计算机文化基础必背知识点2.doc

1、 单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。（单元格的名称=单元格地址）2、 批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。3、 Excel数据清单具有类似数据库的特点，可实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。4、 数据清单：具有二维表特性的电子表格，类似于数据库表，可以向数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel 2003会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段；列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。5、 筛选：分为自动筛选和高级筛选。是根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。6、 分类汇总：是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。7、 数据图表 嵌入式图表（单击激活）、独立图表（图表工作表：单击工作簿底部工作表标签栏上的图表标签）就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。8、 链接对象：对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个映象，它只保存原始数据的存放位置（若为图表对象，还保存大小信息）。如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。使用链接方式可节省磁盘空间。9、 嵌入对象：保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一个副本。更改原始数据时不更新该对象，但目标文件占用的磁盘空间比连接信息时要大。（方法：复制、黏贴插入-对象or图片）。10、 单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位置。“记录单”命令新建记录插在原纪录后面，可以知道记录数，删除记录不可恢复。筛选中，各列筛选条件之间的关系是“与”Office 2003应用程序与Windows或其他支持OLE的程序之间都可以交换数据。“星期三”属于字符型。记录单不能插入记录。“Sheet2!A1+A2”描述将工作表Sheet2中A1单元格数据与本表单元格A2中数据相加。工作簿是工作表的集合。单元格内可直接编辑，也可设置单元格内不允许编辑。混合引用的单元格，如果被复制到其他位置，其值可能变化，也可能不变。“工具-选项-编辑”每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，编辑栏中才可以显示全部32767个字符。 新插入的工作表出现在点击插入标签的工作表之前。复制工作表：选定工作表标签，按住Ctrl键移动到目标位置。 Or “编辑-移动或复制工作表”编辑-填充-序列AB在单元格中输入 =A&B对象链接和嵌入（OLE）。统计图表所依据的数据源应当是：一组或若干组系列数值数据。标题行参与排序，则排序后标题行依指定的排序顺序而定其出现位置。在Excel单元格中输入=AVERAGE(B1:B3),则该单元格现实的结果必是(B1+B2+B3)/3的值。非数值不参加运算。工作表256列和65 536行单元格个数256*65536工作簿内的工作表数1255单元格内容长度最大32767个字符，只显示1024个新建工作簿Ctrl+N保存Ctrl+S向多个单元格中输入相同数据Ctrl+Enter当天日期Ctrl+；当天时间Ctrl+：单元格内换行Alt+Enter工作簿.xls模板文件.xlt第五章1、 超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其他演示文稿或文件的途径，通过它可以再自己的计算机上，甚至网络上进行快速切换。超链接可以使幻灯片中的文字或图形，也可以是网页。2、 PowerPoint 2003的三种工作视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图（常用：普通视图、幻灯片浏览视图）。