现场安保人员迅速将伤者 带离现场，转移到现场救护车上进行下一步处理，增援人员到达后，尽快稳定现场局面，了 解事发的经过，为后期的事故处理留下一手的资料。,刑事案件,当现场发现有争吵、斗殴的情况，现场安保人员