3、 三类母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。4、 三种播放演示文稿的方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览。5、 幻灯片的三种播放方式：播放全部幻灯片、播放指定范围的幻灯片和播放制作的自定义放映。6、 四种新建演示文稿的方法：空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现有演示文稿。7、 PowerPoint的打包向导包括了四项：选择打包的文件、选择目标、链接、播放器。8、 换片方式：若选取“手动”选项，则在幻灯片放映时，必须有人为的干预才能切换幻灯片。若选取“如果存在排练时间，则使用它”选项，且设置了自动换页时间，幻灯片在播放时便能自动切换。优先级：手动方式自动换页方式9、 升级：先按回车，再按Shift+Tab或单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮。降级：打完大标题，先按回车，再按Tab键或单击“大纲”工具栏上的“降级”按钮。10、 组织结构图悬挂方式：标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂、自动版式。11、 控制幻灯片外观的方法：应用设计模板、母版和配色方案。12、 修改母版中某一对象格式，就可以同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。13、 利用超链接技术和动作设置可以制作具有交互功能的演示文稿；利用“超链接”命令和“动作设置”命令都可实现交互功能。14、 自动运行的演示文稿结束时，或者某张人工操作的幻灯片已经闲置5分钟以上时，演示文稿都将自动重新开始播放。15、 母版的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，诸如：你的姓名，你的课题名，单位的logo，评审活动的全称，日期，页码或是某些特殊的标记。同时，母版还决定着标题和文字的样式。模板是一个专门的页面格式,进去它会告诉你什么地方填什么，可以拖动修改。16、 一对母版包括一个标题母版和一个幻灯片母版。17、 “设计”按钮可以改变幻灯片的设计模板、配色方案、动画方案，“新幻灯片”按钮可以改变当前幻灯片的版式。18、 配色方案、模板：可以应用于单张幻灯片，19、 配色方案：可以使用格式刷，可以通过母版更改。20、 可以为一种元素设置多种动画效果。21、 一张幻灯片的切换效果只有一种。22、 插入一张幻灯片，会自动出现“幻灯片版式”任务窗格。23、 演示文稿的动态效果可以执行“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”和“自定义动画”命令。24、 调整幻灯片位置可以：在大纲视图下拖动。用“剪刀”和“黏贴”的方法。25、 调节幻灯片中对象的位置时，可以选中对象后用键盘方向键移动。26、 背景色可以选择：单色、双色、预设。27、 幻灯片版式：应用幻灯片版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式共31种。28、 中文PowerPoint 2003不能在DOS操作系统中安装。29、 在“大纲”选项卡下，只能显示出标题和正文，文本的某些格式将不能显示出来，如图像、表格、字体颜色。30、 PPT可以选择的打印内容有：幻灯片、讲义、备注页、大纲视图。31、 演示文稿打包后，在目标盘上生成的可执行解包文件为：Pngsetup.exe.32、 “自定义动画”设置，主要通过设置对象的 动画效果、声响效果和动画顺序 来实现。33、 在Office 2000办公自动化套件中，Access 2000可以制作演示报告和电子幻灯片。34、 PPT文档转存为Web页以后将生成：一个文件扩展名为.htm的文件，并同时创建一个扩展名为.file的同名文件夹。35、 利用“内容提示向导”创建演示文稿时，在任何一步都可以单击“完成”按钮，完成演示文稿的创建。36、 演示文稿是由幻灯片、备注页、讲义页和大纲页等组成的文件，其核心是幻灯片。37、 一张纸上默认打印6张幻灯片。38、 备注母版供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。39、 通过将幻灯片打印为黑白或彩色透明胶片，可以创建使用投影机幻灯片的演示文稿。40、 切换各视图方式可通过窗口左下角的视图按钮或视图菜单进行。41、 激活自定义动画的两种方法：单击鼠标时。在前一事件后自动播放。42、 幻灯片放映视图中，切换到下一张幻灯片演示方法：Page Up,Page Down,上下光标键,快捷菜单。43、 创建新演示文稿的方式有：A、根据现有演示文稿 B、根据设计模板 C、根据内容提示向导44、 普通视图下不包括任务窗格。45、 隐藏的幻灯片可在 A、幻灯片浏览视图。 B、普通视图“幻灯片”选项卡看到隐藏标记。46、 页眉和页脚设置包括：A、幻灯片编号 B、日期 C、页脚文字信息，不包括页眉文字信息。47、 不能在“页眉和页脚”对话框中，改变页眉和页脚的位置。 48、 利用“编辑”菜单中的“复制”、“黏贴”选项能实现整张幻灯片的复制。49、 超链接目标中不包括文件夹，包括书签。退出Alt+F4升级回车 Shift+Tab降级回车 Tab从当前开始播放Shift+F5从第一张开始全部放映F5/幻灯片放映-观看放映按住鼠标拖动复制Ctrl保持原图片比例Shift单个文件网页*.mht/*.mhtml网页*.htm/*.html演示文稿设计模板*.potPowerPoint放映*.ppsPowerPoint加载宏*.ppa大纲/RTF文件*.rtf第六章1、 数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。2、 人工管理数据具有如下特点：（1）数据不保存。（2）数据没有相应的软件系统管理。（3）数据不共享。 （4）数据不独立。3、文件系统存在的缺点：（1）变成不方便。（2）数据冗余量大。（3）数据独立性（4）不支持并发访问。（5）数据缺少统一管理。4、数据库系统的优点：(1)数据结构化。 (2)数据的共享性高，冗余度低，以扩充。 (3)数据独立性高。 (4)数据由数据库管理系统统一管理和控制。5、数据仓库：长期数据存储，这些数据来自于多个异种数据源。主要特点：面向主题的、集成的、时变的、非易失的。 数据库系统仓库系统面向用户不同使用单位的底层人员，用于日常数据的分析和处理。使用单位决策人员，提供决策支持。数据内容不同存储和管理的是当前的数据。可以来源于积累的历史数据。数据来源不同来源于同种数据源。来源于多个异种数据源。数据的操作不同提供了执行联机事务和查询处理。提供了数据分析和决策支持，实现数据挖掘和知识发现。6、数据库的基本概念：(1)数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统。数据（Data）:描述事物的符号记录，是数据库中存储的基本对象。数据有多种表现形式，它们都可以经过数字化后存入计算机。数据库（DataBase）:长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库管理系统（DBMS）：完成科学的组织数据和存储数据，并高效地获取和维护数据任务的一个系统软件，是位于用户和操作系统之间的一个数据管理软件。功能：数据定义、数据操纵、数据库的运行管理、数据库的建立和维护。小型数据库管理系统大型数据库管理系统Access、VFP、FoxBase、Approach、dBaseIBM/DB2、INFORMIX、Sybase、Oracle、SQL Server数据库系统：指在计算机系统中引入数据库后的系统，一般由数据库、数据库管理系统、应用系统、数据库管理员和用户构成。(2)数据模型：是数据库系统的核心和基础。概念模型（信息模型）按用户的观点来对数据和信息建模，主要用于数据库设计。数据模型包括网状模型、层次模型、关系模型，按计算机系统的观点对数据建模，主要用于DBMS的实现。转换现实世界人的认识、抽象信息世界概念模型机器世界DBMS支持的数据模型（3）关系模型与关系数据库。关系模型：把世界看作是由实体和联系构成的。实体：指现实世界中具有区别于其他事物的特征或属性并与其他实体有联系的对象。在关系模型中，实体通常是以表的形式来表现。行描述实体的一个实例（数据的记录），列描述实体的一个特征或属性（记录中的域）。联系：一对一、一对多、多对多。关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。Access中，一个关系就是一个表对象。属性：二维表中垂直方向的列被称为属性，每个属性都有一个唯一的属性名。在Access中，属性被称为字段，属性名叫做字段名。域：一个属性的取值范围。元组：行，即记录。码（关键字、主键）：候选码是关系的一个或一组属性，它的值能唯一地标识一个元组。码的属性称为主属性。分量：每个元组的一个属性值叫做该元组的一个分量。关系模式：对关系的描述，包括关系名、组成该关系的属性名、属性到域的映象。关系名（属性名1、属性名2、，属性名n）。属性到域的映象直接说明为属性的类型、长度等。属性学号能唯一标识一条记录：码 元组学号的域是：0302011001 性别的域是：“男”和“女”关系运算：关系运算的操作对象和运算结果都为关系。选择、投影、连接。 选择：在关系中选择满足某些条件的元组（行）。 投影：在关系中选择某些属性（列）的值。 连接：从两个关系的笛卡尔积中选取属性间满足一定条件的元组。关系数据库：基于关系模型的数据库。候选关键字：一个属性集能唯一地标识表的一行而又不含多余的属性。主关键字：做表的行的唯一标识的候选关键字。一个表只有一个主关键字（主键）。公共关键字：如果两个关系中具有相容或相同的属性或属性组，那么这个属性或属性组被称为这两个关系的公共关键字。外关键字：如果公共关键字在一个关系中是主关键字，那么这个公共关键字被称为另一个关系的外关键字。数据库技术的研究领域：数据库管理系统软件的研制、数据库设计、数据库理论。组成Access 2003数据库的其中对象表数据库的最基本对象，由记录组成，记录由字段组成。用来存储数据库的数据，故又称数据表。用户的数据输出、数据查询从根本上来说都是以表对象作为数据源的，用户数据输入的最终目的地也是表对象。查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。窗体也称表单，提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口，还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。报表将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。页两种可视化的操作窗口：设计视图和页视图。宏批处理、执行一系列操作。模块使用Visual Basic编程。创建主键：编辑主键 条件：姓雷输入 Like”雷*” 成绩大于75并且小于80 75 AND 80第七章 计算机网络概述1、 计算机网络是指将一群具有独立功能的计算机通过通信设备及传输媒体被互联起来，在通信软件的支持下，实现计算机间资源共享、信息交换或协同工作的系统。第一代第二代第三代第四代数据通讯资源共享体系结构标准化以Internet位核心2、 物理连接：计算机网络由计算机系统、通信链路和网络节点组成。逻辑功能：把计算机网络分成通信子网和资源子网两个子网。 3、 计算机网络的组成：计算机系统、通信链路、网络节点计算机系统担负数据处理工作，进行信息的采集、储存和加工处理。网络节点负责网络中信息的发送、接收和转发。（如网络适配器）通信链路（通信信道）通信子网由网络节点和通信链路组成的独立的数据通信系统。资源子网提供访问网络和处理数据的能力，由主机、终端控制器和终端组成。4、 计算机网络的功能：数据通信、资源共享、分布式处理、提高系统可靠性数据通信实现计算机之间的信息传送。资源共享计算机的硬件、软件和数据资源。分布式处理将任务交给网络中不同的计算机，达到均衡使用网络资源，实现分布处理的目的。提高系统的可靠性用多台计算机提供冗余，一台故障不至于全故障。5、 计算机网络的分类：网络的覆盖范围、拓扑结构、传输介质、使用性质。 根据网络的覆盖范围划分：局域网、城域网、广域网局域网几百米到几公里，常用于覆盖一个房间、一层楼或一座建筑物。城域网一座城市，可将同一城市内不同地点的主机、数据库以及LAN等互相连接起来。广域网一个地区或国家，连接不同城市之间的LAN或WAN。 按网络的拓扑结构划分：总线型网络、星形网络、环形网络、树状网络和混合型网络。总线型星形环形树状混合型按传输介质划分：有线网、无线网有线网传输介质：双绞线和同轴电缆紧急简便，但传输距离短。管线传输距离远，传输率高，但成本高。无线网无线电波或红外线为传输介质，另外还有卫星数据通信网。按网络的使用性质划分公共网付费，属于经营性网络，商家建造维护，消费者付费使用。专用网特殊业务需要，不对外提供服务。如军队、银行、电力等系统的网络。6、 网络协议：各个独立的计算机系统之间达成某种默契，严格遵守事先约定好的一整套通信规程，要交换的数据格式、控制信息的格式、控制功能以及通信过程中事件执行的顺序等的通信规程。 网络协议的三个要素：语法、语义、时序语法用户数据与控制信息的结构或格式。语义需要发出何种控制信息，以及完成的动作与作出的响应。时序对事件实现顺序的详细说明。7、 协议分层：对于结构复杂的网络协议来说，最好的组织方式是层次结构，层与层之间相对独立，各层完成特定的功能，每一层都为上一层提供某种服务。8、 网络体系结构：1）开放系统互联参考模型（OSI）,将整个网络划分为7个层次物理层、数据链路层、网络层、传输层、会话层、表示层、应用层。解决应用进程通信问题应用层在两个通信者之间进行语义匹配。表示层数据格式转换。会话层管理数据传输，组织协调交互。解决传输服务问题传输层保证发送端和接收端之间无差错，主要控制包的丢失、错序、重复等问题。网络层分组交换和路由选择，选择最佳线路。解决网络信道问题数据链路层在链路上无差错的传送帧，纠正错误，保证传到相邻节点的信息完整正确。物理层将比特流送到物理媒体上传送，无论传送介质是什么，都被看成比特流管道。 17OSI与TCP/IP参考模型的对比 2）TCP/IP参考模型：是一组协议，一个完整的体系结构，考虑了网络互联问题。常用应用型协议超文本传输协议HTTP用来传递制作的网页文件。文件传输协议FTP实现互联网中交互式文件传输功能（上传、下载）。电子邮件协议SMTP实现互联网中电子邮件传送功能。网络中断协议TELNET实现互联网中远程登录功能。域名服务DNS实现网络设备名字到IP地址映射的网络服务。路由信息协议RIP网络设备之间交换路由信息。简单网络管理协议SNMP收集和交换网络管理信息。网络文件系统NFS网络中不同主机间的文件共享。7.2计算机网络的硬件与软件组成硬件主体设备、连接设备、传输介质软件网络操作系统、应用软件、网络中的各种协议计算机网络由硬件、软件和规程三部分组成 硬件组成主体设备（主机）中心站（服务器）在其上运行网络操作系统，是网络控制的核心。工作站（客户机）个人微机及携带的个人设备。网络的连接设备网卡（网络适配器）集线器信号放大和中转，各端口彼此独立，只包含物理层协议。中继器放大电信号。网桥实现数据包从一个网段到另一个网段的选择性发送。路由器路由选择、拥塞控制、容错性、网络管理。交换机物理偏址、错误校验、帧序列以及流控制。网关连接不同结构体系的网络或局域网与主机之间的连接。网间:中继器、网桥、路由器、网关。网络的传输介质有线传输介质双绞线、同轴电缆、光纤。无线传输介质无线电频率通信、红外通信、微波通信、卫星通信。本地连接：利用网卡和网线与局域网连接。 IPConfig命令用于检查当前TCP/IP网络中的配置情况。Ping：命令用于监测网络连接是否正常。Tracert目的主机的IP地址或主机名：判定数据到达目的主机所经过的路径，显示路径上各个路由器的信息。第八章Internet借助现代通信技术和计算机技术实现全球信息传递的工具，是网络路由器和通信线路连接的，基于通信协议TCP/IP构成的当今信息社会的基础结构。1、 Internet的发展:ARPANetNSFNet.2、 IPv6地址空间由IPv4的32位扩大到128位。3、 我国四大主干网络：ChinaNet(公用计算机互联网)、CERNet(中国教育和科研计算机网)、CSTNet（中国科技信息网）、ChinaGBN（国家公用经济信息通信网络 金桥网：支持金关、金税、金卡等“金”字头工程的应用）。4、 Internet的组成：物理网、协议、应用软件、信息四层。物理网：基础。信息传输至少遵循三个协议：网际协议（IP）、传输协议（TCP）和应用程序协议（SMTP/Telnet/FTP和HTTP）。5、 Internet中的地址管理：IP地址、域名系统。(1)IP地址=网际地址是在Internet上为每个计算机指定的唯一的32位地址。它由32位二进制数组成，分成4段，其中每8位构成一段，每段所能表示的十进制数的范围最大不超过255，段与段之间用“.”隔开。大型网络中等规模校园网等小型网络A、B、C三类IP地址：类型第一段数字范围包含主机台数A112716777214B12819165534C192223254子网掩码：用来判断任意两台计算机的IP地址是否属于同一子网的根据。IPv6. (2)域名系统：字符型主机命名机制。 常用组织域名 中国互联网域